Стратегическое планирование закупок на международном рынке

В современных непростых условиях развития предпринимательских отношений, глобализации товарных рынков, интеграции деятельности участников логистической цепи поставок и все более растущих требований потребителей весьма актуальным становятся требования к конкурентоспособности компаний и их продукции. 

Улучшение в сфере закупочной деятельности вносит значительный вклад в повышение материальной ценности продукции путем предоставления высококачественных материалов в нужное время в нужном месте в необходимые сроки. Закупочная деятельность обеспечивает высокий уровень снабжения и способствует стабилизации клиентурного рынка.

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны, как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.

В условиях рынка торговые предприятия устанавливают принципиально новые отношения с партнерами, действуют свойственные рыночной экономике регуляторы, вырабатываются коммерческие принципы, направленные на целенаправленную куплю-продажу товаров. 

Правильная организация системы управления закупками зависит от продолжения деятельности и успеха организации. Основная цель услуг снабжения организации - своевременное и оптимальное предоставление необходимых материальных ресурсов для производства. Поэтому актуален вопрос об экономичной и быстрой закупке сырья, материалов и полуфабрикатов.

Поэтому можно отметить, что закупочная логистика является отправной точкой производства компании и обеспечивает материально-техническое обеспечение организации для создания быстрого и оптимального логистического потока в логистической системе организации. Это и обусловило актуальность выбранной темы.

Объектом исследования является стратегическое планирование. Предметом исследования является стратегическое планирование закупок.

Задачи контрольной работы:

– изучить теоретические основы планирования закупок;

– исследовать стратегическое планирование закупок на международной рынке.

Цель работы – изучить теоретические основы планирования закупок и их современное состояние на международном рынке.

 

Современными учеными рассматриваются три глобальные системы формирования заказов в логистической цепи: сырье – полуфабрикаты – конечная готовая продукция – склады – торговля – потребитель: 

- американская система (ресурсы – производство); 

- европейская система (запасы); 

- японская система (заказы). 

В американской системе (ресурс-производство) основным актером является производство. Преимуществом американской системы является баланс спроса и предложения и регулирование рыночных цен . Минусы-прогнозы производителя могут быть необоснованными. Причины: изменение спроса, поведение конкурентов. 

Европейская система основана на запасах. Здесь предложение превышает спрос. Преимущество системы в том, что потребитель всегда найдет нужный товар. 

Системы в США и Европе работают над системами заказов MRP,и есть проблемы с запасами. Японская система работает на системе (канбан). В американской системе производители нашли мнение потребителей в европейской системе- найденной торговцами в японской системе-никто не нашел. 

В японской системе преобладают размеры лотов и методы минимизации запасов. Японцы считают, что содержание запасов – это плохое использование материальных ресурсов. По их мнению, эти запасы используются для маскировки неэффективности производства и других проблем, которые , наоборот, должны быть выявлены и решены. Японские компании, стремясь устранить ненужные запасы, сокращают циклические запасы, сокращая время замены оборудования. Дополнительные затраты компенсируются за счет сокращения запасов, сокращения отходов и гибкого реагирования на изменения спроса. В настоящее время японская концепция акций успешно движется в сторону Соединенных Штатов. Преимущество системы заключается в том , что потребитель покупает желаемый продукт. Недостатком является длительное время ожидания заказа и высокая стоимость заказа [4, с.318].

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется список конкретных поставщиков, а затем проводится работа по заключению договора поставки. 

Вот уже более десяти лет развитием конкуренции движет глобализация. За это время руководители компаний по всему миру осознали, что грамотное управление закупками и поставками позволяет обеспечить целый ряд стратегических преимуществ. В первую очередь к ним относится значительное сокращение затрат за счет сотрудничества с поставщиками из стран с низкими издержками, а также повышение конкурентоспособности цепочки поставок, оптимизация разработки продуктов и сокращение сроков выхода новых продуктов на рынок. Вместе с тем перемены в подходе руководителей к вопросам управления закупками и снабжением зачастую не отражаются на реальных результатах. Одни компании испытывают недостаток квалифицированных кадров, который сводит на нет усилия по оптимизации; другие сталкиваются с проблемами из-за слишком низких или некорректных целевых установок или из-за расхождений между стратегией закупок и общей корпоративной стратегией.

Во многих компаниях роль подразделения по закупкам по-прежнему ограничена узким набором рутинных операций, таких как приобретение сырья, комплектующих и услуг. В то же время в некоторых компаниях подразделения по управлению закупками и снабжением выводят свою деятельность на качественно новый уровень. Благодаря более тесному сотрудничеству с внутренними заказчиками некоторые отделы закупок добились значительного снижения затрат в нетрадиционных для них областях (таких, как проведение маркетинговых мероприятий и выплата пособий по болезни) — там, где усилия по оптимизации затрат прежде не приносили результата. Другие подразделения по управлению закупками идут еще дальше, включая в круг своих интересов вопросы производства и административные функции. Наконец, третьи превращают закупки в полигон для инноваций: привлекая новых поставщиков материальных и нематериальных товаров, эти подразделения способствуют расширению деятельности в области разработки новых продуктов.

Ни одной из компаний, опыт которых был изучен, не удалось в полной мере реализовать имеющийся потенциал в области управления закупками и снабжением. Тем не менее, анализ опыта наиболее эффективных предприятий может пролить свет на то, как добиться максимальных результатов в этой сфере. Во-первых, компании, преуспевшие в оптимизации закупок, уделяют больше внимания работе с персоналом: они прилагают усилия для развития навыков специалистов по снабжению и одновременно ищут эффективные пути к тому, чтобы объединить всех сотрудников организации общей целью. 

Закупочная логистика – это управленческий процесс, регулирующий движение сырья, материалов, комплектующих изделий и запасных частей от процедуры закупок до склада предприятия. Эффективность закупочной работы подразумевает получение необходимых по количеству и качеству необходимой продукции в нужное время, в нужном месте и по приемлемой цене. Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава запасных частей, комплектующих изделий, сырья и материалов. Совершенствование закупочной деятельности на предприятии необходимо для увеличения объема товарооборота, снижения издержек на закупку и хранение товара, а значит и для улучшения финансового состояния и увеличения эффективности деятельности.

Отечественные компании в настоящее время полагаются на свою информацию при выборе поставщиков. В компаниях с большим количеством поставщиков можно создать список известных и надежных поставщиков. Согласование договоров, заключенных с этими поставщиками, и разрешение на предоплату продукции, предназначенной для поставки, осуществляется по упрощенной схеме. Если планируется заключить договор с поставщиком, которого нет в перечне, то процедура согласования и оплаты осложняется принятием необходимых мер для обеспечения сохранности финансовых интересов компании.

Чтобы в полной мере реализовать эффективную закупочную деятельность, компания должна выбрать оптимальный подход к этому процессу. На начальном этапе компания должна решить, использовать ли централизованный или децентрализованный подход к закупке. 

Вот уже более десяти лет развитием конкуренции движет глобализация. За это время руководители компаний по всему миру осознали, что грамотное управление закупками и поставками позволяет обеспечить целый ряд стратегических преимуществ. В первую очередь к ним относится значительное сокращение затрат за счет сотрудничества с поставщиками из стран с низкими издержками, а также повышение конкурентоспособности цепочки поставок, оптимизация разработки продуктов и сокращение сроков выхода новых продуктов на рынок.

Ни одной из компаний, опыт которых был изучен, не удалось в полной мере реализовать имеющийся потенциал в области управления закупками и снабжением. Тем не менее, анализ опыта наиболее эффективных предприятий может пролить свет на то, как добиться максимальных результатов в этой сфере.