Особенности учёта отдельных предметов в составе оборотных средств в бюджетных организациях

Общественный сектор представляет собой совокупность ресурсов экономики, находящихся в распоряжении государства - это государственные организации, доходы и расходы бюджета. Общественный сектор функционирует в формах государственных предприятий и учреждений, налогообложения и программ общественных расходов.

Роль государства проявляется в решении вопросов, касающиеся воздействия на экономический рост, стабилизационной политики как «надэкономической» структуры, а также в общем ряду субъектов экономической деятельности. Экономика общественного сектора трансформирует предпочтения граждан в цели, преследуемые государством, объясняет, как государство изыскивает средства для достижения этих целей, как оно эти средства расходует и за счет чего его экономическая деятельность может стать более рациональной.

Общественный сектор является важнейшим компонентом современной экономики, результатом функционирования которого выступают общественные блага. Группировка данных благ с учетом комбинации их свойств (несоперничество, неисключаемость) позволяет провести границу между чистыми частными и чистыми общественными благами и с учетом этого предложить типологию общественных благ - чистое общественное благо (продуцируются государственными институтами) и смешанное общественное благо (обычного типа, с преобладанием свойств частного; перегруженное благо совместного потребления; клубное благо; социально значимое благо).

К общественному сектору экономики относятся бюджетные организации. Рассмотрим особенности организации бухгалтерского учета в данных организациях.

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях ведется:

- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;

- бухгалтером (на правах главного) при отсутствии самостоятельного структурного подразделения.

Государственное учреждение «Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва No1 г. Гомеля» далее ГУ СДЮШОР №1 БФСО «Динамо» ), ранее - учреждение СДЮШОР №1 БФСО «Динамо» создано на основании решения Гомельского городского исполнительного комитета от 05.03.2001 года No272. Зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 19.03.2001 года No189 в Едином государственном Регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за No 490086420.

В ГУ СДЮШОР №1 БФСО «Динамо» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» на основании Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50 (далее - План счетов). Нормативными правовыми актами регулируются лишь отдельные разделы бухучета, а вот полной инструкции по применению Плана счетов для бюджетных организаций нет. 

В СДЮШОР №1 БФСО «Динамо» работают 12 тренеров-преподавателей, из них 1 Заслуженный тренер БССР Касьянов Борис Вадимович, 4 тренера 1-ой квалификационной категории, 5 тренеров 2-ой квалификационной категории, 3 тренера – без категории. Тренерами школы ведется постоянная работа по подготовке спортсменов в национальную команды РБ. В состав национальной и сборной команды Республики Беларусь входит:

Ознакомившись с планом счетов, мы увидели, что в счета расчетов с кредиторами включены:

- расчеты с кредиторами по долговым обязательствам;

- расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- расчеты по платежам в бюджеты;

- расчеты с депонентами;

- расчеты по удержаниям из заработной платы;

- внутренние расчеты между главными распорядителями и получателями денежных средств;

- расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета и другие расчеты, относящиеся к обязательствам.

С утверждением Типового плана счетов бухгалтерского учета возникли проблемы в учете и контроле за наличием и движением предметов, числящихся в составе оборотных средств (ранее они назывались малоценные и быстроизнашивающиеся предметы). Ликвидация малоценных и быстроизнашивающихся предметов как учетной категории связана с тем, что в МСФО нет таких активов. Но на многих предприятиях и в организациях, особенно крупных, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы исчисляются десятками тысяч наименований, поэтому такой отказ можно рассматривать, как уничтожение целого класса активов. Белорусские и российские экономисты мотивируют отказ от малоценных быстроизнашивающихся предметов (далее – МБП) тем, что отечественный учет должен приближаться к международным стандартам, но при этом не учитывают принцип существенности. Сегодня не всегда можно получить своевременную и точную информацию об учете инвентаря и принадлежностей. А между тем этот вопрос является неотъемлемой частью учета и контроля на предприятии.

Малоценные предметы, числящиеся в составе оборотных средств, представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь и др.).

Некоторые авторы предлагают вести учет средств труда, относящихся к оборотным средствам, на отдельном счете (как и раньше), назвав его «Оборотные средства труда», к которому рекомендуют открыть субсчета:

1. «Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности на складе»;

2. «Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности в эксплуатации»;

3. «Специальная одежда, специальная обувь и средства индивидуальной защиты на складе»;

4. «Специальная одежда, специальная обувь и средства индивидуальной защиты в эксплуатации»;

5. «Специальная оснастка и специальные приспособления на складе»;

6. «Специальная оснастка и специальные приспособления в эксплуатации»;

7. «Технологическая тара» [19, с. 46].

Таким образом, перечень предметов, числящихся в составе оборотных средств включает:  предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости; предметы, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах лимита;  предметы независимо от их стоимости и срока службы: орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);  специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;  форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;  бельё, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;  специальные инструменты и приспособления целевого назначения к основным средствам, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, сменное оборудование; технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);  посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;  временные нетитульные здания и сооружения. 

В данной курсовой работе были рассмотрены теоретические, правовые и методические основы учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей и специальной одежды. На примере ГУ СДЮШОР №1 БФСО «Динамо»

 были рассмотрены документальное оформление и учет данных материалов на складах и в бухгалтерии, порядок проведения и отражения итогов инвентаризации материалов, а также синтетический и аналитический учет. 

На основании приведенного исследования организации учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей и специальной одежды, было установлено, что организация учета поступления и движения инвентаря, хозяйственных принадлежностей и специальной одежды в ГУ СДЮШОР №1 БФСО «Динамо» осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами Республики Беларусь.

Весь учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации автоматизирован. В совершенствовании организации учета производственных запасов в ГУ СДЮШОР №1 БФСО «Динамо» нет необходимости, так же, как нет необходимости внедрять другие программы автоматизации первичного учета и процесса сбора информации, так как на заводе постоянно обновляют и используют только самые современные и удобные для работы программы автоматизированного учета.