Разработка и анализ плана работ по проекту Открытие магазина непродовольственных товаров Курсовая работа (проект)

ВВЕДЕНИЕ

В современных рыночных условиях рынка невозможно добиться успеха в бизнесе, если эффективно не планировать его развития, не аккумулировать информацию о собственных состоянии и перспективах, не пытаться оптимизировать поставленные задачи и работы.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства, хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Объектом исследования являются отношения на рынке спортивных товаров Республики Беларусь.

Предметом исследования является возможность открытия спортивного магазина.

Цель курсовой работы: планирование, прогнозирование и оптимизация работ по проекту.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· изучить теоретические аспекты планирования, раскрыть его сущность и особенности;

· проанализировать отрасль, в которой будут осуществляться мероприятия;

· описать сущность предлагаемого проекта;

· разработать организационный и календарный план;

· проанализировать ресурсы и определить стоимость проекта.

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ

1.1. Теоретические сведения

Управление проектом (Project Management) - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.

Термин проект, как известно, происходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает "брошенный вперед". Таким образом, сразу становится ясно, объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность его перспективного развертывания, т.е. возможность предусмотреть его состояния в будущем. Хотя различные официальные источники трактуют понятие проекта по-разному2 , во всех определениях четко просматриваются особенности проекта как объекта управления, обусловленные комплексностью задач и работ, четкой ориентацией этого комплекса на достижение определенных целей и ограничениями по времени, бюджету, материальным и трудовым ресурсам.

Однако, любая деятельность, в том числе и та, которую никто не собирается называть проектом, выполняется в течение определенного периода времени и связана с затратами определенных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, любая разумная деятельность, как правило, целесообразна, т.е. направлена на достижение определенного результата. И, тем не менее, в одних случаях к управлению деятельностью подходят как к управлению проектом, а в других случаях - нет.

Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда она:

· объективно имеет комплексных характер и для ее эффективного управления важное значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ (операций, процедур и т.п.);

· переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;

· достижение целей деятельности связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;

· ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;

· продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.

ГЛАВА 2 СТРУКТУРНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Структурное моделирование- это моделирование организационной структуры систем и подсистем, таких как: информационные, организационные, функциональные, управляющие, т.е. моделирование состава и связей между элементами системы.

Правильная организация структуры всех подсистем определяет оптимальное функционирование всей системы, в целом.

ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА В ПАКЕТЕ MS PROJECT

Построение плана проекта выполняется посредством программного пакета MS Project на основании исходных данных, которые получены в ходе выполнения общего описания и структурного моделирования.

Работы проекта могут быть нескольких видов:

1. обычная работа веха;

2. фаза;

3. суммарная задача проекта.

Работа обозначает какие-то действия, направленные на выполнение некоторой части проекта. Веха – это работа нулевой длины. Вехи предназначены для фиксации в плане проекта контрольных точек, в которых происходят важные с точки зрения управления проектом события. Например, завершение одного этапа работ и начало другого. Обычно вехи используются для обозначения начала и окончания проекта, а также для обозначения конца каждой фазы.

Фаза – это составная работа, состоящая из нескольких работ и завершаемая вехой. Фаза описывает определенный логически законченный этап проекта и может состоять как из работ, так и из других фаз.

Для разграничения работ и фаз в системе принято следующее правило. Все работы разделены на уровни, задающие их иерархию. \

Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках.

Исходные данные для проектирования удобно представить в виде следующей таблицы, отображающей виды работ, а также тип задачи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Значение планирования для деятельности предприятия в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического планирования и необходимой базой для принятия грамотных управленческих решений. Управление Проектами (Project Management) в настоящее время заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета.

Управление проектами, программами и портфелями проектов имеет свою специфику и требует наличия у менеджеров и участников проектных команд специальных навыков и знаний.

За пятьдесят с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов.Кроме того, разработаны стандарты управления проектами и требования к квалификации и навыкам менеджера проекта и других участников проектных команд. Развивается отраслевая специализация в области управления проектами.

Многие университеты и другие учебные заведения готовят специалистов в области управления проектами.

В то же время успех проектов зависит не только от опыта менеджера проекта и команды проекта, но и в значительной степени от поддержки проекта внутри компании, реализующей проект, от поддержки высшего руководства, от целого ряда других внешних факторов. Построение корпоративного стандарта управления проектами, внедрение в компании специализированных систем и технологий способно значительно повысить эффективность реализации проектов.

В данной курсовой работе создан план-проект открытия магазина спортивных товаров.

В курсовой работе так же были решены следующие задачи:

· изучены теоретические аспекты управления проектами, раскрыты его сущность и особенности;

· описана сущность предлагаемого проекта;

· составлен подробный перечень работ;

· выполнено структурное моделирование;

· составлен календарный график по проекту а также сформирована диаграмма Ганта;

· выявлен критический путь по проекту, а также предложены пути оптимизации.