Организационно-экономическая практика Отчет

Юридическое бюро является самостоятельным структурным подразделением общества и возглавляется начальником юридического бюро.

Юридическое бюро в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, другими актами законодательства, настоящим Положением, Уставом общества, Политикой в области качества, принципами СМК и стандартами СМК, относящимися к деятельности и функциональным обязанностям, законом Республики Беларусь, положениями, приказами, планами и другими документами по обществу в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (ЧС), гражданской обороны, промышленной и пожарной безопасности.

Основными задачами юридического бюро являются:

­ правовое обеспечение деятельности общества;

­ участие в решении правовых вопросов общества;

­ обеспечение законности в деятельности общества;

­ обеспечение выполнения требований стандартов общества СМК;

­ защита имущественных прав и законных интересов общества;

­ обеспечение соответствия законодательству издаваемых в обществе локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке;

­ правовое консультирование должностных лиц общества по применению нормативных правовых актов по основным направлениям его деятельности;

­ представление интересов общества в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам.

­ обеспечение условий для выполнения процессов и процедур СМК в подразделении, направленных на выполнение требований потребителей, законодательных и других обязательных требований.

Юридическое бюро для выполнения своих обязанностей в соответствии с Положением о юридическом бюро (приложение А) взаимодействует и связано:

­ со структурными единицами и подразделениями по вопросам получения приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы; материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств; претензий, предъявленных предприятию контрагентами; имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства и др.

Общество осуществляет виды экономической деятельности в соответствии с законодательством.

Предприятие как юридическое лицо создается и функционирует на основании учредительного документа, а именно Устава (приложение Д)

Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии) (приложение Е).

Организационная структура ОАО «Зенит» имеет четко выраженный линейно-функциональный тип (приложение Ж). Высшим органом управления организации является общее собрание акционеров, на котором выбирается наблюдательный совет и ревизионная комиссия.

Исполнительным органом управления является дирекция во главе с генеральным директором, который решает самостоятельно все вопросы деятельности, за исключением отнесенных уставом Общества к компетенции наблюдательного совета и собрания акционеров.

Дирекция в составе главного инженера, заместителей директора осуществляет функции организации и управления работой структурных подразделений по направлениям производственно-хозяйственной деятельности.

Для повышения эффективного управления организацией, обеспечения тесного взаимодействия всех подразделений и служб, участвующих в ее деятельности, исключения параллелизма в работе подразделений, разработаны нормативные документы согласно Международной системе стандартов качества (положения об отделах и службах, должностные инструкции), регламентирующие их деятельность, функции, права и обязанности каждого подразделения, а также отдельных исполнителей, с учетом специфических особенностей их деятельности.

Руководство деятельностью Предприятия осуществляет Директор, с которым Учредитель заключает контракт на срок не менее 1 года.

В подчинении директора организации находятся:

- главный инженер;

- начальник управления по производству;

- начальник управления по экономике;

- главный бухгалтер и др.

В организации функционируют службы: бухгалтерская, экономическая, юридическая, кадровая и др.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности состоит из 35 бухгалтеров, 2-х заместителей главного бухгалтера и возглавляемая главным

Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением общества. ПЭО возглавляет начальник.

Планово-экономический отдел ЗАО «Зенит» состоит из 5 экономистов и возглавляется главным экономистом, которые в своей работе руководствуются Постановлением ЗАО «Зенит» «Об утверждении положения о планово-экономическом отделе» (приложение И).

На ПЭО возлагаются следующие функции:

­ осуществляет разработку проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности;

­ согласовывает и взаимоувязывает разделы планов социально – экономического развития;

­ разрабатывает проекты годовых и ежемесячных планов товарного выпуска;

­ доводит до подразделений годовые и квартальные с нарастающим итогом технико-экономические показатели в соответствии с заданием;

­ контролирует выполнение годовых, квартальных с нарастающим итогом и месячных планов и заданий по технико-экономическим показателям;

­ подготавливает и предоставляет в органы государственной статистики отчеты по производству промышленной продукции, формы ведомственной отчетности в установленные сроки;

­ разрабатывает планы по себестоимости, сметы затрат на производство, сметы на подготовку производства и освоение новых изделий, сметы накладных расходов;

­ проводит анализ фактической себестоимости продукции и фактических затрат по сметам общества и цехов, выявляет причины отклонений, подготавливает предложения по их устранению;

­ анализирует состояние незавершенного производства;

­ разрабатывает и представляет на утверждение плановые калькуляции на выпускаемую продукцию согласно нормативных документов;

­ пересматривает действующие отпускные цены в связи с изменением условий производства, изменением цен на энергоносители и поступающее сырье и материалы;

­ рассчитывает экономическую эффективность рационализаторских предложений и др.

ПЭО взаимодействует: с отделом бухгалтерского учета и отчетности, с отделом сбыта, с техническими службами общества, с отделом организации труда и заработной платы, с отделами главного энергетика и главного механика и др.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности состоит из 35 бухгалтеров, 2-х заместителей главного бухгалтера и возглавляемая главным бухгалтером. Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

ОБУиО осуществляет следующие задачи:

1 Организует своевременный и достоверный бухгалтерский учет, контроль производственной и финансовой деятельности предприятия, составляет и представляет периодическую и годовую отчетность согласно "Табеля отчетности".

2 Осуществляет учет, анализ и контроль: основных средств, товароматериальных ценностей, заработной платы, расчеты с персоналом, затраты на производство, транспортных расходов, годовой продукции, отгрузки и реализации, денежных средств, финансовых кредитных и расчетных операций, драгоценных материалов, капитальных вложений, жилищно-коммунальных расходов, содержание непроизводственной сферы.

3 Проводит разработку инструкций по контрольно-ревизионной работе и планов-мероприятий усилению сохранности государственной собственности.

4 Обеспечение условий для выполнения процессов и процедур СМК в подразделении, направленных на удовлетворение ожиданий и требований потребителей и др.

Функции и обязанности отдела бухгалтерского учета и отчетности:

1 Проводит ревизии и проверки в подразделениях по вопросам сохранности собственности, экономного расходования материальных ресурсов и денежных средств, соблюдение штатной дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков.

2 Ведет учет драгоценных металлов, контроль за их использованием и списанием.

3 Составляет соответствующую статистическую и ведомственную отчетность по отделу.

4 Проводить: документальное оформление и своевременное отражение прибыли, движение и убытки основных фондов.

5 Исчисление амортизации и ее своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета.

6 Расчеты платежей в госбюджет на производственные фонды.

В ходе прохождения практики, были выполнены поставленные задачи и получены следующие выводы:

юридическое бюро в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, другими актами законодательства.

были рассмотрены отрицательные стороны в договорной работе ОАО «Зенит», которые были рассмотрены на уровне Дирекции. По тексту: «В целях упорядочения договорной работы примите меры по приведению сроков оплаты за товары, организации получения товаров на условиях франко-станция назначения. В 2016 году данные проблемы в договорной работе были устранены. Положительный момент состоит в том, что просроченная дебиторская задолженность мала, что характеризует работу юридического бюро с положительной стороны.

целью кадрового обеспечения ОАО «Зенит» является формирование кадрового потенциала, способного ориентироваться на решении задач устойчивого и эффективного предприятия. В ОАО «Зенит» разработано Положение об отделе кадров, которым руководствуется данный отдел при осуществлении своей деятельности. Деятельность кадровой службы осуществляется в соответствии с Законодательством Республики Беларусь, в частности в соответствии с Трудовым Кодексов РБ.

планово-экономический отдел ЗАО «Зенит» состоит из 5 экономистов и возглавляется главным экономистом, которые в своей работе руководствуются Постановлением ЗАО «Зенит» «Об утверждении положения о планово-экономическом отделе». В основе деятельности планово-экономического отдела лежит планирование и прогнозировании показателей деятельности организации. В ОАО «Зенит» при планировании прибыли и в своей деятельности руководствуется Законами Республики Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь и другими нормативными акты законодательной и исполнительной власти, устанавливающие единые методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности организации.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности состоит из 35 бухгалтеров, 2-х заместителей главного бухгалтера и возглавляемая главным бухгалтером. Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность в соответствии с установленными Законодательными актами, в частности Трудовым Кодексом РБ.