Данная курсовая работа посвящена разработке и анализу плана работ по проекту «Организация мероприятий».
Мероприятие – это совокупность действий, объединенных одной общественно значимой задачей. Или иначе, мероприятие – это кратковременный неформализованный набор работ, направленных на получение заданных результатов. Делать мероприятие просто ради мероприятия – это деньги, выброшенные на ветер. Поэтому, прежде всего, следует определить цель мероприятия.
Благотворительность - общечеловеческое движение, включающее совокупность гуманитарных действий отдельного человека, организаций, обществ и т. д. В основе благотворительности лежит стремление проявить любовь не только к ближнему, но и незнакомому человеку, оказать безвозмездную материальную, финансовую помощь нуждающимся и социально не защищенным гражданам. В современном понимании благотворительность означает предоставление помощи лицам и организациям, участие в улучшении жизни больных и бедняков, немощных и отвергнутых жизнью".
Так как имеется огромное количество классификаций мероприятий, то в данной курсовой работе будем рассматривать организацию мероприятий, на примере мероприятия – Благотворительный концерт.
Благотворительная организация - неправительственная, негосударственная организация, созданная для осуществления благотворительной деятельности. Задачей организаций является осуществление целевых программ социальной поддержки категорий населения, содействия науке и образованию, поддержки культуры и искусства, охраны здоровья и пропаганды здорового образа жизни, охраны окружающей среды.
1. Общие сведения о проекте
В настоящее время имеется довольно большое количество определений благотворительности. Приведем самые распространенные из них.
Благотворительность – это оказание материальной помощи нуждающимся, как отдельным лицам, так и организациям. Благотворительность может быть направлена на поощрение и развитие каких – либо общественно значимых форм деятельности.
Благотворительность – проявление сострадания к ближнему и нравственная обязанность имущего спешить на помощь неимущему.
Благотворительность означает «творить благо», добро для тех, кому его не хватает. Благотворительность – это возможность делиться душевным теплом, помогать материально тем, кто в этом нуждается. Формы благотворительности могут быть самыми разными в зависимости от обстоятельств, от того, кто оказывает помощь и для кого она предназначена. Но чаще благотворительность важнее всего в денежном выражении. У каждого разные возможности. Кто-то может дать денег, кто-то может проявить внимание. Участвуя в благотворительных акциях, мы выделяем деньги на самые разные нужды. Иногда дарим вещи, оборудование[2,9].
Зачастую, не каждый правильно понимает, какой истинный смысл несет в себе благотворительный концерт. Ведь это мероприятие призывает общественность помочь людям, которые нуждаются в этом. Основной целью благотворительного концерта является сбор материальных средств для оказания кому-то помощи.
Целью Благотворительного концерта для участников мероприятия является возможность помочь нуждающимся. А целью для организаторов является демонстрация социальной ответственности, возможность помочь нуждающимся и привлечение внимания прессы.
Теперь перейдем к описанию проекта и выявлению ресурсов для осуществления данного мероприятия.
2. Структурное моделирование
BPwin – мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес– процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности – действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и т.д. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия – от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес – процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT.
В диаграмме IDEF0 четыре стороны блока имеют различное предназначение: слева отображаются входные данные, исходные ресурсы для описываемой блоком функции (исходная информация, материалы); справа описываются выходные ресурсы – это результирующие ресурсы, полученные в результате выполнения описываемой блоком функции; сверху – управление – это то, что воздействует на процесс выполнения описываемой блоком функции и позволяет влиять на результат выполнения действия (правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа); снизу – механизм – это то, посредствам чего осуществляется данное действие.
В стандарте IDEF0 предполагается наличие двух типов диаграмм: контекстной диаграммы и диаграммы декомпозиции. Контекстная диаграмма представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 2.1.
На контекстной диаграмме, входными данными являются – заявка с благотворительного фонда (фонд, куда будут переведены все собранные средства)
3. Разработка календарного плана проекта в пакете MS Project
Построение плана проекта выполняется посредством программного пакета MS Project на основании исходных данных, которые были получены в ходе выполнения подразделов «Общие сведения о проекте» и «Структурное моделирование».
3.1 Календарное планирование проекта в MS Project
Календарное планирование проекта «Организация мероприятия» в MS Project. Для начала заполним таблицу суммарными задачами и вехами в MS Project, данные для заполнения берутся из таблицы 1. Перечень всех вех и задач показ на рисунке 3.1.1
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение надо сказать, что благотворительность - может быть выражена по – разному это могут быть простые знаки внимания, выделение денежных средств, организация концерта, представления, балы, акции, которые в свою очередь могут быть организованны как для больных детей, так и для детей-инвалидов, пострадавших детей и семей и вообще для любого больного или нуждающегося человека или животного.
В данной курсовой работе разработан план по организации Благотворительно концерта.
Данный проект предусматривает организацию благотворительного концерта и разработку календарного плана проекта. В описании проекта указываются задачи, цели, функции, ожидаемый результат, участники проекта, порядок организации. Целью данного проекта, было разработка плана работ для проекта «Организация мероприятия». Для достижения этих целей, был сформирован перечень промежуточных целей (подготовительный этап, шаги для осуществления проекта, основной этап и заключительный этап), были определены участники и исполнители данного проекта, также был рассчитан срок реализации и стоимость проекта. Участниками и исполнителями проекта являются организатор, ведущий, актеры (певцы, танцевальные коллективы и актеры фаер – шоу), повара, звукорежиссер и работники по украшению зала.
Первоначальный срок реализации проекта был 2 месяца, но с учетом критических путей, было выявлено, что необходимо на каждую промежуточную цель добавить по одному запасному дню. Если первоначально проект должен был закончится 30.06.2016, то после выявления критических путей, дата окончания проекта стала – 05 июня 2016.
Стоимость проекта складывалась из фиктивной стоимости ресурсов задач и стоимости назначений, которая в свою очередь, определялась ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса. Общая стоимость проекта составила 24 065 000 белорусских рублей. Но после анализа и оптимизации плана проекта, было решено данную сумму округлить до 25 000 000 белорусских рублей.
