Управление информационными ресурсами

В ходе развития человечества наука и знания превратились в производительную силу общества. Создание новых знаний предполагает адекватные формы их обработки, распространения и внедрения в производство. Научно-техническая информация в современном мире становится полноценным фактором производства, наряду с землей, трудом, капиталом и предпринимательской деятельностью.

Характерной чертой развития современной науки является бурный поток новых научных данных, получаемых в результате исследований. Ежегодно в мире издается более 500 тысяч книг по различным вопросам. Еще больше издается журналов. Но, несмотря на это, огромное количество научно-технической информации остается неопубликованной.

Информация имеет свойство «стареть». Это объясняется появлением новой печатной и неопубликованной информации или снижением потребности в данной информации. По зарубежным данным, интенсивность падения ценности информации («старения») ориентировочно составляет 10% в день для газет, 10% в месяц для журналов и 10% в год для книг [1].

Свойство старения информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю информацию. Научно-техническая информация стареет быстрее, чем эстетическая. Поэтому, отыскать новое, передовое, научное в решении данной темы – сложная задача не только для одного научного работника, но и для большого коллектива.

Недостаточное использование мировой информации приводит к дублированию исследований. Количество повторно получаемых данных достигает в различных областях научно-технического творчества 60 и даже 80%. А это потери, которые в США, например, оцениваются многими миллиардами долларов ежегодно [1].

Каждый шаг на пути прогресса науки достигается все большим трудом, все более дорогой ценой. За последние четыре десятилетия увеличение в два-три раза количества новых научных данных сопровождалось в мире восьми-, десятикратным ростом объема печатной и рукописной информации, пятнадцати-, двадцатикратным увеличением численности людей науки и более чем стократным ростом ассигнований на науку и на освоение ее результатов.

Информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных, другие совокупности взаимосвязанной информации в информационных системах [5].

Информационные ресурсы делятся на государственные и негосударственные.

Состав государственных информационных ресурсов, порядок их формирования, а также пользования документированной информацией из государственных информационных ресурсов определяются Советом Министров Республики Беларусь.

Порядок формирования негосударственных информационных ресурсов определяется собственниками информационных ресурсов.

К информационным ресурсам относятся рукописные, печатные и электронные издания, содержащие нормативную, распорядительную и другую информацию по различным направлениям общественной деятельности (законодательство, политика, социальная сфера и т.д.). Перенесенные на электронные носители информационные ресурсы с помощью средств вычислительной техники и связи приобретают качественно новое состояние, становятся доступными для оперативного воспроизводства необходимой информации и превращаются в важнейший фактор социально-экономического развития общества [3].

Одна из основных характеристик любых ресурсов — их потенциальная эффективность. Особенность информационных ресурсов, в отличие от материальных и финансовых ресурсов, заключается в том, что потенциальная эффективность информационных ресурсов не исчезает и не уменьшается даже после многократного использования одних и тех же сведений (данных, информации и знаний). Уменьшение потенциальной эффективности может быть связано только с устареванием сведений. При этом потенциальная эффективность информационных ресурсов может быть реализована спустя определенное, иногда продолжительное время и, что принципиально важно, только при наличии потребителя информации, способного к ее восприятию (интерпретации) и использованию для решения своих конкретных задач.

Научно-техническая информация в современном мире становится полноценным фактором производства, наряду с землей, трудом, капиталом и предпринимательской деятельностью. В рыночных условиях, когда предприниматель, обладающий ограниченными ресурсами, начинает создавать производство, ему необходимо оптимально распределить их между технологическими процессами и всеми видами деятельности по соединению ресурсов единое целое. Такое распределение возможно лишь на основе технико-экономического проекта (нормативной информационной модели), включающегося все необходимые работы. Выделенные в качестве ресурсов любой технологии три вида знаний: технологические, мотивационные и организационно-управленческие составляют содержание информации о производстве. Наличие первых дает возможность предпринимателю решать, как делать, анализ вторых определяет производительность труда, а использование третьих указывает на то, что делать [11, 4]. 

Из всего многообразия рынка информации наибольший интерес сегодня представляет сектор научно-технической продукции, включающий в себя: 1. Проектные разработки. 2. Технологические разработки. 3. Научные разработки, являющиеся «полуфабрикатами» для двух предыдущих групп информации.

Алгоритм создания научно-технической информации отражает весь жизненный цикл инноваций, кроме двух заключительных стадий: выпуска новой продукции и её эксплуатации до полного износа. Т.е. он состоит из: фундаментальных исследований; прикладных научно-исследовательских разработок; опытно – конструкторских работ; изготовления и испытания опытного образца.

В Республике Беларусь действует Закон от 5 мая 1999 г. № 250-З «О научно-технической информации» (Принят Палатой представителей 13 апреля 1999 года, одобрен Советом Республики 26 апреля 1999 года).

В данном нормативно-правовом акте под научно-технической информацией понимаются сведения о документах и фактах, получаемых в ходе научной, научно-технической, инновационной и общественной деятельности.

Согласно Закону, объектами научно-технической информации являются [10]:

• документированная научно-техническая информация;

• ресурсы научно-технической информации;

• системы научно-технической информации.

Документированная научно-техническая информация – зафиксированная на материальном носителе научно-техническая информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

1. Сфера деятельности организации:

Коммунальное унитарное предприятие «Брестская физкультурно-оздоровительная служба» осуществляет оказание населению физкультурно-оздоровительных, банных, а также других бытовых услуг (услуги платных автостоянок, проката спорт-инвентаря) в г. Бресте. 

Основной перечень услуг: плавание в бассейнах для детей и взрослых, тренажерные залы для занятий атлетикой и бодибилдингом, различные направления фитнеса, спортивные залы для занятий игровыми видами спорта и борьбой, банные услуги саун и бань с дровяными печами-каменками, прокат спортивного инвентаря, бильярд, массаж и многое другое. Все услуги сертифицированы, занятия проходят под наблюдением высококвалифицированных специалистов.

В настоящее время предприятие представлено следующими физкультурно-оздоровительными и спортивными объектами:

Банно-оздоровительные услуги населению, предоставлены баней «Лазня» единовременной вместимостью до 180 мест, а также саунами ФОКа, и сауной бассейна «Нептун».

Ежегодно, физкультурно-оздоровительными и спортивными услугами предприятия пользуются около 600 тыс.чел.

Бытовые услуги, оказываемые населению представлены платной автостоянкой и пунктом проката спортинвентаря.

На предприятии работают опытные инструктора-методисты, из них 5 специалистов имеют звание мастеров спорта и 2 кандидата в мастера спорта

2. Охарактеризуйте какие информационные ресурсы использует исследуемое предприятия.

Есть официальный сайт Брестской физкультурно-оздоровительной службы: https://bfos.by

Данный информационный ресурс содержит в первую очередь ознакомительную информацию: по предприятию (история его развития), по объектам (с сылками на них), по видам оказываемых услуг и прейскурантом цен.

К информационным ресурсам относятся рукописные, печатные и электронные издания, содержащие нормативную, распорядительную и другую информацию по различным направлениям общественной деятельности (законодательство, политика, социальная сфера и т.д.). Перенесенные на электронные носители информационные ресурсы с помощью средств вычислительной техники и связи приобретают качественно новое состояние, становятся доступными для оперативного воспроизводства необходимой информации и превращаются в важнейший фактор социально-экономического развития общества.

Необходимость в управлении жизненным циклом информации связана не только с управлением контентом (управление записями, управление документами и другие подобные задачи); она обусловлена и требованием управления все возрастающими объемами данных, и обеспечением соответствия нормативам, отражающим изменившуюся роль машинных форм представления данных в современном мире.

Главной целью ILM является гарантирование актуальности и доступности данных посредством сохранения информации на различных уровнях системы хранения данных, а также приведение расходов на системы хранения данных к минимальному уровню с помощью оптимизации размещения данных в системе хранения данных. В число основных областей ILM входит: архивирование электронной почты, файлов и системы управления реляционными базами данных, управление ресурсами хранения и записями, многоуровневый комплекс оборудования.

ILM решение — это комплект базирующихся на шаблонах, отвечающих потребностям бизнеса практических методов управления, которые дают возможность модифицировать многие аспекты введения и администрирования инфраструктуры хранения данных. Предприятия могут начать процессы реформирования инфраструктуры хранения с целью управления жизненным циклом информации с нескольких отправных точек.

Решение по управлению жизненным циклом информации дает возможность вводить процессы, политики, методики и инструменты с целью экономически эффективного расположения данных в среде хранения согласно их ценности для бизнеса - с момента возникновения данных до их уничтожения.