Отчислиться из вуза: процессы, документы, особенности

Мы уже писали о том, за что могут исключить студента из университета в Беларуси, а сегодня расскажем, как отчислиться из вуза по собственному желанию. Читайте о процессе, обязательствах и правах, если планируете добровольно прекратить учебу по специальности.

Порядок действий

Первое, о чем задумываются студенты в таких ситуациях, – куда идти, чтобы отчислиться из вуза, и кому об этом сказать. Лучше всего сначала поговорить с куратором, и, если желание не изменится, идти в деканат.

Придя в деканат факультета скорее всего вас ждет беседа о намерении забрать документы. Если позиция твердая и даже разговор с деканом на нее не повлиял, вас попросят написать заявление об отчислении из вуза на имя руководителя учреждения образования и выдадут обходной лист. Там же расскажут, когда и к кому подойти за нужными подписями, что и куда сдать, чтобы не остаться должником.

По правилам, заявление нужно написать не меньше, чем за 5 дней до предполагаемой даты отчисления из вуза, в некоторых заведениях сроки варьируются от 5 до 15 дней. Если студент несовершеннолетний, документ составляет его законный представитель: родитель или опекун. При обращении он должен предоставить свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка или справку об усыновлении и копию документа, удостоверяющего личность учащегося.

Образцы заявлений в белорусских университетах почти не отличаются. Но иногда заведения просят указать основания для отчисления из вуза по собственному желанию: например, прописать семейные обстоятельства или другие причины. 

Обходной лист при отчислении из вуза также выдает деканат, реже – кадровая служба или учебно-методический отдел по работе со студентами. В бланке указывается ФИО студента, факультет, группа и перечисляются подразделения, которые нужно посетить прежде, чем процедура отчисления из вуза будет окончена. Обычно за подписями отправляют:

• в библиотеку;
• бухгалтерию;
• БРСМ или профком;
• общежитие (к заведующему и кастелянше);
• завкафедрой;
• воинский учет (для юношей)

и возвращаются к декану. Чтобы поставить галочки по всем пунктам, не забудьте носить с собой паспорт, студенческий и читательский билеты, пропуск в общежитие и зачетную книжку. 

Сроки отчисления из вуза небольшие: если нет задолженностей и других проблем, процедура не занимает дольше 15 дней. За это время деканат рассматривает заявление и готовит приказ, в котором прописаны основания для исключения учащегося, дата отчисления и, если студент проживает в общежитии, дата расторжения договора найма жилого помещения. После этого бумага направляется в ректорат, где руководитель университета принимает окончательное решение об студенческом отчислении из вуза по собственному желанию и заверяет документ подписью. Далее с приказом знакомят учащегося или его представителя под личную подпись.

Как забрать аттестат из вуза после отчисления и другие документы? Это делается после подписания приказа: в университете вам выдадут на руки справку об обучении, школьный аттестат или диплом, с которым поступали, сертификаты ЦТ и ЦЭ. Взамен вы вернете зачетную книжку, студенческий и профсоюзный билеты.

Это касается учащихся, которым интересно, как отчислиться из вуза с бюджета. Студенты, которые учатся платно, проходят по тому же сценарию и с теми же справками, но с одним отличием: их не исключат из университета, если есть задолженность по оплате обучения. То есть, чтобы забрать документы, сначала нужно рассчитаться за отученное время.

Особенности отчислений

Если для обычных бюджетников и платников отчисление из вуза по собственному желанию – процедура понятна, то есть ряд случаев, когда процесс вызывает вопросы. Разберемся в самых популярных из них: отчисление из вуза с целевым договором или уход из университета военнослужащих.

Целевая подготовка

Отчисление целевика из вуза происходит в том же порядке, что и для обычных бюджетников, но с некоторыми особенностями. Поскольку за обучение таких студентов платит государство или организация-заказчик (а иногда предприятия еще и поддерживают их доплатами к стипендии), на учащихся ложатся некоторые обязательства перед ними.

При поступлении по целевому заключается трехсторонний договор между абитуриентом, университетом и компанией-заказчиком. Это обязует студента отучиться по конкретной специальности и отработать 5 лет после выпуска на организацию, которая его «заказала». Если же учащийся захочет отчислиться из вуза по собственному желанию, придется вернуть деньги: в бюджет или несостоявшемуся работодателю. Речь идет о затратах, которые государство или организация потратили на обучение: обычно сумма формируется исходя из времени, которое проучился студент, плюс дополнительные выплаты, которые получал как целевик. Например, если вы отучились по целевому договору 2 года и решили, что это не ваше, придется возместить деньги, потраченные государством и/или организацией в течение этого времени. В эту сумму обычно включают зарплаты преподавательскому составу, оплату коммунальных платежей и др., но при этом не учитывают учебную стипендию и проживание в общежитии. После подсчета сумму делят на всех студентов, которые нарушили условия целевого договора, и взыскивают с них: добровольно или через суд.

Если учитесь на бюджете без целевого направления, таких финансовых проблем не будет. Платить придется только в том случае, если откажетесь от распределения.

Учащиеся военных факультетов и вузов

По закону, отчислиться из военного вуза или факультета тоже можно по собственному желанию. Но эта категория учащихся, как и целевики, исключение в плане финансовых «должников». Это значит, что все, кто проходил подготовку по специальностям в интересах Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований, органов внутренних дел финансовых расследований Комитета государственного контроля и подразделений по чрезвычайным ситуациям, но забрал документы, не дождавшись выпуска, должен вернуть средства за время, которое отучился. В индивидуальном порядке университет подсчитает стоимость каждого курса и затраты, которые понес на ваше обучение за конкретный период, и предоставит сумму к оплате. Если не возместить деньги добровольно, придется разбираться в судебном порядке.

Есть несколько категорий студентов, получавшие образование в военных учебных заведениях, которые освобождаются от возмещения расходов за обучение. Они должны относиться к одной из групп: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица в возрасте от 18 до 23 лет, потерявшие последнего из родителей в период получения образования.

Как видите, забрать документы из университета – полдела, а справиться с последствиями отчисления из вуза в некоторых случаях намного сложнее. Не спешите прощаться с заведением и рассмотрите альтернативу: перевод на заочное, другую специальность или академический отпуск. А мы поможем учиться, если тяжело!