10. Какие виды работ в управлении можно автоматизировать при помощи Microsoft Outlook? Какие программные средства и для чего можно использовать при создании автоматизированного рабочего места экономиста (финансиста, маркетолога)?
Задача
10. Какие виды работ в управлении можно автоматизировать при помощи Microsoft Outlook? Какие программные средства и для чего можно использовать при создании автоматизированного рабочего места экономиста (финансиста, маркетолога)?
Ответ.
Приложение Microsoft Outlook – мощный инструмент для организации индивидуальной и групповой работы на компьютере. Outlook представляет собой программу управления данными.
Outlook может использоваться для документооборота, формирования задач и заданий группы, управления электронной почтой, планирования дел и собраний, ведения списка контактных лиц и дневника выполняемых действий.
Некоторые возможности Outlook можно использовать с другими приложениями Office. В частности, можно добавить задачу, которую следует выполнить с документами Word и Excel, а также записывать сведения о работе, проделанной над любым документом. С помощью Outlook можно быстро выяснить, с какими документами, сколько времени и когда вы работали.
Задача
Вариант № 10
1. Создать в Visual FoxPro базу данных, состоящую из двух таблиц заданной структуры, и выполнить над ней указанные действия:
Структура таблицы1:
- табельный номер
- фамилия, имя, отчество рабочего
Структура таблицы2:
- табельный номер
- оклад
- премия
2. Установить между таблицами связь один-к-одному.
3. В конструкторе создайте запрос на выборку полей:
- табельный номер
- фамилия, имя, отчество рабочего
- оклад
- премия
при выполнении следующих условий:
оклад – не менее 200 000
премия – более 0
4. Создать с помощью мастера форму для ввода и корректировки содержимого всех полей.
5. Создать с помощью мастера отчёт, содержащий все поля и суммарное значение премии.
Решение:
1. Создание базы данных
Запускаем Microsoft Visual FoxPro
1. Microsoft Outlook 2000. Шаг за шагом. Самоучитель. – М.: Эком, 2000. – 368 с.
2. Мусина Т.В. Visual FoxPro 8.0. Учебный курс. – Киев: Век+, 2004. – 464с.
3. Садовская М.Н., Седун А.М. Организация совместной работы в корпоративной сети программными продуктами Microsoft. – Мн.: БГЭУ, 2006.
