Методы административного управления организацией

Главной целью деятельности организации является получение прибыли. Но эффективная работа невозможна, если она не структурирована и не регулируется принципами ведения управленческой деятельности, в соответствии с которыми разрабатываются методы достижения целей.

Управление современной промышленной организацией с ее разнообразием производственно-хозяйственных и социальных проблем обусловливает необходимость широкого использования системы методов управления – способов, приемов управленческой деятельности, с помощью которых достигаются цели, стоящие перед объектом управления. С их помощью воздействуют на работников организации, а через них и с их участием – на производство.

Методы менеджмента – способы осуществления целенаправленного воздействия на производственный коллектив или отдельного работника. Они отличаются друг от друга мотивационной характеристикой, т.е. тем, на активацию каких мотивов поведения людей они ориентированы [12, с. 274].

Система управления персоналом традиционно определяется как целостная система управления кадровым направлением деятельности предприятия, ориентированная на решение трех стратегических задач [4]:

- оперативное и полное удовлетворение потребностей предприятия в трудовых ресурсах необходимой специализации и уровня квалификации;

- формирование и поддержание комплекса организационных, экономических, а также социально-психологических условий, благоприятствующих наиболее эффективному исполнению работниками возложенных на них функций;

- обеспечение необходимого уровня взаимосвязи (точнее, взаимоподдержки) между управлением персоналом и другими направлениями менеджмента организации.

В соответствии с этими целями формируется система управления персоналом организации. В качестве базы для ее построения используются принципы, т. е. правила и методы, разработанные наукой и апробированные практикой.

Методы – это способы осуществления управленческой деятельности, которая представляет собой, с одной стороны, процесс реализации функций менеджмента, а с другой стороны – процесс воздействия на персонал организаций с целью активизации ее работы и придания ей творческого, заинтересованного, активного характера [4, с. 307].

ОАО «Беларускабель» расположено на территории Республики Беларусь, Гомельской области в г. Мозырь, ул. Октябрьская,14. Открытое акционерное общество «Беларускабель» создано решением учредительной конференции от 21 марта 1997 года № 1  путем преобразования государственного предприятия  Мозырского кабельного завода «Беларускабель» с участием иного учредителя – предприятия «Белэлектротелеком». Общество зарегистрировано Решением Гомельского облисполкома от 27.04.2000г. № 229, является собственностью акционеров, и зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400083186.

Основным предметом деятельности ОАО «Беларускабель» является (приложение К):

– производство и реализация кабельно-проводниковой продукции производственно-технического назначения;

– разработка, производство и внедрение новых технологий, оборудования и технологических процессов;

– производство и реализация непродовольственных товаров народного потребления;

– дополнительные виды деятельности: деятельность в области промышленной безопасности, деятельность в области связи, деятельность по обеспечению пожарной безопасности, деятельность в области автомобильного транспорта, деятельность в области использования атомной энергии и источников ионизирующего излучения, профессиональная и биржевая деятельность по ценным бумагам.

Для ведения хозяйственной деятельности ОАО «Беларускабель» располагает достаточным техническим потенциалом: кадрами, производственными мощностями, площадями.

Для повышения эффективности организационных методов управления в ОАО «Беларускабель» необходимо ввести в структуру властных отношений методы управления, основанные на вознаграждении и использовать эффект партнёрства в истинной форме.

1. Методы, основанные на вознаграждении.

Это очень эффективный способ заинтересовать работника и привлечь его к труду во благо организации. Речь идёт о некоторой системе «бонусов», получаемых руководителем или специалистом (периодически или единовременно), вносящим значительный вклад в работу ОАО «Беларускабель».

Регулирование трудовых отношений, в частности дисциплина труда, в ОАО «Беларускабель» осуществляется в соответствии с трудовым кодексом Республики Беларусь и коллективным договором. 

По коллективному договору наниматель обязуется:

1. Нанимать, увольнять, повышать по службе (работе), переводить, перемещать и поощрять работников, исходя из возможностей, целей и задач ОАО «Беларускабель», применять взыскания соизмеримо с тяжестью нарушений в соответствии с действующим Трудовым кодексом Республики Беларусь.

2. Обеспечить первоочередное право на трудоустройство специалистов с высокой квалификацией и при наличии свободных рабочих мест.

3. К нарушителям трудовой дисциплины, расхитителям собственности предприятия, применять предусмотренные действующим трудовым кодексом Республики Беларусь меры дисциплинарного, материального и общественного воздействия:

– уменьшать очередной отпуск на число дней прогулов и переносить отпуск на осенне-зимний период;

– лишать премий за премируемый период при наличии ниже перечисленных взысканий в следующих размерах (таблица 3.1);

– лишать права на получение дополнительной материальной помощи в натуральном выражении за месяц, в котором получено взыскание;

– за допущение тяжелого или смертельного несчастного случая на производстве лишать всех видов премий на 100%

– при выявлении фактов нарушения правил внутреннего трудового распорядка виновные лица лишаются натуроплаты за месяц, в котором допущено нарушение. В случае хищения материальных ценностей на производственном участке, виновные лица в хищении, а также весь коллектив участка лишаются натуроплаты за месяц, в котором произошло хищение.

Система управления персоналом определяется как целостная система управления кадровым направлением деятельности предприятия, ориентированная на решение стратегических задач: оперативное и полное удовлетворение потребностей предприятия в трудовых ресурсах необходимой специализации и уровня квалификации; формирование и поддержание комплекса организационных, экономических, а также социально-психологических условий, благоприятствующих наиболее эффективному исполнению работниками возложенных на них функций; обеспечение необходимого уровня взаимосвязи (точнее, взаимоподдержки) между управлением персоналом и другими направлениями менеджмента организации.

Административные методы управления основываются на отношениях единоначалия, дисциплины и ответственности, осуществляются в форме организационного и распорядительного воздействия. Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал, и базируется на власти, дисциплине и взысканиях.

Необходимость административных методов исходит из того, что любой человек, приходя в организацию, принимает на себя определенные обязанности и ответственность за качественное выполнение соответствующей работы и в известной мере ответственность за результаты деятельности организации в целом. Организационное нормирование (регламентирование) направлено на создание системы норм, правил, инструкций и регламентов, служащей базой для проектирования процессов на предприятии и управления ими. Нормирование как метод воздействия на работников и коллективы использует нормы, которые имеют конкретное числовое выражение, и нормативы, которые носят общий, типовой характер и являются основой для разработки норм. Целью инструктирования является ознакомление работников с условиями работы, принятыми решениями, стоящими перед ними задачами, последствиями невыполнения какого-либо задания.

Анализ систем управления в зарубежных странах выявил следующее. В США наметилось несколько главных направлений в системе управления персоналом: развитие личности работника в целях эффективного использования его трудового потенциала; изменение основных форм мотивации труда; развитие производственной демократии. Во Франции применяется программа обучения «Challenge+», имеющая целью развитие и создание в стране новых предприятий инновационного направления. Программа поддерживается государством. В Японии большое внимание уделяется обучению персонала хорошим манерам, так как японский менеджмент базируется на уважении к коллегам и на осознании единства и целостности всего персонала в организации.