Информационная система учета участников мероприятий

Под информационной системой (ИС) понимается прикладная подсистема в программной реализации, которая ориентирована на сбор, систематизацию, хранение, поиск и обработку информации требуемого типа. 

Информационные системы предназначаются для автоматизации процессов, подчиняются конкретной логике обработки информации, предполагают ее хранение, а также представление в виде отчетов. При помощи разработки информационной системы реально производить интеграцию информационных ресурсов предприятий, применять их для более эффективного управления [2].

Основная цель информационных систем — эффективное внедрение всех ресурсов, увеличение значения управленческих принимаемых решений, ориентированных на повышение доходов.

Процесс разработки ИС [10]:

Определение требований. Разработка любой системы начинается с постановки задачи. ИС, как правило, создается для большого количества пользователей. Каждый из них предъявляет собственные требования к системе. На этом этапе необходимо выявить всех потенциальных пользователей ИС, и для каждого из них составить список требований к ней. Так будут сформулированы основные функциональные требования к системе [3].

Этап анализа. Аналитическая модель структурирует функциональные требования к системе. Она описывает уже внутренний вид системы, используя язык разработчиков. Она представляет собой анализ каждого варианта использования и определяет его дальнейшую реализацию.

Этап проектирования. Это самый трудоемкий этап разработки информационной системы. На данном этапе необходимо разработать проекционную модель всей системы в целом и каждого из ее блоков. Для каждой задачи, которая будет реализована в рамках системы, необходимо описать возможные методы ее решения. Эти методы следует сравнить между собой по критериям, значимым с точки зрения системы, на основании чего выбрать лучший из них. Именно этот метод должен быть реализован впоследствии в программе. Также на этом этапе происходит проектирование базы данных. Сложные информационные системы, как правило, структурированы, т.е. представляют собой совокупность нескольких функциональных блоков. На этапе проектирования должна быть строго описана функциональность каждого из блоков. Здесь же обосновывается выбор методов интеграции блоков в единый информационный комплекс.

Этап реализации. На этапе реализации происходит непосредственно написание программы на выбранном языке программирования. В техническом задании должен быть обоснован выбор именно этого языка, а также выбор СУБД и иных программных средств. 

Этап тестирования. На этапе тестирования необходимо проверить корректность функционирования системы в нормальных условиях функционирования (когда в систему вводятся корректные исходные данные), в граничных условиях (когда на вход подаются допустимые, но редко используемые параметры или граничные параметры) и в экстремальных условиях (когда на вход системы подаются некорректные данные). Модель тестирования должна описывать результаты, которые были получены при обработке всех этих данных. 

Этап внедрения и сопровождения. На этом этапе происходит обеспечение стабильной работы и снижение рисков возникновения сбоев в работе информационных систем; оперативное исправление технических неполадок в работе систем; предоставление новых версий, обновлений и дополнений, консультации по вопросам эксплуатации и администрирования информационных систем; консультации по установке и настройке новых версий, обновлений, дополнений и т.д.

Оценка эффективности ИС. На этом этапе собираются отзывы у клиента о процессе использования информационной системы и выявляются требования по улучшению ее работы.

Для обеспечения полноценной работы программы на персональном компьютере требуется:

- процессор AMD Athlon X4 840 3.10 GHz;

- ОЗУ: не менее 4Гб;

- HDD: не менее 250Гб;

- видеоадаптер: DirectX9;

- видеопамять: не менее 512 МБ;

- Windows 7 и выше;

- MS SQL 8 для базы данных;

Из программного обеспечения, для запуска и работы приложения требуется:

- Java 11;

- Maven 3.6.0

- MySQL 8 (с данным для входа: логин root, пароль 1234, если данные другие – изменить соответственно в проекте в файле application.properties)

Программа является веб-приложением, что означает, что непосредственной установки приложения как такового нет, есть лишь запуск приложения с предустановкой требуемого программного обеспечения.

Для запуска проекта необходимо выполнить следующие пункты

1) Установить JDK версии 11

2) Установить Maven версии 3.0.6

3) Установить MySQL 8. При установке указать имя пользователя “root” и пароль “1234”

4) Открыть консоль. В консоли перейти в папку проекта

5) В консоли написать команду “mvn eclipse:eclipse”, если при разработке использовалась IDE Eclipse или “mvn idea:idea”, если использовалась IDEA. С помощью этой команды будут загружены все необходимые проекту зависимости, она исполняется лишь раз

6) Для запуска приложения в консоли написать “mvn clean package spring-boot:run”. Эта команда подгрузит оставшиеся зависимости, соберет и запустит проект. Окончанием запуска приложения будет служить соответствующая строка консоли.

7) В любом браузере перейти по адресу http://localhost:8080/

Приложение само создаст базу данных со всеми требуемыми таблицами при первом запуске.

Взаимодействие с системой происходит по разному, в зависимости от роли пользователя. При открытии приложения, пользователю показывается главная страница, отображенная на рисунке ниже.