Преддипломная практика Отчет

Атлант-М – это крупное объединение компаний, специализирующееся на продаже, гарантийном и сервисном обслуживании автомобилей, а также на поставках запасных частей (Приложение 1).

В объединение входит 3 страны: Беларусь; Россия; Украина.

10 сентября 1991 года – дата основания автомобильного холдинга «Атлант-М». Впервые были приобретены места на «Российской автомобильной бирже». В Минске создано предприятие, которое начало заниматься продажей автомобилей. Изначально в товарный портфель «Атлант-М» вошли бренды отечественного производства (ВАЗ, МАЗ).

6 июля 1994 года - подписан договор о сотрудничестве с концерном Volkswagen AG, частью которого явилось дилерское соглашение по марке Volkswagen в Республике Беларусь.

17 января 1997 года - создано транспортное подразделение ООО «Ситикар» (с 2000 года УП «Ситикар»), занимающееся оказанием услуг по доставке автомобилей автовозами со склада производителя до склада продавца.

Июнь 1999 года - «Атлант-М» приобретает 100% акций Генерального Импортера Volkswagen в Украине «Интеркар Украина».

20 декабря 2002 года - подписан с Ford Motor Company дилерский контракт в Республике Беларусь, открыт официальный дилер Ford Motor Company в Минске «Атлант-М Либерти».

31 августа 2005 года - подписано дистрибьютерское соглашение между «Kia Motors Corporation» и компанией ООО «Автопалас-М» («Атлант-М на Независимости»), по которому последняя получила статус эксклюзивного дистрибьютера марки Kia в Республике Беларусь.

2007 год - «Атлант-М» приобрел официального дилера марки Volkswagen в Киеве «Автохаус Киев» (автоцентр основан в 1993 году), который в апреле был переименован в «Атлант-М Днепровская набережная».

Декабрь 2007 года - «Атлант-М» приобрел два автоцентра компании «Юкола» в Минске, на базе которых создан первый в Беларуси автоград «Атлант-М Боровая».

13 мая 2008 года - подписание дилерского контракта с ООО "Ниссан Мотор Украина" (дочерним предприятием компании Nissan в Украине), открытие автоцентра «Атлант-М на Гагарина» официального дилера автомобилей Nissan в Харькове и Харьковском регионе.

Учитывая специфику деятельности, предприятие руководствуется актами, регулирующими сферу жилищно-коммунального хозяйства. 

В ходе практики мной были изучены следующие нормативные правовые акты, регулирующие рассматриваемую сферу:

- Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З (далее – ГК);

- Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (далее – ТК);

- Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь от 15 декабря 1998 г. № 219-З (далее – ХПК);

- Указ Президента Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 660 «О некоторых вопросах создания и деятельности холдингов в Республике Беларусь» и некоторые иные нормативные правовые акты.

Локальные нормативные правовые акты

Разработкой локальных нормативных правовых актов (далее – ЛНПА) занимается юрисконсульт. 

Для ЛНПА характерно следующее:

1. ЛНПА – это разновидность нормативных правовых актов, поэтому в их основе всегда должны лежать реально существующие правовые нормы. Их цель – конкретизировать данные акты с учетом специфики работы именно вашей организации. Так, например, можно подробно определить действия работников при работе с дебиторской задолженностью или прописать регламент работы комиссии по проведению процедуры закупок.

2. Одно из ключевых требований к локальным актам: они не должны отрицательно сказываться на положении работников. ЛНПА, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (ч. 2 ст. 7 ТК Республики Беларусь).

В процессе практики мной была изучена организация работы юрисконсульта ООО «Атлант-М».

Юрисконсульт осуществляет свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями. Должностные инструкции разработаны на основании первого выпуска Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159.  

В данной организации права и обязанности юрисконсульта закреплены в должностной инструкции, которая, прежде всего, определяет именно его трудовые функции и при этом не распространяет свое действие на права и обязанности других работников. В соответствии с должностной инструкцией юрисконсультом осуществляется:

– разработка и принятие участия в разработке документов, касающихся правовой деятельности предприятия;

– осуществление методического руководства правовой работой на предприятии с юридическими лицами, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий от юридических лиц; 

– осуществление учёта и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

Реализация деятельности ООО «Аталнт-М» осуществляется на основании договоров. Договор является основным правовым документом, регулирующим имущественные и иные взаимоотношения субъектов хозяйствования (Приложение 10).

Каждый договор должен отвечать ряду обязательных требований:

- соблюдение принципа свободы договора (ст.2 и ст.391 ГК);

- наличие согласованной воли сторон для заключения договора (ст.155 ГК);

- соблюдение соответствующей формы (ст.ст.161, 162, 164, 165 ГК);

- соответствие договора законодательству (ст.392 ГК);

- согласование сторонами договора всех его существенных условий (ст.402 ГК).

В части организации договорно-правовой работы на юридический возлагается координация договорной работы, организация учета и контроля за исполнением договорных обязательств. 

При проведении юридической экспертизы юридически отдел ООО «Атлант-М» обязан контролировать наличие необходимых для данного вида договора существенных условий; четкость изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования; соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная форма, нотариально удостоверенная, необходимость государственной регистрации); наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий.

Претензионный (досудебный) порядок урегулирования спора предусмотрен приложением к действующему Хозяйственно-процессуальному кодексу.

Так, лицо, чьи права или законные интересы нарушены, с целью непосредственного урегулирования спора с нарушителем этих прав или интересов обязано предъявить ему претензию (письменное предложение о добровольном урегулировании спора), если иное не установлено законодательными актами или договором.

В претензии указываются:

- фамилия, собственное имя, отчество (наименование) заявителя претензии и лица (лиц), которому претензия предъявляется (получателя претензии), их место жительства (место пребывания) или место нахождения;

- дата предъявления претензии;

- обстоятельства, на основании которых предъявлена претензия;

- доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

- требования заявителя претензии со ссылкой на законодательство;

- сумма претензии и ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке;

- банковские реквизиты заявителя претензии (при их наличии);

- перечень документов, прилагаемых к претензии.

Получатель претензии в месячный срок со дня ее получения, если иной срок не установлен законодательством или договором, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии. Ответ на претензию подписывается получателем претензии или его представителем и направляется заявителю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись.

Исковая работа направлена на защиту законных интересов и прав предприятия в случае нарушения их контрагентами или органами государственного управления. Исковая работа состоит из предъявления исков к контрагенту, составления отзыва на иск, предъявленный данной организации, участия в рассмотрении спора в суде, обжалования решений суда, контроля за исполнением решений.

Контроль исполнения договорных обязательств, подготовки материалов для предъявления исков и своевременной их передачей в управление правового обеспечения возлагается на ответственного исполнителя по договору и руководителя соответствующего подразделения-исполнителя в зависимости от характера претензии (иска).

При предъявлении исковых заявлений к предприятию юридическая служба (юрисконсульт) с привлечением структурных подразделений по принадлежности готовит отзыв на исковое заявление и представляет в суд.

В соответствии со статьями 159-161 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь исковое заявление подается в суд, рассматривающий экономические дела, в письменной форме и должно быть подписано истцом или его представителем.

В период практики мною также была изучена деятельность юрисконсульта по ведению в судах дел от имени субъекта хозяйствования (Приложение 7).

В соответствии со ст. 366 ГК РБ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется ставкой рефинансирования Национального банка Республики Беларусь на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части, за исключением взыскания долга в судебном порядке, когда суд удовлетворяет требование кредитора исходя из ставки рефинансирования Национального банка на день вынесения решения.

То есть как при разрешении спора в досудебном порядке, так и в судебном предполагается, что другой стороной было просрочено исполнение денежных обязательств, за что как в законодательстве Республики Беларусь, так и в договоре предусмотрена ответственность в виде уплаты пени, процентов и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Участие юрисконсульта в судебном процессе при рассмотрении дел в суде является обязательным, его полномочия подтверждается доверенностью, выданной от имени предприятия ее руководителем.

Кадровая служба в организации представлена специалистом по кадрам. Деятельность кадровой службы осуществляется в соответствии с Уставом предприятия. 

Права и обязанности специалиста по кадрам закреплены в должностной инструкции специалиста по кадрам, разработанной в соответствии с первым выпуском Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности» и типового положения о кадровой службе.  

Согласно положению, основные задачи кадровой службы:

- участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

- обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

- участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата;

- постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

 

Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами (Приложение 3,4,5).

Основные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере кадрового делопроизводства:

- Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»;

- Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4;

- Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2;

- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40;

- Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143;

- Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.

В процессе прохождения практики под присмотром руководителя практики мной давались разъяснения соискателям вакансий о перечне документов необходимом для устройства на работу. Вместе с руководителем практики участвовал в приеме работников организации.

Также присутствовал при консультировании юрисконсультами отдела правового обеспечения работников структурных подразделений по вопросам связанным с подготовкой, заключением, изменение и исполнением договоров, разработкой и внесением изменений в должностные инструкции, а также по ряду трудовых вопросов. Консультации юрисконсультами осуществляются как лично, так и посредством телефонной связи.

Обобщил практику и составил отчет. Мною был утвержден отчёт у непосредственного руководителя практики.