Введение
1 Теоретические основы контроля операций по ремонту основных средств организации
1.1 Экономическая сущность, виды ремонта и их роль в развитии деятельности организации
1.2 Цель, задачи и информационное обеспечение контроля ремонта основных средств организации
1.3 Нормативно-правовое регулирование операций по контролю ремонта основных средств
2 Контроль операций по ремонту основных средств ОАО «Михалевская Нива»
2.1 Технико-экономическая характеристика организации
2.2 Проверка законности, правильности документального оформления и учета операций по ремонту основных средств организации
3 Направления совершенствования контроля операций по ремонту основных средств в ОАО «Михалевская Нива»
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Основные средства занимают значительную долю в структуре долгосрочных активов. В настоящее время одной из основных проблем развития экономики Беларуси является старение основного капитала. По официальным данным износ основных средств составляет в целом до 80%. Физический износ активной части основного капитала нередко превышает 75%. Вялая инвестиционная деятельность и высокая степень износа основных средств обуславливают физическое, моральное, технологическое и экономическое устаревание организаций, влекут повышенные производственные затраты сырьевых и энергетических ресурсов. Это предопределяет низкий уровень эффективности производства и качества продукции и, как следствие, ее неконкурентоспособность.
В связи с этим чрезвычайно остро встает проблема технологического обновления основного капитала организации, финансового оздоровления и поддержания устойчивого экономического роста.
В последние годы в Республике Беларусь делался акцент на техническом перевооружении и реконструкции действующих производств во все увеличивающихся объемах. Как правило, эффективность этих мероприятий выше, чем при расширении или новом строительстве, поскольку они осуществляются в рамках имеющихся зданий и сооружений, когда пассивная часть средств остается без изменений. Кроме того, новое строительство целесообразно осуществлять при условии, что действующие производственные мощности имеющийся организации уже обновлены и используются полностью, но существует необходимость дополнительного увеличения объемов производства при выделенных капитальных вложениях.
Немаловажная роль в решении перечисленных проблем принадлежит учету и контролю. Бухгалтерский учет, являясь основным поставщиком информации для многочисленных пользователей, позволяет своевременно оценивать наличие, обеспеченность основными средствами, эффективность их использования, а также формирует базу, необходимую для принятия своевременных управленческих решений в целях роста эффективности деятельности организации.
Контроль – это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности организации. Без строго контроля невозможно организовать рациональное и эффективное использование основных средств, обеспечить надлежащий учет и сохранность указанных активов организации, а также предупредить возникновение непроизводительных расходов и потерь.
1 Теоретические основы контроля операций по ремонту основных средств организации
1.1 Экономическая сущность, виды ремонта и их роль в развитии деятельности организации
Экономическому потенциалу организации свойственны специфические признаки. Во-первых, он обладает реальными мощностями, (как реализованными, так и нереализованными), во-вторых, подкреплен имеющимися финансовыми ресурсами и резервами, в-третьих – может быть усилен наличием и уровнем интеллектуальной собственности, в-четвертых, эффективность его использования зависит от компетентности, профессионализма и высокой квалификации как работников, так и работодателя, а также от выбранной формы хозяйственной деятельности в соответствующей структуре организации, уровня е ее конкурентоспособности и поставленных целей.
Капитал организации представляет собой общий объем авансируемых в его деятельность ресурсов, необходимых для обеспечения эффективного функционирования субъектов хозяйствования. Как отмечает С. Козырев [9] основной капитал организации представляет собой денежные средства, вложенные в долгосрочные активы с целью их использования в течение длительного периода времени для получения прибыли
Наиболее значимой частью долгосрочных активов являются основные средства, числящиеся на балансе организации и находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также сданные в аренду другим организациям.
М. Лазарь [11] полагает, что в процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т.е. орудия производства. Средства труда, или основные средства, в отличии от предметов труда участвуют во многих производственных циклах в течение длительного времени, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Все вида основных средств являются результатом (продуктом) труда, т.е. они имеют стоимость. Однако, в процессе производства основные средства постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.
Следует отметить, что в литературе при определении производственных мощностей используются такие термины, как «основной капитал», «основные средства» и «основные фонды». Равнозначны ли эти понятия? Большинство считает их идентичными, отмечая, что «основные средства – денежная оценка основных фондов как материальных ценностей» [21, с. 395]. Это же подтверждается и бухгалтерским балансом. Однако понятие «основные средства» все-таки шире, чем «основные фонды».
2 Контроль операций по ремонту основных средств ОАО «Михалевская Нива»
2.1 Технико-экономическая характеристика организации
Открытое акционерное общество «Михалевская Нива» (далее Общество) создано путем преобразования сельскохозяйственного производственного кооператива «Колхоз имени Дзержинского» в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 17 июля 2014 года № 349 «О реорганизации колхозов (сельскохозяйственных производственных кооперативов)».
Общество является правопреемником сельскохозяйственного производственного кооператива «Колхоз имени Дзержинского» в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Колхоз имени Дзержинского» на основании решения общего собрания членов кооператива от 2 апреля 2010 года был реорганизован путем присоединения к нему Бобруйского сельскохозяйственного производственного кооператива «Победа».
Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.
Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.
Фирменное наименование Общества. На русском языке:
− полное: открытое акционерное общество «Михалевская Нива»;
− сокращенное: ОАО «Михалевская Нива».
На белорусском языке:
− полное: адкрытае акцыянернае таварыства «Михалёуская Ева»;
− сокращенное: ААТ «Мйхалёуская Нива».
Место нахождения Общества: 213856 ул.Дзержинского, 25, аг. Михалево-1, Бобруйский район, Могилевская область, Республика Беларусь.
Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.
Общество осуществляет любые виды экономической деятельности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).
Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.
Акционеры Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
3 Направления совершенствования контроля операций по ремонту основных средств в ОАО «Михалевская Нива»
Нарушений в порядке внутреннего контроля затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств в ОАО «Михалевская Нива» не выявлено.
Применение компьютерной обработки данных расширяет круг задач контроля основных средств.
При проведении проверки основных средств в системе компьютерной обработки данных сохраняются основные элементы его методологии. Использование персональных компьютеров существенно влияет на процесс изучения системы учета основных средств ОАО «Михалевская Нива» и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.
Применение персональных компьютеров в учетно-аналитической работе ОАО «Михалевская Нива» приводит к изменению отдельных элементов организации внутреннего контроля:
- для проверки правильности основных средств наряду с традиционными первичными документами используются и первичные документы на машиночитаемом носителе;
- постоянные нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации (например, заноситься в константы);
- вместо журналов ордеров по счетам затрат могут формироваться автоматизированные учетные регистры (например: «Анализ счета», «Карточка счета» и др.).
В условиях применения в учете персональных компьютеров значительно снижается трудоемкость проверок, так как отпадает необходимость производить арифметические проверки множества накопительных документов, учетных регистров и отчетных таблиц, составленных c помощью компьютеров в виде машинограмм. Достоверность арифметических подсчетов в них обычно сомнений не вызывает. Тщательного изучения требуют только сделанные в машинограммах исправления: замены одних показателей другими, внесение дополнительных данных и т.п. При проверке машинограмм важно выяснить правильность их оформления: наличие заголовка, подпись работника, составившего данный документ.
При контроле основных средств ОАО «Михалевская Нива» следует обращать внимание на следующие вопросы:
- необходимость сверки регистров основных средств, получаемых с помощью персональных компьютеров, с данными первичного учета;
- наличие несанкционированных изменений программного обеспечения.
Изменения, вносимые в программное обеспечение проверяемой организацией в связи с изменением законодательства, должны быть документированы, согласованы, одобрены и проверены разработчиком программного обеспечения.
Заключение
Основные средства организация должна поддерживать в исправном состоянии, так как в процессе эксплуатации основные средства независимо от их назначения в процессе производства постоянно изнашиваются, а иногда и совсем выходят из строя. Виды и способы проведения ремонта и модернизации объектов основных средств зависят от сложившейся необходимости и назначения вводимых изменений.
Контроль – это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности организации. Без строго контроля невозможно организовать рациональное и эффективное использование основных средств, обеспечить надлежащий учет и сохранность указанных активов организации, а также предупредить возникновение непроизводительных расходов и потерь.
Информационное обеспечение проверки в целом и основных средств организации, в частности, это целенаправленная работа по сбору информации, ее регистрации, передаче, обработке, обобщению, хранению и использованию. Для получения доказательств используется как материальные, так и нематериальные источники. Они должны удовлетворять таким требованиям, как достоверность, актуальность, точность, своевременность, полнота, экономичность и целесообразность.
В процессе проверки операций с основными средствами необходимо использовать ряд информационных источников, а также руководствоваться нормативно-правовым законодательством.
Внешний и внутренний контроль способствуют своевременному выявлению и устранению факторов, причин и условий, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность субъектов хозяйствования и их структурных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и отделы организации, а также направления ее деятельности не способствовали достижению намеченных целей и повышению результативности работы.
Внутренний аудит в ОАО «Михалевская Нива» осуществляется внутрифирменной аудиторской службой и направлен на повышение эффективности управленческих решений по экономическому и рациональному использованию ресурсов предприятия с целью максимальной прибыли и рентабельности. Он проводится внутри организации ее же специалистами и организуется по желанию руководства для получения информации, необходимой для управленческих решений.
В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому работниками бухгалтерии организации.
1 Савельев Н. Реконструкция и модернизация основных средств: что нужно учесть при проведении данных работ / Н. Савельев // журнал «Главный бухгалтер» − 2020. − № 26 (698). – С. 5−6.
2 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков− Москва: ИНФРА−М, 2007 − 592 с.
3 О бухгалтерском учете и отчетности : Закон Респ. Беларусь от 12.07.2013 г. № 57 –З: // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 2/2055.
4 О некоторых вопросах бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 25: в редакции постановления от 31 мая 2013 г. № 35// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 8/26354
5 О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования: постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5 ноября 2010 г. № 162/131/37: редакции постановления № 24/13/9 от 14 марта 2014 года// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 8/23296.
6 О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510: в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 16 февраля 2015 г. № 62// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 1/11062.
7 Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь «от 12 июля 2013 г. № 56–З: в редакции от 4 июня 2015 г. № 268–З// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 2/2054.
8 Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50: в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. № 46// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 8/24548.
9 Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6: в редакции постановления от 6 мая 2014 г. № 35/23/26// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 8/21041
10 Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180: в редакции от 22 апреля 2010 г. № 50// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2020. – № 8/17745.
11 Карпова Т.П. Управленческий учет: учебное пособие / Т.П. Карпова. − Москва: Юнити, 2003 – 370 с.
12 Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник, 3−е издание / В.Э. Керимов − Москва: Дашков и Ко, 2009 − 474с.
13 Пупко, Г.М. Ревизия и аудит : учеб. пособие / Г.М. Пупко. – Минск : БГЭУ, 2009. – 303 с.
14 Бабаев Ю.А, Комиссаров И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой. − 2−е изд., перераб. и доп. − Москва: ЮНИТИ−ДАНА, 2018 – 527 с.
15 Овсичук М.Ф. Контроль и ревизия. учебное пособие / М.Ф. Овсичук. – М.: КНОРУ, 2009. – 610 с.
16 Бабына В.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В.Ф. Бабына, Т.И. Панова, З.И. Одуло и др.; Под общ. Ред. В.Ф. Бабыны – Мн.: Высш. Шк., 2002.
17 Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учёт: учебное пособие /Ф.И. Васькин, А.Ф. Дятлова. − Москва: КолосС, 2011 – 560 с.
18 Веретенов В. Управленческий консалтинг: учебное пособие / В. Веретенов. − Москва: Книжный мир, 2003 – 520 с.
19 Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.Л. Вещунова. − Москва: Финансы и статистика, 2004 – 360 с.
20 Кирьянова З.В. Бухгалтерский учет: учебник / Кирьянова З.В. − 2−е изд., перераб. и доп. / З.В Кирьянова. − Москва: Финансы и статистика, 2008 − 256с.
21 Лазарь М. Организация получила уведомление о проведении проверки / М. Лазарь // Главный бухгалтер. − № 15. – 2020. – С.73 – 80.
