Бухгалтерский учет в почтовой связи Шпаргалка

Сущность организации бухгалтерского учета вытекает из требований по его ведению:

1) бухгалтерский учет ведется организацией с момента ее регистрации в качестве юридического лица до момента реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством;

2) имущество организации, являющееся ее собственностью, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся у данной организации;

3) учет активов, долгосрочного капитала, обязательств и хозяйственных операций осуществляется организацией в белорусских рублях;

4) учет активов, долгосрочного капитала, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, которые включены в план счетов бухгалтерского учета;

5) текущие затраты на производство продукции, капитальные и финансовые вложения учитываются раздельно.

По структуре (типу строения) они могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Инвентарными называют счета, на которых учитывают средства, имеющие материальную форму и наличие которых можно проверить в натуре пересчетом, взвешиванием или измерением. К ним относятся счета основных средств, сырья, материалов, готовой продукции и т. п. Все инвентарные счета являются активными и, следовательно, могут иметь только дебетовое сальдо.

Денежными называются все счета, на которых учитывают денежные средства предприятия независимо от того, где они находятся: в кассе или банке. Эти счета являются активными и имеют только дебетовое сальдо.

Счета собственного капитала и резервов применяются для учета образования и использования средств предприятия. На них отражаются движения уставного, резервного, добавочного капиталов, нераспределенная прибыль, целевое финансирование. Сальдо по этим счетам может быть только кредитовым. Исключение составляет счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части непокрытого убытка.

Одной из действенных форм контроля со стороны организации является инвентаризация денежных средств. При проверке кассы бухгалтеру необходимо проверить соблюдение документального оформления кассовых операций.

Прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым ордерам ф. КО-1. Необходимо обратить внимание на оформление приходных кассовых ордеров. Каждый приходный ордер должен соответствовать типовой форме. Он обязательно регистрируется, проставляются подписи, заверенные печатью. При внутреннем контроле также проверяется оформление расходных кассовых ордеров, который аналогичен контролю по приходным кассовым ордерам. 

При проверке кассовых документов необходимо обратить внимание на даты заполнения кассовых документов. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

При проверке документального оформления кассовых операций бухгалтеру следует учитывать, что наличные денежные средства, неподтвержденные приходными кассовыми ордерами признаются излишком кассы и учитываются в составе внереализационных доходов. Выдача денег из кассы, неподтвержденная распиской получателя, в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Это сумма считается недостачей.

Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям. Список лиц, которым разрешается получать денежные средства на эти цели, утверждается руководителем организации.

Отчет об израсходованных суммах предоставляется подотчетными лицами не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу.

При использовании личных денежных средств составляется авансовый отчет не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения ценностей. Подтверждающими факт покупки документами являются квитанция, кассовый чек.

По командировкам авансовый отчет составляется в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, исключая день прибытия, к нему прилагается командировочное удостоверение с отметками «Убыл − прибыл» во всех пунктах командировки, проездные билеты и квитанции гостиницы. Ответственность за правильность расчетов с подотчетными лицами несет главный бухгалтер, который осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью расходов по командировке, достоверностью оправдательных документов по командировке, своевременностью составления авансовых отчетов и возвратом неизрасходованных сумм аванса.

Для учета подотчетных сумм открывают счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по дебету, которого записываются суммы, выданные под отчет на административно-хозяйственные, операционные расходы, а также на служебные командировки, а по кредиту отражается списание израсходованных подотчетных сумм.

Подписка, принятая от населения за наличный расчет, называется индивидуальной. Ведомственная − подписка от предприятий, организаций, учреждений для коллективного и служебного пользования, принятая по безналичному расчету.

Для учета подписных операций в бухгалтерии используются следующие субсчета: 

76.4 - Расчеты по принятой подписке;

76.4.1 - Расчеты по принятой ведомственной подписке от организации;

76.4.2 - Подписка, принятая из отделений почтовой связи;

76.5 - Расчеты с редакциями по принятой подписке;

76.12 - Расчеты по аннулированной подписке;

76.13 - Расчеты с зарубежными редакциями по подписке;

76.17 - Расчеты по подписке с организациями «Союзпечати»;

76.32 - Подписка, подлежащая оформлению;

79.2 - Расчеты с РУП «Белпочта» за подписку;

79.3 - Расчет за подписку с районными узлами почтовой связи других областей; 

90 - Доходы и расходы по текущей деятельности;

98.1 - Доходы будущих периодов по подписке.

Все денежные средства, полученные по наличному и безналичному расчету за принятую подписку на печатные СМИ, хранятся на текущем счете в банке 51.2 «Расчетный счет по подписке». Обособленное хранение этих средств обусловлено тем, что они имеют строго целевое назначение – их можно расходовать только для оплаты заказов издательствам на печатные СМИ и на расходы, связанные с распространением периодической печати.

По своей природе текущий счет 51.2 «Расчетный счет по подписке» ничем не отличается от расчетного счета. На этот счет зачисляются все наличные деньги полученные от подписчиков, а затем РУП «Белпочта» перечисляет со своего счета в банке по переводным операциям на счет организаций Союзпечати.

[...]