Формирование бюджета и возможности его оптимизации на малом предприятий

В условиях роста конкуренции на международных и внутренних рынках повышается значимость финансового планирования, которое обеспечивает выбор направления развития бизнеса и подтверждает его эффективность, позволяет предвидеть потребность в ресурсах, их рациональное использование, что во многом обеспечивает стабильное функционирование предприятия, положительный конечный результат его деятельности. 

Как отмечает А.П. Дугельный, финансовое планирование следует рассматривать в 2-х аспектах:

- как управленческую технологию - бюджетное управление (в основе лежит балансирование доходов и расходов);

- как технологию составления, корректировки, контроля и оценки исполнения бюджетов по центрам ответственности - бюджетное планирование [2, с. 121].

Цель финансового планирования: формирование генерального бюджета предприятия (планирование - как прогноз будущих финансовых операций), связывающего планируемые расходы с ожидаемой отдачей от этих расходов, с их экономической эффективностью посредством:

- координации всех событий на предприятии;

- выявления рисков и снижения их уровня;

- повышения приспособляемости (гибкости) к изменениям [3, с. 72].

Финансовое планирование представляет собой процесс составления финансовых планов и смет, а с другой стороны – это управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Его можно рассматривать как один из инструментов управления предприятием.

ОАО «Гомельтехмонтаж» преобразовано из арендного предприятия «Промтехмонтаж» приказом Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь № 232 от 31.12.1998 года. Как акционерное общество было зарегистрировано 9 марта 1999 по № 150.

 В Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей зарегистрировано № 400010832 решением Гомельского областного исполнительного комитета от 12.06.2000 года №356.

ОАО «Гомельтехмонтаж» действует на основании Устава, утвержденного общим собранием акционеров 23.03.2014 г. Местонахождение общества: 246003, г. Гомель, ул. Чехова, 7.

ОАО «Гомельтехмонтаж» является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

ОАО «Гомельтехмонтаж» создано с целью осуществления деятельности, направленной на получение прибыли. Предметом деятельности является ремонт и монтаж, строительство, оказание услуг. 

ОАО «Гомельтехмонтаж» является крупной монтажной организацией, специализирующейся на выполнении следующих видов работ:

- производство строительных металлических конструкций и изделий;

- производство металлических цистерн, резервуаров и контейнеров;

- обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;

- монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание насосов и компрессоров.

В анализируемой организации формат проектно-балансовой ведомости полностью совпадает с форматом бухгалтерского баланса. В связи с этим при разработке формата проектно-балансовой ведомости в целях внедрения бюджетирования и управленческого учета рекомендуется опираться на принцип, базирующийся на расположении активов по мере убывания ликвидности, пассивов - по мере возрастания сроков погашения обязательств.

Так как существенным является не способ размещения, а правильность составления и удобство пользования, то соблюдение данного критерия позволит:

- не нарушать традиций организации по составлению баланса;

- проводить анализ имущества, капитала и обязательств организации в привычном разрезе;

- начинать баланс с основных средств, как важной статьи, поскольку одна из целей организации - достижение технологического преимущества над основным конкурентом.

В целях оптимизации трудозатрат на составление баланса и поиска формата, удовлетворяющего требованиям внешних и внутренних (руководство организации) пользователей,  предлагается  взять за основу существующий бухгалтерский баланс и доработать его с учетом требований управленческого учета: максимальная информативность с минимальной загруженностью данными и учет специфики деятельности организации.

Существующий на предприятии расчет чистой прибыли имеет ряд серьезных недостатков с точки зрения управленческого учета.   Бюджет перегружен пустыми, неинформативными строками, которые предлагается исключить и вводить только при подготовке бизнес-плана. В связи с этим существующий бюджет мало информативен, и сделать выводы об эффективности того или иного направления на плановый период не представляется возможным.

Подведем итоги данной курсовой работы:

В рамках проведенного  исследования были выполнены поставленные задачи:  изучена сущность финансового планирования, рассмотрены  его функции, последовательно раскрыты этапы   финансового планирования,  рассмотрен зарубежный опыт бюджетирования и возможность его применения в отечественной практике, составлена  организационно-экономическая характеристика ОАО «Гомельтехмонтаж», осуществлен анализ системы бюджетирования на предприятии, дана оценка применяемой на предприятии  системы бюджетирования, выявлены  пути  улучшения  и разработаны  мероприятия по совершенствованию системы бюджетирования на предприятии, а также произведен  расчет затрат и эффективности внедрения   предложенных мероприятий.

Изучение теоретических основ системы бюджетирования на предприятии позволяет сделать следующие выводы.

Финансовое планирование – это процесс составления, принятия бюджета предприятия и последующий контроль за его исполнением.

Финансовое планирование является частью системы управления и постоянно взаимодействует с ней. Взаимодействие управленческой и бюджетной систем происходит в рамках предварительно разработанного механизма внедрения процесса бюджетирования в систему управления предприятием.

 В настоящее время целью создания системы бюджетирования является управление экономикой, финансами и финансовым состоянием компании путем координации деятельности всех структурных подразделений на достижение единой, количественно определенной цели [21, с. 47].