Рассматривая существующие системы электронного документооборота, следует, прежде всего, выяснить, что именно представляют из себя такие системы и для каких целей были разработаны. Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению. Выделение данной категории автоматизированных систем (как и понятие документооборота) характерно для постсоветского пространства, близкие к ней глобальные классы программного обеспечения — системы управления записями и ECM-системы.
2. Система электронного документооборота «Directum Bel»
Автоматизированная система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM BEL – разработка компании «Новаком Групп», сертифицированного партнера DIRECTUM. Созданию DIRECTUM BEL способствовал пятилетний опыт официальных партнеров компании DIRECTUM по внедрению ECM-решений в Республике Беларусь, который позволил учесть в новом продукте нормативные требования Республики Беларусь в области документационного обеспечения управления. DIRECTUM BEL построена на платформе DIRECTUM специально для белорусских пользователей и учитывает всю специфику ведения бизнеса. На основании Стандарта по информационной безопасности система DIRECTUM BEL имеет профиль защиты по следующим классам типовых объектов информатизации.
3. Система электронного документооборота «Канцлер экспресс»
«Канцлер Экспресс» — программный продукт, который совмещает в себе полнофункциональные версии IBM Notes/Domino и ППП «Канцлер» и представляет собой оптимизированное по цене и функционалу решение. Задачи бизнеса и преимущества решения:
- Разумный выбор при разумной цене. СЭД «Канцлер Экспресс» позволяет организовать коллективную работу и обмен информацией любого предприятия/организации в соответствии с конкретными потребностями бизнеса и по устраивающей заказчика цене. Приобретая годовое техническое сопровождение «Канцлер Экспресс», заказчик дополнительно получает техническое сопровождение IBM Domino/Notes, включая обновление продуктов IBM;
- Комплексные решения. Заказчик может легко и быстро развернуть среду для обмена сообщениями и организации коллективной работы, обладающую признанной надежностью, безопасностью и производительностью.
4. Система электронного документооборота на платформе IBM CONTENT FOUNDATION (IBM FILENET)
Система электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Content Foundation (ранее – FileNet) предназначена для автоматизации бизнес-процессов организационно-распорядительного документооборота на предприятиях и в организациях. Система электронного документооборота на платформе IBM FileNet является продолжением решений IBA Group по созданию систем документационного обеспечения управления на предприятиях и в организациях, в частности, автоматизации организационно-распорядительного документооборота.
В рамках СЭД на платформе IBM FileNet автоматизировано выполнение следующих операций:
«Поручения»;
«Входящая корреспонденция»;
«Исходящая корреспонденция»;
«Нормативные документы»;
«Распорядительные документы»;
«Прочие документы»;
«Информационно-справочные документы».
