8. Охарактеризуйте этапы проведения экспертизы ценности документов, организацию работы по ее проведению и порядок оформления экспертизы ценности документов
26. Опишите назначение, структуру историко-архивной справки учреждения-фондообразователя. Требования, предъявляемые к составлению историко-архивной справки, ее основные части
30. Опишите сущность и значение Закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
Литература
8. Охарактеризуйте этапы проведения экспертизы ценности документов, организацию работы по ее проведению и порядок оформления экспертизы ценности документов
Экспертизой ценности документов называется изучение документов специалистами (экспертами) с целью установления ценности и возможных сроков хранения документов.
Экспертиза ценности документов проводится на основе принципов историзма, комплексности и всесторонности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов.
Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно на основании нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных нормативных правовых актов организации устанавливающих перечни типовых документов с указанием сроков хранения и (или) ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения.
26. Опишите назначение, структуру историко-архивной справки учреждения-фондообразователя. Требования, предъявляемые к составлению историко-архивной справки, ее основные части
Согласно «Правил работы архивов государственных органов, иных организаций», 2012 г. описи на дела постоянного хранения, временного свыше 10 лет, по личному составу, дела со специальной документацией (научные отчеты по темам, судебные и следственные дела и др.) составляются в структурных подразделениях госорганов и иных организаций. На этапе хранения документов в архивах госорганов и иных организаций они формируются в сводные и законченные описи (пп. 84 – 85). После истечения временных сроков хранения документы с постоянным сроком хранения передаются в государственный архив.
30. Опишите сущность и значение Закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
Основным актом законодательства, регулирующим отношения в сфере управления архивным делом и делопроизводством, является Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республики Беларусь». Законом установлено, что государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, хранения.
1. Давыдова, Э. Нормативно-методическая база по организации и ведению делопроизводства в Республике Беларусь: современное состояние / Э. Давыдова // Архівы і справаводства. – 2013. – №3. – С. 18- 40.
2. Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях: постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4: в редакции постановления от 30 декабря 2015 года № 225 // Консультант Плюс: Беларусь. [Электронный ресурс].
3. Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
4. Курильчик, Д.А. Создание и организация работы экспертной комиссии / Д.А. Курильчик // Секретарское дело. – 2015. - № 9. – с. 26-31.
5. Курильчик, Д.А. Принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов организации / Д.А. Курильчик // Секретарское дело. – 2015. - № 8. – с. 24-28.
6. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций с комментарием / Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. – Минск: БелНИИДАД, 2012. – 254 л.
