Произвести проверку расчётов с поставщиками и подрядчиками
Основная цель проверки – установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.
Согласно основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом все сделки можно разделить на 2 группы:
1) расчеты с поставщиками. Основные формы договоров – купли-продажи, поставки, энергоснабжения, мены;
2) расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров – подряда, возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.
В ходе аудита подлежат проверке:
а) поступление ТМЦ (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе неотфактурованные поставки и поставки, обеспеченные векселями;
б) выставленные поставщикам и подрядчикам претензии;
в) списанные безнадежные к взысканию долги;
г) выданные авансы и полученные коммерческие кредиты.
При этом особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины возникновения такой задолженности и уточнить, какие меры были приняты к ее взысканию. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату и причину ее возникновения.
В случае, если среди контрагентов предприятия есть поставщики-нерезиденты, осуществляющие поставки за иностранную валюту, следует выяснить, как велся учет курсовых разниц, и уточнить, производился ли пересчет остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отчетную дату.
Основные источники информации для проверки данного раздела учета: договоры с поставщиками и подрядчиками, счета-фактуры, таможенные декларации, накладные на поступившие ТМЦ, акты выполненных работ; документы оплаты поставщикам (кассовые, банковские, акты о взаимозачетах), журналы регистрации счетов-фактур, книга покупок, регистры аналитического и синтетического учета.
Типичные ошибки:
1. В части организации первичного учета:
- арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размеров);
- несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации;
Раскрыть порядок ревизии издержек производства
Проверка учета затрат – это самый трудоемкий, ответственный участок работы контролера. Он требует досконального знания законодательства, особенностей отрасли или вида деятельности контролируемого субъекта. Целью проверки учета затрат на производство является установление обоснованности и полноты включения тех или иных расходов в состав затрат на производство.
Проверка учета затрат начинается с применения метода анализа организационных, технологических особенностей предприятия, ресурсов и масштабов деятельности.
При проведении проверки исследуют соответствие учета затрат порядку, изложенному в учетной политике организации, и в целом, порядку, установленному законодательством методом прослеживания.
В ходе проверки определяют правильность оценки списываемых в затраты ресурсов, правильность начисления износа по основным средствам, нематериальным активам, правильность отнесения затрат к отчетным периодам. Особенное внимание уделяют нормируемым затратам.
Также необходимо отследить, не включаются ли в затраты выплаты работникам, финансируемые из средств специальных фондов и чистой прибыли.
При проверке отчислений на социальные нужды необходимо отследить правильность начисления обязательных платежей в различные фонды согласно действующему законодательству.
Проверка начисления износа должна подтвердить правильность включения расходов по амортизации объектов в состав затрат, соблюдение порядка начисления износа. Проверяют правильность учета затрат по видам производства, проверяют регистры синтетического и аналитического, а также налогового учета, Главную книгу, отчетность, бухгалтерские справки, первичные документы.
Основные нарушения, выявляемые в ходе проверки учета затрат:
1) неправильное документальное оформление списания расходов в затраты производства;
2) слабая система внутреннего контроля учета затрат;
3) несоблюдение графика документооборота;
4) непроведение инвентаризация незавершенного производства;
5) отсутствие контроля смет общепроизводственных расходов;
6) несоблюдение в течение отчетного периода установленного порядка распределения расходов;
7) нерегулярная сверка данных аналитического и синтетического учета затрат;
8) отнесение расходов по капитальным вложениям в состав затрат на производство и другие нарушения. Нарушения, перечисленные выше, выявляются при использовании методов анализа, сверки, сопоставления,
3. Задача
Главный экономист организации Цинко А.Л. был командирован в г.Гродно. В командировочном удостоверении имеются следующие отметки:
- выбыл из г.Минска 2-го марта,
прибыл в г.Гродно 2-го марта.
- выбыл из г.Гродно 6-го марта,
прибыл в г.Минск 7-го марта.
Цинко представил следующие документы:
- проездной билет от г.Минска до г.Гродно- 16руб
- проездной билет от г.Гродно до г.Минска- 14,5руб
- квитанция на проживания в гостинице не предоставлена
- расходы на проезд в такси составили - 20руб
По данным организации Цинко были оплачены команд.расходы в сумме 102,5руб.
Решение:
1. Определяем сумму суточных по командировке: 6 дней х 7 руб = 42 руб.
2. Общая стоимость проезда: 16 + 14,5 = 30,5 руб.
3. Сумма за проживание: без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, – 2 белорусских рубля 50 копеек в сутки = 2,5 х 4 = 10 руб.
4. Задача
Какую бух.проводку аудитор признает правильной при начислении дивидендов акционерам.
Решение:
1. Бобошко, В.И. Контроль и ревизия: учеб. пособие для вузов, обуч. по спец. «Экон. безопасность», «Бух. учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит» / В.И. Бобошко. —М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 311с.
2. Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь: закон Республики Беларусь от 11.01.1999 N 238-З (ред. от 13.07.2012 N 417-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
3. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь: утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 12 апр. 2000 г., № 35 (в ред. Постановления от 1 июля 2014 г., № 48) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
4. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 30 нояб. 2007 г., № 180 (в ред. Постановления от 22 апреля 2010 г., № 50) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
5. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие для вузов / В.Н. Лемеш. – Мн.: Изд-во Гревцова, 2010. – 268 с.
6. О некоторых вопросах аудиторской деятельности: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2013 № 1098 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
7. Об аудиторской деятельности: закон Респ. Беларусь от 12 июля 2013 г., № 56-З (в ред. Закона от 4 июня 2015 г. № 268-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
8. Пупко, Г. М. Ревизия и аудит: учеб. пособие для вузов / Г. М. Пупко – Мн.: Мисанта, 2005. 512 с.
9. Уголовно-процессуальный кодекс Республики Беларусь: закон Республики Беларусь от 16.07.1999 г. N 295-З (ред. от 13.07.2012 N 417-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
10. Хмельницкий, В. А. Ревизия и аудит: учеб. пособие для вузов / В. А. Хмельницкий, Т.А.Гринь. – Мн.: БГЭУ, 2011. – 473 с
