1. Понятие базы данных (БД). Системы управления базами данных (СУБД). Возможности и область применения системы управления базами данных MS Access, объекты файла MS Access
2. Основные приемы работы в MS Excel. Типы обрабатываемых данных, ввод и редактирование данных
Список использованных источников
1. Понятие базы данных (БД). Системы управления базами данных (СУБД). Возможности и область применения системы управления базами данных MS Access, объекты файла MS Access
База данных (БД) – это набор сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к некоторой предметной области, организованный по определенным правилам, предусматривающими общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, и представленный в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека [5, c. 5].
База данных – поименованная и организованная (структурированная) совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области и находятся под центральным программным управлением. База данных удерживает такой минимальный излишек информации, который позволяет удовлетворить запросы каждого из многочисленных пользователей. Данные представлены совокупностью файлов (таблиц). В широком смысле база данных есть любая упорядоченная совокупность данных.
Свойства базы данных:
1) Многоразовое использование: одни и те же данные могут использоваться многими пользователями.
2) Простота обновления – возможность внесения изменений в базу с минимальными затратами.
3) Быстрый поиск и получение необходимой информации по запросу.
4) Уменьшение избыточности – новые задачи должны получать данные из существующей базы, а не путем их повторного ввода.
5) Защита от несанкционированного доступа к данным.
6) Максимальная независимость от прикладных программ: изменения в структуре базы данных не должны, по возможности, приводить к перезаписи пакета программ.
7) Защита от уничтожения и искажения информации.
Проектирование БД осуществляется в три этапа:
1) концептуальное проектирование;
2) логическое проектирование;
3) физическое проектирование.
Цель этапа концептуального проектирования – создание концептуальной модели данных исходя из представлений пользователей о предмет-ной области.
Цель этапа логического проектирования – преобразование концептуальной модели на основе выбранной модели данных в логическую модель, не зависимую от особенностей используемой в дальнейшем системы управления базами данных для физической реализации БД.
Цель этапа физического проектирования – описание конкретной реализации БД, размещаемой во внешней памяти компьютера.
2. Основные приемы работы в MS Excel. Типы обрабатываемых данных, ввод и редактирование данных
MS Excel представляет собой средство управления электронными таблицами. Файл данных MS Excel называется книгой. Книга состоит из листов, в которой каждый лист – отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя [3, c. 46]
Функциональные возможности этого пакета позволяют успешно производить финансовую, статистическую обработку данных, научные расчеты, инженерно-технические расчёты, автоматизировать учетно-контрольную деятельность.
Основные функции табличного процессора Excel:
- ввод и редактирование данных, автоматизация ввода (включая автозаполнение, автозамену и проч.);
- форматирование табличных данных с использованием стандартных средств, стилей, шаблонов;
- возможность обработки различных типов данных, таких как числа, текст, даты, массивы;
- выполнение вычислений по формулам (при этом может использоваться обширный набор встроенных функций);
- анализ табличных данных (вывод промежуточных и общих итогов, создание сводных таблиц, подбор параметров, прогнозирование решений);
- графическое представление данных (построение графиков, диаграмм; включение рисунков, видеоматериалов);
- работа со списками (упорядочение и фильтрация записей, поиск данных);
- коллективная работы с таблицами (обмен файлами в локальной сети и через Интернет, совместное использование и защита данных);
- автоматизированная обработка таблиц с помощью макрокоманд, а также разработка программных приложений, основанных на встроенном языке программирования VBA;
- анализ структуры таблицы, анализ влияния изменения одних данных на другие [1, c. 126].
Рабочий лист Excel состоит из совокупности ячеек. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки. Строки и столбцы идентифицируются следующим образом – каждому столбцу присваивается имя, состоящее из латинских букв, а каждой строке присваивается номер. Каждая ячейка имеет адрес, формат, отображение, содержимое.
В качестве содержимого ячейки могут быть следующие типы обрабатываемых данных: быть число, текст, формула. Вводить содержимое можно прямо в ячейку или в строку формул. Для того чтобы ввести что-либо в ячейку, надо просто выделить ее и начать набирать символы с клавиатуры.
Ссылки. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
1. Борисенко, М. В. Компьютерные информационные технологии: учеб.- метод. пособие / М. В. Борисенко; М-во образования Респ. Беларусь, Белорус. гос. ун-т трансп. – Гомель: БелГУТ, 2008. – 296 с.
2. Гедранович, В.В. Основы компьютерных информационных технологий: учеб.-метод. комплекс / В.В. Гедранович, Б.А. Гедранович, И.Н. Тонкович. – Минск: Изд-во МИУ, 2009. – 344 с.
3. Гураков А.В. Информатика. Введение в Microsoft Office: учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. – Томск: Эль Контент, 2012. – 120 с.
4. Диго С.М. Базы данных. Проектирование и создание: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – 171 .
5. Лащенко, А. П. Проектирование баз данных и СУБД Access 2007/ А. П. Лащенко, Т. В. Кишкурно. – Минск: БГТУ, 2011. – 120 с.
6. Лыч Ю. П., Шинкевич Т. Л. Технологии организации, хранения и обработки данных. Ч.1: Основы создания баз данных: Пособие для самостоятельной работы. – Гомель: БелГУТ, 2003. – 157 с.
