Повышение эффективности управления товарными запасами на основе логистического подхода

По мнению Воронченко Т.В., « запасы – это продукция, находящаяся в данный момент времени на различных стадиях процессов производства и обращения, ожидающие вступления в производственное или личное потребление» [12, c. 33].

О. М. Горелик подчеркивает, что «целью создания запасов является образование определенного буфера между последовательными поставками материалов и исключение необходимости непрерывных поставок. При этом основное назначение анализа товарно-материальных запасов в сфере производства и складских услуг — показать, когда необходи¬мо заказывать те или иные компоненты и какой должна быть величи¬на заказа» [17, c. 56].

Законодательно учет запасов регламентируется Инструкцией № 133 от 12.11.2010 г. с изм. и доп. от 30.04.12 г. «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства Финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Согласно данной инструкции в качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.

Все предприятия имеют определенную долю запасов. Организация запасов на предприятии основана на следующих принципах [16, с. 141]:

– обеспечить независимость своей производственной деятельности. Запас материалов гарантирует определенную гарантию и стабильность производственного процесса, что, в свою очередь, обеспечит бесперебойное производство. Необходимость свободного времени для перенастройки каждого нового продукта, а также наличие материального запаса помогает сократить потерянное время;

– контроль учета колебаний спроса на материалы. Когда спрос на материалы известен точно, их можно заказать в соответствии с этим требованием. Однако бывает, что спрос не может быть точно определен, и поэтому, чтобы избежать колебаний спроса, необходимо иметь некоторый запас готовых материалов;

– гарантирует гибкость производства. Содержание запасов может уменьшить влияние размера продукции на производственную систему. Запасы помогают сэкономить время на подготовку к производству, что позволяет и позволяет планировать более нормализованный и не дорогой производственный процесс за счет выпуска значительного количества товаров. При высоких затратах на размещение заказа выпуск большого количества готовой продукции принесет большую прибыль;

– поддержание защиты от колебаний при доставке материалов. При заказе поставщика товара существует множество задержек, обусловленных рядом причин. Такими причинами могут быть обычные колебания во время доставки; отсутствие необходимого материала на заводе поставщика, что создает задержку в исполнении заказа;

– потеря заказа и доставка материала ненадлежащего качества, необходимого заказчику;

– использование преимуществ размера заказа на покупку. Распределение заказа связано с индивидуальными затратами: трудозатраты, затраты на телефонные звонки, доставку и т. д. Имея в виду эту информацию, можно сделать следующий вывод: чем больше объем каждого заказа, тем меньше количество заказов это должно быть подготовлено. Исходя из этого, можно сказать, что затраты на доставку оказывают большее влияние в пользу крупных заказов, то есть, чем больше предложение, тем ниже стоимость единицы доставленной продукции [15, с. 125].

Для целей бухгалтерского учета запасы подразделяются на три группы: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Эта классификация указывает, что такое запасы, но не отвечает на вопрос, зачем они нужны. Следующие виды резервов юридически определены [14]:

– сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и компоненты, горюче-смазочные материалы, запасные части, контейнеры (далее - материалы);

– инвентарь, хозяйственные товары, инструменты, оборудование и аксессуары, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и служебная одежда и обувь, временные конструкции и приспособления;

– животные для выращивания и откорма;

– незаконченная продукция;

– конечный продукт;

– товары.

Государственное учреждение «Республиканский центр по гидрометеорологии, контролю радиоактивного загрязнения и мониторингу окружающей среды» — некоммерческая организация Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды [4]. 

Государственное учреждение «Республиканский центр по гидрометеорологии, контролю радиоактивного загрязнения и мониторингу окружающей среды» (далее - Белгидромет) создано путём слияния государственного учреждения «Республиканский гидрометеорологический центр» и государственного учреждения «Республиканский центр радиационного контроля и мониторинга окружающей среды» (приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 27 октября 2014 года № 329-ОД), путём присоединения государственного учреждения «Брестский областной центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды», государственного учреждения «Витебский областной центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды», государственного учреждения «Гомельский областной центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды», государственного учреждения «Гродненский областной центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды», государственного учреждения «Могилевский областной центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды имени О.Ю. Шмидта» с переходом к нему всех прав и обязанностей названных юридических лиц в соответствии с передаточным актом (приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 31 января 2017 года № 26-ОД).

Государственная гидрометеорологическая служба Республики Беларусь осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Республики Беларусь «О гидрометеорологической деятельности», а также в соответствии с подпрограммой «Развитие государственной гидрометеорологической службы, смягчение последствий изменения климата, улучшение качества атмосферного воздуха и водных ресурсов» государственной программы «Охрана окружающей среды и устойчивое использование природных ресурсов» на 2016 – 2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 марта 2016 г. № 205.

Одной из основных задач гидрометслужбы Республики Беларусь является осуществление гидрометеорологической безопасности страны – состояния защищенности личности, общества и государства от воздействия опасных гидрометеорологических и/или гелиогеофизических явлений, глобальных изменений погодно-климатических условий. 

Одной из основных задач в области обеспечения гидрометеорологической безопасности является современное получение надежной и исчерпывающей информации, прогноз и предупреждения об опасных гидрометеорологических явлениях, позволяющих обеспечивать своевременную организацию работ по обеспечению безопасности жизни, защиты имущества населения и предотвращения возможного ущерба для экономики.

Источником получения гидрометеорологической информации является государственная сеть гидрометеорологических наблюдений, представляющая собой систему взаимосвязанных стационарных пунктов наблюдений, обеспечивающих получение первичных гидрометеорологических данных. Первичные данные, полученные в результате гидрометеорологических наблюдений, отвечают требованиям достоверности результатов наблюдений, что достигается использованием поверенных и работоспособных приборов и оборудования, соблюдением требований методик наблюдений, репрезентативностью условий расположения стационарных пунктов наблюдений.

Белгидромет в рамках возложенных на него функций осуществляет деятельность в области мониторинга атмосферного воздуха, мониторинга поверхностных вод, радиационного мониторинга, участвует в проведении мониторинга земель (химическое загрязнение почв на территории населенных пунктов и на фоновых территориях).

Наблюдения за состоянием атмосферного воздуха, поверхностных вод, радиационной обстановкой осуществляются на соответствующих сетях пунктов наблюдений.

Мониторинг поверхностных вод проводится в 297 пунктах наблюдений (на 86 водотоках, 53 озерах и 21 водохранилище). 

Заказ необходимых материальных ресурсов происходит экспертно-опытным путем, который основан на знаниях специалистов в области управления запасами. Вследствие этого в отдельные периоды возникает рост запасов и их излишек (как в 2018 г.). Это приводит к превышению издержек управления запасами над возможными, если бы уровень запасов определялся с помощью математических или статистических методов.

На данный момент в системе снабжения ГУ «Белгидромет» практически полностью отсутствует процесс прогнозирования потребности в материалах и товарах. Это негативно сказывается на оборачиваемости товарно–материальных ценностях и приводит к повышению объемов запасов, а также к появлению неликвидных и устаревших запасов. 

Чтобы исправить ситуацию и высвободить денежные средства необходимо воспользоваться результатами АВС–анализа и XYZ-Анализа. Согласно проведенным анализу можно утверждать, что особые требования к процессу планирования закупок материалов следует уделять материалам группы А и В. 

При этом эффективность процесса снабжения влияет на эффективность управления запасами, что подтверждается рассмотренными моделями управления запасами с неизменным объемом заказа и неизменным интервалом заказов. Для ГУ «Белгидромет» предлагается произвести расчет экономичного размера заказа, основанного на использовании формулы Уилсона и расчета изменения при этом суммы издержек, связанных с управлением запасами.

Расчет наиболее экономичного размера заказа производится в рамках системы управления запасами с фиксированным размером заказа, который должен быть равен наиболее экономичному размеру заказа. В этой системе размер заказа является постоянной величиной и формируется при уменьшении размера запаса до определенного критического уровня. Система основана на выборе такого размера партии, который минимизировал бы общие издержки управления запасами, которые в свою очередь делятся на издержки выполнения заказа и издержки хранения запасов. 

Затраты на хранение запаса в общем случае имеют прямо пропорциональную зависимость от размера заказа: чем большими партиями пополняется запас, тем дороже стоит содержание запаса. Стоимость размещения заказа включает постоянные затраты, связанные с выдачей заказов, такие как:

– затраты на поиск поставщика, 

– затраты на ведение переговоров, 

– представительские расходы, затраты на содержание отдела закупок и пруб. 

Чем большим размером заказа мы пытаемся восполнить потребность в запасе в единичный период времени, тем реже мы делаем заказы, тем, следовательно, меньше затраты, связанные со стоимостью выдачи заказа.