Место и роль управления персоналом в системе управления предприятием

По сей день функции служб подбора персонала в любой организации абсолютно одинаковы. Только некоторые крупные организации были возглавлены людьми в форме своевременного реагирования на революционные изменения в области кадровой политики в европейских странах и сумели изменить свое отношение к работе служб управления персоналом в своих организациях. В настоящее время российские организации не считают необходимым формулировать долгосрочную политику в отношении кадровых операций. Обычно большинство отделов кадров организации занимаются только технической частью проблемы, а руководитель отдела участвует в подборе необходимых сотрудников. В связи с этим службы управления персоналом в большинстве случаев обращают внимание только на узкие детали, и в области управления персоналом нет широкого профессионализма.

Служба управления персоналом организации должна сформулировать конкретную стратегию отбора необходимого квалифицированного персонала.

Тактика выполнения определенных задач включает в себя нижеописанные моменты:

1. Должны учитываться специфика и материальные возможности организации.

2. Кадровые вопросы должны решаться всеми менеджерами организации на разных уровнях.

3. Кадровая политика должна отражать информацию по всем работникам организации и все ее характеристики и т.п. [6, с. 77]

Следует отметить, что сотрудники любого уровня должны находиться под постоянным наблюдением, ненавязчивым, скрытным, но постоянным. Сотрудники, которые приходят в организацию, входят в сферу различных кадровых действий, многоуровневых систем управления и созданных рабочих команд. Он должен чувствовать внешнюю поддержку и важность его для Организации как полезного и незаменимого звена в системе.

Стоит отметить, что основной проблемой, связанной с текущим вопросом кадровой политики, по-прежнему остается высокая текучесть кадров Организации. Увеличение текучести кадров вызвало проблемы в финансовой безопасности Организации, одной из которых является безопасность персонала организации. Каждый сотрудник представляет потенциальный риск утечки информации обо всех аспектах деятельности организации. Давайте выделим основные причины, по которым стоит обратить внимание на этот вопрос:

Все возможные риски организации имеют финансовые аспекты, поскольку практически весь персонал появляется в сфере управления капиталом и играет определенную роль – это основной источник деятельности для любой кредитной организации.

Управление персоналом в организации возглавляет кадровая служба. 

Кадровая служба - это совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми в них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики [9, с. 79]. 

Отдел управления персоналом учреждения считается главным структурным подразделением по управлению кадрами, на которое возложены функции по зачислению и уходу с работы сотрудников, а также по подготовки их учебы, повышения квалификации и переподготовки. 

В прошлом кадровая служба в нашей стране в лучшем случае сохраняла деньги учреждения, заполняя верно все документы организации, чтобы избавить организацию от судебных разбирательств с работниками своего предприятия. Сейчас служба управления персоналом приносит прибыль учреждениям тем, что она упрощает реализацию ее стратегии. 

Служба управления персоналом учреждения имеет несколько целей: 

- обеспечение учреждения хорошо подготовленными и имеющими интерес к труду кадрами. 

- эффективное применение работоспособности, квалификации, практического опыта и мастерства сотрудников в учреждение. 

- достижение максимального внимания сотрудников на цели и нужды учреждения, сближение интересов и ожиданий организации, связанных с его деятельностью. 

- регулярное доведение до работников, политики учреждения и собственной политики службы управления кадрами [9, с. 83]. 

Кадровый менеджмент должен обеспечивать эффективное управление персоналом организации или предприятия, для этого необходимо: 

- определить структуры управления персоналом; 

- спланировать кадровую работу; 

- организовывать комплектование производства квалификационными кадрами; 

- сформировать конкурентоспособный коллектив [9, с. 87]. 

Целью кадрового менеджмента является удовлетворение потребностей организации в квалифицированных кадрах, эффективное их использование и способствование самореализации каждого работника в рамках данной организации. 

Изучая процесс становления кадрового менеджмента и основных понятий можно сделать вывод: 

Кадрами в организации называется совокупность работников, которые имеют специальную квалификацию и профессиональную подготовка, а под «персоналом» подразумеваются работники, которые представляют собой часть экономического и инновационного предприятия. 

Процесс управления человеческими ресурсами или управление персоналом развивалось не одно десятилетие. Так под управление персоналом понимается, что в организации имеется персонал, которым нужно управлять. А управление человеческими ресурсами рассматривает персонал с позиции, как важный организационный ресурс и важно сконцентрировать свое внимание на управлении данного ресурса для максимальной прибыли в организации. 

Любое управление строится на том, что в нем присутствует объект и субъект управления, т.е. кто управляет и кем управляет. 

Управление предприятием представляет собой систематическое воздействие на работу всех его структурных элементов, целью которого является организация согласованной работы и, как итог, получение прибыли. Эффективность управления зависит от деятельности руководства. Деятельность состоит из двух типов факторов – структурных и активирующих. Факторы структурного контроля требуют рационального подхода, логики, объективности и систематизации. Они характеризуют спектр технических навыков. Факторы активации формируют процесс управления людьми и способность строить межличностные отношения.

Служба управления персоналом организации должна вырабатывать определенную стратегию подбора необходимых квалифицированных кадров.

Полномочия кадровой службы регламентируются определенным документов в организации. Служба является особым органом, направленным на повышение качества труда и воспроизводства, путем воздействия на кадровый состав организации. Текучесть кадров существенно увеличивает риски.

Каждая отдельно функционирующая организация осуществляет индивидуальную кадровую политику – осмысленную, планомерную и целенаправленную. Четкая, сформулированная на уровне высшего руководства, кадровая политика позволит идеально распределить человеческий ресурс для получения максимальной прибыли. Кадровая политика должна соответствовать уровню организации и воплощать поставленные ею цели.

Управление персоналом в организации чаще всего возложено на кадровую службу.  Кадровая служба – это совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми в них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. 

Если рассматривать системы управления в организации, то тогда видно, что служба по подбору персонала занимает особое место. Главной особенностью являются исключительно строгие требования к эффективности менеджмента персонала.