Финансовый бюджет, его составные части, особенности составления

Под бюджетированием в управленческом учете понимают процесс планирования, а планирование является одной из функций управления процессом определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

При рассмотрении вопроса о планировании работы компании говорят о краткосрочном или сметном бюджетировании [5].

Бюджет (смета расходов) ‒ это финансовый документ, созданный до выполнения намеченного действия, он прогнозирует будущие финансовые операции.

Бюджет ‒ это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый за определенный период времени, который показывает запланированный объем дохода, который должен быть достигнут, или затраты, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, необходимый для привлечения достижения этой цели.

Бюджетирование имеет следующие цели:

1. Концепция ведения бизнеса:

‒ планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;

‒ оптимизация затрат и прибыли предприятия;

‒ координация ‒ координация деятельности различных ведомств.

2. Общение ‒ доведение планов до сведения менеджеров разных уровней.

3. Мотивация менеджеров для достижения целей организации.

4. Мониторинг и оценка эффективности работы менеджеров путем сравнения фактических затрат со стандартными.

5. Определите потребности в финансовых ресурсах и оптимизируйте финансовые потоки.

Рассмотрим одну из схем составления основного бюджетного плана по согласованию блоков отдельных бюджетов (рисунок 1) [14, с.  73].  Условно схему можно разделить на две части: первая основана на элементах оперативного бюджетирования, которые сводятся к отчету проекта о финансовых результатах; вторая часть ‒ финансовый бюджет, который включает планы по приобретению и распределению средств в результате расчетов баланса проекта.  Первым шагом в разработке основного бюджета является сбор и подготовка основных данных по всему предприятию.  Для дальнейшей обработки собранных данных необходимо формализовать основной бюджет.  По сути, основной бюджет ‒ это подготовка плановых таблиц и необходимых финансовых показателей.

В зависимости от специфики организации производства, тип, количество таблиц и рисунков в расчетах могут различаться у разных организаций, но суть бюджетов схожа.  Основой составления бюджета продаж или выручки является прогноз продаж [9].

Термин «прогноз» отличается от термина «планирование», поскольку прогнозирование ‒ это, прежде всего, прогнозирование данных оценки, которые будут запланированы только в том случае, если большинство специалистов будут признаны с высокой вероятностью их реализации в реальности.

Основную часть основного бюджета составляет финансовый бюджет, в том числе проект балансового бюджета, денежный бюджет, капитал.

Кассовый бюджет ‒ таблица ожидаемых поступлений и платежей, включает следующие разделы: начальный остаток денежных средств и поступлений, плановые платежи, дополнительные финансовые требования кассовый остаток на конец периода [8, с.185].