Производственная практика

Современные технические средства для ведения электронного бизнеса по своему составу и функциональным возможностям весьма разнообразны и покрывают весь спектр потребностей в организации и информационном обслуживании управления.

В целом рассматриваемые технические средства ЧТУП «Ятимов Ф. К.»  можно разбить на следующие группы:

– средства компьютерной техники;

– средства организационной техники.

Понятие компьютерной техники вбирает в себя не только аппаратное, но также и программное обеспечение, устанавливаемое на данного типа устройствах и обеспечивающее поддержку выполнения их базовых функций. Практически, сами устройства и работающие на  программы рассматриваются в рамках него, как составляющие единого аппаратно-программного комплекса.

Аппаратно-программный комплекс – технические и программные средства, позволяющие автоматизировать выполнение комплекса задач и обеспечивающие функционирование электронных информационных ресурсов и информационных систем.

Средства компьютерной техники ЧТУП «Ятимов Ф. К.» предназначены для реализации комплексных технологий обработки и хранения информации и являются базой интеграции ведения электронного бизнеса организации.

Средства организационной техники ЧТУП «Ятимов Ф. К.» предназначены для реализации технологий хранения, представления и использования информации, а также для выполнения различных вспомогательных операций в рамках тех или иных технологий ведения электронного бизнеса организации.

В состав автоматизированной системы обработки информации входят:

1) техническое обеспечение: сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, вксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;

2) системное программное обеспечение;

3) сетевое обеспечение: внутренняя сеть, так как вся информация хранится в электронном виде, обмен информацией происходит с помощью внутренней и внешней электронной почты; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;

4) прикладное программное обеспечение: почтовая программа для приема заявок в электронном виде;

5) информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере – рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем, также она дублируется на сервере, результат работы сотрудников и архивы информации хранятся на сервере. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.

ЧТУП «Ятимов Ф. К.» использует 1С:Управление торговлей 8» – программу, позволяющую автоматизировать складской и торговый учет в торговой организации.

«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

1) Управление правилами продаж.

2) Управление процессами продаж.

3) Управление отношениями с клиентами.

4) Управление запасами.

5) Управление закупками.

На основании проведенного анализа ведения электронного бизнеса ЧТУП «Ятимов Ф. К.» было выявлено, что организация не имеет собственного Интернет-сайта и не осуществляет электронную торговлю.

Информация об организации розничной торговли располагается на других информационных сайтах.

Направлением повышения эффективности продвижения ЧТУП «Ятимов Ф. К.» в Интернете является разработка Интернет-сайта.

Актуальность создания сайта – донесение информации до широкого круга пользователей интернета.

ЧТУП «Ятимов Ф. К.» будет использовать сайт-визитку.

Сайт визитка – это, как правило, простой сайт, содержащий общую информацию о компании и роде оказываемых услуг.

Цель – представить организацию в Интернете.

Свойства:

– общее назначение сайта – предоставление общей информации пользователю;

– характеристика и основные элементы – наличие координат, контакты ключевых людей компании, род деятельности и предоставляемые услуги;

– количество страниц – 3-10;

– тип и характеристика дизайна – несложный деловой дизайн;

– система навигации – максимально удобная и простая система навигации;

– частота и необходимость обновления – обновление происходит нечасто, по мере необходимости;

– кем являются посетители – в основном, целевая аудитория, люди, которые ищут определенный товар, услугу.

На основании пройденной практики можно сделать следующие выводы:

ЧТУП «Ятимов Ф. К.» является организацией розничной торговли.

Основной целью организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.

ЧТУП «Ятимов Ф.К.» занимается розничной торговлей продовольственными товарами и табачными изделиями.

Организационная структура управления организации является линейной.

Анализ показателей деятельности организации показал, что произошло снижение эффективности деятельности т.к. произошло снижение выручки, показателей прибыли и рентабельности.

Выручка от реализации в 2019 г. уменьшилась на 24 тыс. р. (2,2 %), в 2020 г. уменьшилась на 143 тыс. р. (13,7 %).

Прибыль от реализации в 2019 г. уменьшилась на 12 тыс. р. (9,4 %), в 2020 г. уменьшилась на 48 тыс. р. (41,4 %).

Чистая прибыль в 2019 г. уменьшилась на 10 тыс. р. (9,5 %), в 2020 г. уменьшилась на 25 тыс. р. (26,3 %).

ЧТУП «Ятимов Ф. К.» использует следующие виды компьютерной техники:

– компьютеры – 2;

– принтеры – 3;

– сканеры – 2;

– приставки для печати ценников – 1.

ЧТУП «Ятимов Ф. К.» не имеет собственного сайта.

На сайтах https://tam.by, https://bizinspect.by/, https://komlev.by/baza11.html, https://kartoteka.by/ располагается информация о дате регистрации организации, видах деятельности, месторасположении и т.д.