Автоматизация работы с обучающимися в государственном учреждении дополнительного образования взрослых Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства

Программа предназначена для ведения учета учащихся, сотрудников и автоматизации контроля посещаемости занятий в ГУДОВ «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства и продовольствия Ветковского райисполкома». В программе требуется организовать ведение планирования занятий, организовать учет посещений занятий учащимися и подведение итогов обучения.

Наименование разрабатываемой программы – «Центр переподготовки Ветковского райисполкома», созвучно центру, для которого она предназначена, и чью деятельность призвана автоматизировать. Имя исполняемого файла программы – EducationCenter.exe.

В процессе функционирования программа обращается в СУБД MS SQL Server, где хранятся все данные.

Microsoft SQL Server — система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка.

Создание многопользовательской БД MS SQL Sever и получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно в локальной или глобальной сети в зависимости от уровня

У программы не должно быть ограничений на разрешающую способность и размер монитора пользователя (окна должны иметь нормальный вид на 15- и 17-дюймовых мониторах при разрешающей способности как 1024 х 768, так и 800 х 600). Программа должна беспрепятственно работать на IBM-совместимом ПК, ОС Windows.

Для работы с программой пользователь должен обладать навыками работы с персональным компьютером.

Для предупреждения сбоев в работе программы должна быть предусмотрена защита от ввода некорректных данных пользователем.

В качестве примера машины, на которой будет выполняться программа, выступает ПК со следующими характеристиками: процессор 2.7 ГГц, ОЗУ 8 Гб, HDD 2 Тб, монитор 17’’, мышь, принтер.

Окна программы должны нормально восприниматься посетителем, который пользуется ею впервые.

Для подключения к сети Интернет планируется воспользоваться услугами телекоммуникационной компании byfly. Подключение будет осуществляться по ADSL-технологии согласно тарифного плана «Безлимитный» круглосуточный доступ на скорости от сети к абоненту до 1024 Кбит/с" для юридических лиц.

При работе с ПК на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

– повышенный уровень электромагнитных излучений;

– повышенный уровень ионизирующих излучений;

– повышенный уровень статического электричества;

– повышенная напряженность электростатического поля;

– повышенная или пониженная ионизация воздуха;

– повышенная яркость света;

– прямая и отраженная блесткость;

– повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

– статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;

– перенапряжение зрительного анализатора;

– умственное перенапряжение;

– эмоциональные перегрузки;

– монотонность труда.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.

Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника.

Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью.

В ходе выполнения работы, было создано приложение по автоматизации работы с обучающимися в ГУДОВ «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства и продовольствия Ветковского райисполкома». Данное приложение использует гибкие, не ресурсоемкие технологии, что позволит долгое время сотрудникам бухгалтерских и плановых служб центра вести автоматизированный учет планирования, обучения и выдачи документов в адрес учащихся центра.

Небольшая ресурсоемкость обеспечит экономию средств на сопровождение и обслуживание материально-технической информационной базы центра, что особенно важно в современных экономических условиях. Когда перед большинством учреждений стоит вопрос снижения затрат на администрирование и повышения эффективности управления.

Выполненное приложения позволит наладить правильный, оперативный учет посещаемости учащимися занятий и принятие их в группы для обучения. Руководителям центра эффективно быстро получать отчеты и информацию об учащихся, их текущих показателях посещаемости, тем самым имея возможность быстрого реагирования и принятия соответствующих решений для корректировки плана обучения или проведения иных организационных или административных действий для увеличения или переориентации учащихся.