Учетно-аналитическая практика

Учетно-аналитическая практика является необходимой составляющей учебного процесса по подготовке специалистов.

Целью учетно-аналитической практики является закрепление и расширение полученных знаний, приобретение необходимых практических и организаторских навыков самостоятельной работы.

Задачами учетно-аналитической практики являются:

- ознакомление с организацией действующей системы организации бухгалтерского учета;

- ознакомление с организацией учета финансовых результатов;

- ознакомление с организацией учета собственного капитала;

- ознакомление с организацией учета затрат вспомогательных производств, расходов по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования;

- ознакомление с организацией учета затрат по управлению и обслуживанию производства;

- ознакомление с организацией учета затрат и исчисление себестоимости продукции растениеводства;

- ознакомление с организацией учета затрат и исчисление себестоимости продукции животноводства;

- ознакомление с организацией учета затрат и исчисление себестоимости продукции промышленных производств;

- ознакомление с организацией учета затрат и исчисление себестоимости продукции обслуживающих производств и хозяйств;

- ознакомление с организацией учета вложений в долгосрочные активы;

- ознакомление с бухгалтерской (финансовой) отчетностью;

- сбор и систематизация материала для написания отчета.

Объектом исследования является УСП «Совхоз Великосельский».

Основным источником практического материала, использованного при написании работы, являются отчетные данные УСП «Совхоз Великосельский».

Весьма важные функции в управлении производством выполняет бухгалтерская служба. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей организации (предприятия) во многом зависит успешность оперативного руководства организацией.

Бухгалтерский учет в УСП «Совхоз Великосельский» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.  

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

- Уставом предприятия;

- Законом Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности»;

- учетной политикой организации (Приложение А);

- инструкциями, положениями, регламентирующими организацию бухгалтерского учета, другими нормативными правовыми документами о бухгалтерском учете;

- положением о бухгалтерии;

- указами, декретами Президента, постановлениями Правительства, приказами, постановлениями Министерства финансов и т.д.;

- приказами и распоряжениями директора;

- правилами внутреннего трудового распорядка.

Функции отдела бухгалтерии УСП «Совхоз Великосельский»:

- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;

- работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;

- разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

- контроль за проведением хозяйственных операций;

- обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Финансовый результат представляет собой прирост или уменьшение стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее предпринимательской деятельности за отчетный период. В бухгалтерском учете он определяется показателем прибыли или убытка.

Процесс формирования и использования финансовых результатов связан с выявлением конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации. Конечный финансовый результат складывается из прибыли (убытка) от продажи продукции, работ, услуг и доходов за вычетом расходов, полученных по разным операциям хозяйственной деятельности. Конечный финансовый результат учитывается в течение года нарастающим итогом.

Полученная прибыль используется на оплату налога, на прибыль и других обязательных платежей. Оставшаяся неиспользованная прибыль переносится на специальный счет доля учета его движения в следующем году.

Задачами бухгалтерского учета процесса формирования и использования финансовых результатов являются:

- своевременное отражение в учете полученных расходов и понесенных расходов;

- правильное исчисление финансового результата хозяйственной деятельности организации;

- своевременное исчисление и перечисление налога на прибыль и других обязательных платежей;

- правильное исчисление неиспользованной прибыли (не покрытого убытка отчетного года).

Информация о доходах и расходов по текущей деятельности и финансовый результат  по ней обобщается на активно-пассивном счёте 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». По дебету отражают расходы. По кредиту – доходы. Сопоставив дебетовый и кредитовый обороты по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от текущей деятельности за месяц который списывается на счёт 99 «Прибыли и убытки». 

Информация о прочих доходах и расходах не связанных с текущей деятельностью УСП «Совхоз Великосельский» отражается на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». Счёт активно-пассивный. По дебету – расходы, по кредиту – доходы. К счёту 91 «Прочие доходы и расходы» открываются отдельные аналитические счёта: по учёту доходов и расходов по инвестиционной деятельности  и по учёту доходов и расходов по финансовой деятельности.

Для отражения наличия и движения уставного капитала в УСП «Совхоз Великосельский» предназначен журнал-ордер № 12-АПК, записи в котором производятся на основании учредительных документов и соответствующих решений. Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется в ведомости ф. № 69-АПК, которая открывается на год либо на более продолжительный период с использованием вкладных листов.

Хозяйственная деятельность связана с предпринимательским риском, поэтому для возмещения возможных убытков и потерь организации могут формировать резервный капитал.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен пассивный счет 82 «Резервный капитал».

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» в УСП «Совхоз Великосельский» ведется в разрезе учредителей (участников). Для этого используется ведомость формы № 38-АПК. Синтетический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется в журнале ордере № 9-АПК, где открыт специальный раздел для данного счета.

Записи в журнале-ордере производятся на основании итоговых данных ведомости № 38-АПК в разрезе открытых субсчетов (при необходимости аналитических счетов). По каждому субсчету приводится информация об остатке на начало месяца, расшифровывается кредитовый оборот за месяц, указывается сумма дебетового оборота и выводится остаток на конец месяца.

После взаимной сверки показателей, отраженных в других регистрах: журнал-ордер №1-АПК, №2-АПК, №13-АПК и др., кредитовые обороты по счету 75 «Расчеты с учредителями» переносятся в Главную книгу.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат вспомогательных производств являются: правильное и точное определение общей суммы затрат на их содержание и обслуживание и выполненных работ и оказанных услуг по

каждому производству; правильное распределение и списание стоимости выполненных работ и оказанных услуг по их потребителям.

Учет затрат, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами ведут на балансовом счете 23 «Вспомогательные производства», который имеет следующие субсчета по видам производств:

1. Ремонтная мастерская.

2. Автомобильный транспорт.

3. Гужевой транспорт.

4. Электроснабжение.

5. Водоснабжение.

6. Теплоснабжение.

7. Газоснабжение.

8. Холодоснабжение (холодильные установки).

На дебете счета 23 учитывают все затраты, относящиеся к вспомогательным производствам, а по кредиту списывают на счета потребителей стоимость выполненных работ и оказанных услуг в оценке по их фактической себестоимости.

Затраты учитывают по следующей номенклатуре статей:

1) расходы на оплату труда;

2) отчисления на социальные нужды;

3) сырье и материалы, в том числе:

- нефтепродукты;

- запасные части;

- корма и т.д.

4) содержание и эксплуатация основных средств;

5) работы и услуги;

6) расходы денежных средств;

7) затраты по организации производства и управлению;

8) прочие затраты.

Основным регистром аналитического учета затрат по вспомогательным производствам является Производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (Приложение Г).

Значительную группу затрат в УСП «Совхоз Великосельский» составляют расходы по организации производства и управлению

Общепроизводственные расходы учитывают на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по следующим статьям:

1. Расходы на оплату труда работников аппарата управления отраслевого и отдельно прочего персонала отрасли.

2. Отчисления на социальные нужды. Сюда относят обязательные отчисления страховых взносов в фонд социальной защиты населения и в государственный фонд занятости населения от фонда заработной платы работников аппарата управления и прочего персонала отрасли.

3. Содержание основных средств общеотраслевого назначения. По этой статье отражают суммы амортизационных отчислений (износа), затраты на ремонт и техническое обслуживание основных средств общеотраслевого назначения (агрокабинетов, агрохимлабораторий, ветизоляторов для скота, ветлечебниц, ветринарно-санитарных установок и др.).

4. Расходы на охрану труда и технику безопасности. Сюда включают расходы на изготовление приспособлений, обеспечивающих безопасность лиц при работе на машинах и оборудовании; затраты на санитарию (устройство душа, раздевалок); некапитальные затраты по устройству вентиляции, ограждений, защитного заземления; расходы на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на животноводческом комплексе (ферме) и прочие расходы (приобретение справочной литературы, плакатов, предупредительных надписей по безопасным приемам труда и другие расходы на выполнение работ, предусмотренных правилами и инструкциями по технике безопасности). 

5. Работы и услуги. По этой статье учитывают стоимость работ, выполненных вспомогательными производствами (автомобильным и гужевым транспортом), по доставке воды и топлива для тракторов и комбайнов, внутрихозяйственной переброске материалов и продукции, доставке  работников к месту полевых работ и другим видам транспортного обслуживания работ.

6. Непроизводительные расходы. Здесь отражают потери от простоев по внутрипроизводственным причинам (оплата труда за время простоев), суммы пособий в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений.

Производственный процесс в растениеводстве включает затраты по возделыванию многих конкретных культур. Поэтому бухгалтерский учет производственных затрат организуется по видам производств (овощеводство, садоводство и т.д.), по культурам, к возделыванию которых относятся соответствующие затраты.

Производство в растениеводстве складывается из различных разнородных работ: подготовка почвы к посеву, уход за посевами, уборка урожая. Каждый из этих комплексов состоит из конкретных работ.

Следовательно, производимые затраты в бухгалтерском учете должны быть разграничены по видам выполняемых работ.

При выполнении конкретных работ производятся различные затраты: расходуются нефтепродукты, удобрения, семена, оплачивается труд рабочих и т.д. Все эти расходы в учете накапливаются и отражаются отдельно.

Расход семян и посадочного материала на посев оформляют актами списания семян и посадочного материала (ф.№ПЗ11); расход удобрений, ядохимикатов и гербицидов - актами об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф.№ПЗ-10); мелкого инвентаря, малоценных и  быстроизнашивающихся предметов – актами на списание инвентаря; малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф.№ПЗ-13) и т.д.

В конце месяца все материально ответственные лица всех подразделений УСП «Совхоз Великосельский» составляют отчет о движении продукции и материалов (Приложение Е), в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течении месяца было движение. Показатели данного отчета кладовщики, заведующие фермами заполняют в натуральных измерителях. Затем сдают в главную бухгалтерию, где бухгалтер составляет итоговый отчет в целом по организации.

Аналитический учет затрат на производство и выход продукции растениеводства осуществляют в разрезе производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) по объектам учета и статьям затрат в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Основным регистром аналитического учета затрат и выхода продукции растениеводства является производственный отчет по растениеводству (ф.№18). Он состоит из трех разделов: I - Затраты на производство продукции растениеводства (дебет счета 20-1); II –  Выход продукции растениеводства (кредит счета 20-1); III – Обороты по кредиту счета 20-1.

Основными задачами учета затрат в животноводстве являются:

- экономически обоснованное разграничение затрат по видам и группам животных;

- точное отражение затрат по производственным подразделениям предприятия;

- правильная классификация и разделение затрат по статьям калькуляции и корреспондирующим счетам;

- своевременное, точное и полное отражение в документах и регистрах учета выхода продукции животноводства;

- экономически обоснованное определение себестоимости получаемой продукции животноводства.

Учет затрат и выхода продукции животноводства ведут на операционном, калькуляционном счете 20 «Основное производство» субсчете 2 «Животноводство» в разрезе следующих статей:

1. Расходы на оплату труда.

2. Отчисления на социальные нужды.

3. Сырье и материалы, в том числе:

- средства защиты животных,

- корма.

4. Содержание и эксплуатация основных средств.

5. Работы и услуги.

6. Расходы денежных средств.

7. Прочие затраты.

8. Потери от брака, падежа животных.

9. Затраты по организации производства и управлению

Основным документом по учету затрат труда является табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства, затрат предметов труда – ведомость расхода кормов, акт на списание инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и другие.

Документами по учету выхода продукции животноводства являются: акт на оприходование приплода животных, ведомость взвешивания животных, расчет привеса животных, карточка учета надоя молока, акт настрига и приема шерсти и др.

Регистром, в котором обобщаются данные первичных документов о затратах и выходе продукции в животноводстве является производственный отчет по животноводству.

Промышленные предприятия и цехи играют важную роль в повышении эффективности использования продукции основных отраслей сельского хозяйства, содействуют более рациональному применению рабочей силы на протяжении всего года.

Учет затрат и выхода продукции по всем видам промышленного производства и промыслов осуществляется на счете 20 «Основное производство» (субсчет 3 «Промышленные производства»).

В УСП «Совхоз Великосельский» ведется производственный отчет по промышленным производствам (Приложение И).

Аналитический учет затрат ведут по каждому объекту по следующей номенклатуре статей :

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- сырье и материалы;

- содержание и эксплуатация основных средств;

- работы и услуги;

- расходы денежных средств;

- прочие затраты;

- потери от брака продукции;

- затраты по организации производства и управлению

Сырье, заготовленное у других сельскохозяйственных организаций и населения, а различные материалы (компоненты) - у промышленных и  торговых организаций, оценивают по сложившимся ценам с учетом расходов по заготовке.

Для контроля за расходованием сырья и выходом готовой продукции в УСП «Совхоз Великосельский» применяют отчет о переработке продукции. В нем ежедневно фиксируют количество фактически израсходованного на производство сырья и материалов в сопоставлении с действующими нормами, а также отражают количество полученной готовой продукции в физическом и условном исчислении и потери от брака.

При исчислении себестоимости продукции промышленных производств используется метод коэффициентов, суть которого состоит в том, что вся полученная из производства продукция при помощи коэффициентов переводится в условную полноценную продукцию и определяется количеством калькуляционных единиц. Затем затраты делят на количество калькуляционных единиц, определяют себестоимость одной единицы. Умножая себестоимость одной калькуляционной единицы на количество условной продукции каждого вида, определяют затраты по каждому виду продукции.

К обслуживающим производствам и хозяйствам в сельскохозяйственных организациях относят жилищно-коммунальное хозяйство, столовые, бани, прачечные, пошивочные мастерские, детские дошкольные учреждения, дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

Учет затрат ведут по следующим статьям, предусмотренным сметами на их содержание: 

- расходы на оплату труда; 

- отчисления на социальные нужды; 

- содержание и эксплуатация основных средств; 

- работы и услуги; 

- содержание домохозяйства;

- расходы денежных средств; 

- прочие расходы.

Учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах строится по следующим субсчетам:

- 29-1 «Жилищно-коммунальное хозяйство»;

- 29-2 «Производства бытового обслуживания населения»;

- 29-3 «Производства общественного питания»;

- 29-4 «Детские дошкольные учреждения»;

- 29-5 «Учреждения культурно-бытового назначения»;

- 29-6 «Прочие производства и хозяйства».

Аналитический учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах ведут в производственном отчете по прочим производствам и хозяйствам (Приложение К). В первом его разделе отражают за месяц и нарастающим итогом с начала года данные о постатейных затратах по всем видам обслуживающих производств и хозяйств. Записи производят на основании первичных документов, накопительных ведомостей и отчетов о затратах на производство и оказанных услугах.

Синтетический учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах ведут в журнале-ордере №10-АПК.

Вложения в долгосрочные активы — это затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение долгосрочного имущества длительного пользования (свыше одного года), не предназначенного для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций.

Счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» предназначен для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости, иных долгосрочных активов, в том числе о затратах по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы живой, зверей пушных, кроликов, пчелосемей, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются как запасы).

По дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость основных средств, нематериальных активов и других соответствующих активов.

Сформированная первоначальная стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету основных средств, инвестиционной недвижимости, предметов финансовой аренды (лизинга), нематериальных активов отражается по дебету счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные активы», 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». При выбытии вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», их стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Сальдо по счету 08 «Вложения в долгосрочные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению или созданию основных средств, инвестиционной недвижимости, предметов финансовой аренды (лизинга), нематериальных активов, по формированию основного стада.

В соответствии с учетной политикой УСП «Совхоз Великосельский» для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости, иных долгосрочных активов используется счет 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Составление отчетности в УСП «Совхоз Великосельский» и ее рассмотрение является завершающим этапом учета.

В своей совокупности отчетность состоит из отдельных отчетов, в каждом из которых представлен объект хозяйственной деятельности и объект учета. В состав отчетности входят также приложения к отдельным отчетам в виде сводных и первичных документов.

В состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности УСП «Совхоз Великосельский» входят:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- отчет об изменении собственного капитала;

- отчет о движении денежных средств.

Основными формами бухгалтерской отчетности УСП «Совхоз Великосельский» являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчетности. В нем отражается имущество организации – по составу и размещению и по источникам его образования. Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и собственный капитал и обязательства. В активе баланса отражено наличие и размещение хозяйственных средств организации, а в собственном капитале и обязательствах эти же средства сгруппированы по источникам образования.

В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года по отчетную дату.

Отчет об изменении собственного капитала содержит информацию о величине начальных и конечных остатков, увеличении или уменьшении (движении) всех составных частей собственного капитала предприятия за отчетный период.

Отчет о движении денежных средств содержит показатели об остатках денежных средств на начало и конец отчетного периода, их поступлений из различных источников (выручка от реализации товаров, основных средств и иного имущества; авансы, полученные от покупателей; бюджетные ассигнования; кредиты и займы; дивиденды, проценты и прочие поступления) и расход по определенным направлениям (оплата поставщикам товаров, работ и услуг; оплата труда; погашение задолженности бюджету по налогам, органам социального страхования; на выдачу подотчетных сумм, перечисление авансов; выплата дивидендов, процентов; финансовые вложения и другие цели).

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет в УСП «Совхоз Великосельский» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.  

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ведение бухгалтерского учета в УСП «Совхоз Великосельский» осуществляется согласно учетной политике, принятой на предприятии.

В учетной политике УСП «Совхоз Великосельский» отражены основные задачи бухгалтерского учета и отчетности, способы ведения бухгалтерского учета.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, разработан и введен в действие Рабочий план счетов, в котором предусмотрены аналитические счета.

Учет затрат, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами ведут на балансовом счете 23 «Вспомогательные производства». Основным регистром аналитического учета затрат по вспомогательным производствам является Производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

Учет расходов по организации и управлению производством ведут в производственном отчете по общепроизводственным и общехозяйственным затратам. Аналитический учет этих расходов производится по бригадам (фермам), цехам, отраслям и хозяйству в целом в разрезе статей, предусмотренных сметой.

Основным регистром аналитического учета затрат и выхода продукции растениеводства является производственный отчет по растениеводству. Аналитический учет затрат на производство и выход продукции растениеводства осуществляют в разрезе производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) по объектам учета и статьям затрат в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Документами по учету выхода продукции животноводства являются: акт на оприходование приплода животных, ведомость взвешивания животных, расчет привеса животных, карточка учета надоя молока, акт настрига и приема шерсти и др. Регистром, в котором обобщаются данные первичных документов о затратах и выходе продукции в животноводстве является производственный отчет по животноводству.

Учет затрат и выхода продукции по всем видам промышленного производства и промыслов осуществляется на счете 20 «Основное производство» (субсчет 3 «Промышленные производства»). В УСП «Совхоз Великосельский» ведется производственный отчет по промышленным производствам.