Введение
1 Сущность и значение аудита расчетных операций
1.1 Задачи и источники аудита расчетных операций
1.2 Составление плана и стратегии аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям
1.3 Обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования
2 Аудит расчетных операций ОАО «Поставский райагросервис»
2.2 Аудит расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным и операционным расхода
2.3 Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами
2.4 Аудит расчетов с персоналом по прочим операциям и возмещению материального ущерба
2.5 Организация служебного расследования крупных недостач товарно-материальных ценностей и проверка возмещения материального ущерба
3 Заключительный этап аудита расчетных операций
3.1 Составление акта проверки расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям
3.2 Совершенствование аудита расчетных операций
Заключение
Список использованных источников
Приложение А. Бухгалтерский баланс ОАО «Поставский райагросервис» на 2015 г
Приложение Б. Бухгалтерский баланс ОАО «Поставский райагросервис» на 2016 г
Приложение Д. Отчет о прибылях и убытках ОАО «Поставский райагросервис» за 2015 г
Приложение Г. Отчет о прибылях и убытках ОАО «Поставский райагросервис» за 2016 г
Приложение Д. Приказ о командировании
Приложение Е. Командировочное удостоверение
Приложение Ж. Авансовый отчет
Приложение И. Карточка счета 71 «Расчеты с подотчетными лица-ми»
Приложение К. Анализ счета 71 «Расчеты с подотчетными лица-ми»
Приложение Л. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Приложение М. Главная книга по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Приложение Н. Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ОАО «Поставский райагросервис»
Приложение П. Объяснительная записка
ВВЕДЕНИЕ
Расчеты являются начальным и завершающим звеном кругооборота средств. Эффективность расчетных операций в немалой степени зависит от организации их бухгалтерского учета, который обеспечивают контроль за сохранностью, правильным использованием и обращением денежных средств, соблюдением расчетно-платежной дисциплины.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой организации и весьма разнообразны. Как правило, в практической деятельности любой организации расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами. Тем не менее, практика проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
В условиях рыночных условиях финансовое благополучие организации во многом зависит от экономного использования всех видов ресурсов, предотвращения возможных недостач и хищений. Однако, как показывают исследования специалистов этой темы, проверяющие недостаточно знают и владеют приемами вскрытия хищений и их анализа, не всегда знакомы с основными направлениями предупреждения злоупотреблений.
Вся вышеизложенная информация обуславливает актуальность темы курсового исследования «Аудит расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям».
Цель курсовой работы предложить направления совершенствования аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ОАО «Поставский райагросервис».
Для достижения указанной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:
- изучены задачи и источники аудита расчетных операций;
- составлен план и стратегия аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
- проведен обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования;
- изучен аудит расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам;
- изучен аудит расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным и операционным расходам;
- изучена проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;
1 Сущность и значение аудита расчетных операций
1.1 Задачи и источники аудита расчетных операций
В процессе осуществления хозяйственной деятельности организации постоянно вступают в хозяйственные связи, как с юридическими, так и с физическими лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния организации.
Большинство организаций ведет учет расчетов с персоналом не только по оплате труда, но и по прочим операциям. В связи с этим в бухгалтерском учете каждой организации возникает необходимость генерирования информации о всех видах прочих расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
Многие организации ведут расчеты с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и другие).
В настоящее время широко распространены расчёты организации с работниками за продукцию, товары и услуги, проданные им в кредит. Покупка имущества сотрудником организации у своего работодателя является достаточно распространенной практикой. При такой сделке продавцу не надо долго искать покупателя, и чаще всего покупатель уже имеет достаточно подробную информацию о приобретаемом им имуществе.
К прочим относятся расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Многие организации осуществляют личное страхование своих работников. В данном случае к прочим относятся расчеты с персоналом по договорам добровольного страхования.
Цель аудита расчетных операций — оценка правильности ведения учета расчетов в организации, подтверждение законности образования дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения
В процессе аудита расчетных операций решается ряд взаимосвязанных задач, которые представлены на рисунке 1.1.
Из данных рисунка 1.1 видно, что в связи с разнообразием расчетных операций, задачи их аудита также разнообразны, но в курсовой работе внимание уделяться будет только аудиту расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.
2 Аудит расчетных операций ОАО «Поставский райагросервис»
2.1 Аудит расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам
Проверку расчетов с подотчетными лицами проводят в тесной увязке с кассовыми операциями и операциями по счетам, открытым в банках. Все хозяйственные операции, в том числе, расчеты с подотчетными лицами, согласно Указу Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от 16 окт. 2009г. № 510 (в ред. от 16 октября 2017 г. № 376 ), проверяются выборочным способом.
Возмещение командировочных расходов в пределах Республики Беларусь производится в соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г.
№ 35 (в ред. от 01 июля 2014 г. № 48) [9].
Командировочные расходы в 2017-2018 годах.
Суточные:
− за каждый день командировки – 7 руб. 00 коп. в сутки;
− при однодневных командировках, в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства – 3 руб. 50 коп. в сутки.
Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 2 руб. 50 коп. в сутки;
Возмещение командировочных расходов за пределами Республики Беларусь производится в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 г. № 115 (в ред. от 10 февр. 2012 г. № 22) [10].
Командировочные расходы в 2017-2018 годах.
Суточные за границу выдаются в долларах США или в евро или валю-те той страны, в которой намечается командировка. Например, в Японию су-точные составляют в краткосрочную командировку 10750 японских иен, в США – 60 долларов США, европейские страны, например, Германия 40 евро и т.д.
Следует отметить, что работники ОАО «Поставский райагросервис» в командировки направляются только в пределах Республики Беларусь.
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь [30] запрещается направлять в служебную командировку:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребы-ванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов
3 Заключительный этап аудита расчетных операций
3.1 Составление акта проверки расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям (ИМЕННО ТАК в метод указаниях)
Согласно Закону Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» ОАО «Поставский райагросервис» по своей организационно-правовой форме подлежит обязательному аудиту. Аудит достоверности бухгалтерской от-четности ОАО «Поставский райагросервис» за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. проводил аудитор индивидуальный предприниматель – Иванов Алексей Иванович, г. Поставы, Витебская область.
По результатам аудиторской проверки было выдано аудиторское заключение от 27 марта 2017 г. с оговоркой.
Аудиторское заключение проверки достоверности бухгалтерской от-четности составляется по определенной форме, представленной в приложении к Национальным правилам аудиторской деятельности Республики Беларусь «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» от 28.06.2017 г. №18.
Аудиторское мнение может быть в выражено в форме аудиторского мнения без оговорки или быть модифицированным. Модифицированное аудиторское мнение может быть выражено в следующих формах:
аудиторское мнение с оговоркой;
отрицательное аудиторское мнение;
отказ от выражения аудиторского мнения.
Рассмотрим составление аудиторского заключения достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «Поставский райагросервис» с оговоркой за 2016 год.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы и предложения:
1 Актуальность темы обусловлена тем, что необходимость контроля в настоящее время определяется причинами объективного порядка — максимальной свободой предпринимательской деятельности субъектов хозяйствования, формированием социально ориентированной рыночной экономики, наличием полной имущественной ответственности за результаты хозяйствования, созданием конкурентоспособных организаций, возможностью просчетов и ошибок в управленческой деятельности, расширением прав и самостоятельности органов управления субъектом хозяйствования.
Расчеты с подотчетными лицами тесно связаны с денежными средства-ми, которые, по мнению ученых и специалистов в области контроля, являются основным объектом для злоупотреблений, то есть это тема тесно взаимосвязано с расчетами с персоналом по прочим операциям, что подтверждает актуальность темы курсового исследования «Аудит аудит расчетов с подотчетными лицами и расчетами с персоналом по прочим операциям».
Нормативное обеспечение прямо или косвенно регламентирующее бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и расчетами с персоналом по прочим операциям достаточно разнообразно. Основными нормативными документами регламентирующий порядок проверок в Республики Беларусь является Указ Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» № 510, а поря-док аудита регламентируется Законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» и Национальными правилами аудиторской деятельности, размещенными на сайте Министерства финансов Республики Беларусь.
2 Объектом исследования в курсовой работе является хозяйственная деятельность ОАО «Поставский райагросервис», который занимается разведением КРС, выращиванием зерновых и зернобобовых культур, техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей, ремонтом и техническим обслужи-ванием сельскохозяйственных тракторов.
Из проведенных расчетов показателей экономической деятельности и платежеспособности следует, что показатели платежеспособности ОАО «Поставский райагросервис» с начала 2015 года к началу 2017 года снижались. Только коэффициент обеспеченности обязательств активами соответствует нормативному значению. Хозяйственная деятельность организации в изучаемом периоде является неэффективной, что подтверждается наличием убытков по всем видам деятельности ОАО «Поставский райагросервис».
3 Структура ОАО «Поставский райагросервис» включает органы управления (общее собрание акционеров, наблюдательный совет, исполни-тельный орган (дирекция и директор)) и контрольный орган – ревизионная комиссия.
Ревизионная комиссия избирается общим собранием акционеров в составе 3 человек. Ревизии финансово-хозяйственной деятельности
1 Акатьева, М.Д. Бухгалтерский учет и анализ : учеб. для вузов / М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 252 с.
2 Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова, Н.Н. Затолгутская, Н.В. Пузенко ; под ред. П.Г. Пономаренко. - Минск : Выш. шк., 2013. - 543 с.
3 Богатая, И.Н. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. для вузов / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - М. : КНОРУС, 2016. - 580 с.
4 Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левковича, О.А. Левковича. – Минск : Амалфея : 2012. – 728 с.
5 Данилкова, С.А. Ревизия и контроль : учеб. пособие / С.А. Данилкова. – Минск : РИПО, 2014. – 359 с.
6 Данилкова, С.А. Аудит: учеб. пособие / С.А. Данилкова. – Минск : Новое знание, 2016. – 685 с.
7 Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит : учеб.-метод. пособие для ву-зов / Н.П. Дробышевский. - Минск : Мисанта, 2013. - 416 с.
8 Дубограй, О.С. Организация учета и аудита расчетов с персоналом по прочим операциям (теория и практика) / О.С. Дубограй, С.А. Нардина [электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://prostoucheba.ru– Дата доступа: 14.01.2018.
9 Жугер, Е. Можно расслабиться: плановых проверок в 2018 не будет. Подробности нового указа [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: 3=title_block&utm_campaign =tut.by– Дата доступа: 03.12.2017.
10 Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь от 12 апр. 2000 г. №35 (в ред. от 01 июля 2014 г. № 48) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
11 Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. №115 (в ред. от 10 февр. 2012 г. № 22) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
12 Инструкция о методах и способах осуществления проверок органами Комитета государственного контроля Республики Беларусь: приказ Комитета государственного контроля Респ. Беларусь от 4 янв. 2010 г., № 1 (в ред. от 28 сентября 2012 г., № 54) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
13 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств : утв. пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь от 30.11.2007, №180 (в ред. от 22.04.2010 г. №50) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электрон-ный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
14 Лемеш, В.Н. Аудит : пособие для вузов / В.Н. Лемеш. - Минск : Амалфея, 2016. - 320 с.
15 Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть: Закон Респ. Беларусь от 29 дек. 2009 г., № 71-З (в ред. 09.01.2017 г. №15-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ре-сурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/?type=text®num=0900071#load_
text_none_1_ /– Дата доступа: 14.01.2018.
16 Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учет-ная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» : пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 10 12.2013 г., № 80 // Национальный право-вой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://www.minfin.gov.by/upload/accounting/acts/postmf_101213_80.pdf– Дата доступа: 14.01.2018.
17 Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют» : пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 29 10.2014 г., № 69 // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
18 Национальные правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» от 28.06.2017 г. №18 // Министерство финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/ru/auditor_activities/legislative_acts/
f32a82889d70301e.html – Дата доступа: 14.01.2018.
19 Национальные правила аудиторской деятельности «Планирование аудита», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 4 августа 2000 г. № 81 ( в ред. от 10.12.2013 № 78 // Министерство финан-сов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/ru/auditor_activities/legislative_acts/f32a82889d70301e.html – Дата доступа: 14.01.2018.
20 Национальные правила аудиторской деятельности «Планирование аудита», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 4 августа 2000 г. № 81 ( в ред. от 10.12.2013 № 78) // Министерство фи-нансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/ru/auditor_activities/legislative_acts/f32a82889d70301e.html – Дата доступа: 14.01.2018.
21 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г., № 57-З (в ред. 4 июня 2015 г. № 268-3) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http http://pravo.by/document/?guid=3871&p0=H11300057 – Дата доступа: 14.01.2018. Именно так, см. по ссылке ред 2015 года
22 Об аудиторской деятельности : Закон Респ. Беларусь от 12.07.2013 г. №56-З (в ред. от 4.06.2015 №268-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://pravo.by/document/?guid=3871&p0=H11300056 – Дата доступа: 14.01.2018.
23 Об утверждении национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», внесении дополнения и изменений в постановление министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. №46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений министерства финансов Республики Беларусь: утв. Постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 12 дек. 2016 г. №104 [Электронный ресурс] - 2017. - Режим до-ступа: http://www.minfin.gov.by/upload/accounting/acts/postmf_121216_104.pdf - Да-та доступа: 14.01.2018.
24 Об утверждении Инструкции о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования : утв. постановлением Мин-ва финансов Респ. Беларусь и Мин-ва экономики Респ. Беларусь от 27 дек. 2011 г. №140/206 (в ред. от 22.02.2016 г. № 9/10 // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018. Другой редакции нет на сайте Мин экономики
25 Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования : постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 12 дек. 2011 г. №1672 (в ред. от 22.12.2016 г. №48) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
26 О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь : Указ Президента Респ. Беларусь от 16 окт. 2009г. № 510 (в ред. от 13 февр. 2017г. №38) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
27 Пупко, Г.М. Аудит и ревизия : учеб. для вузов / Г.М. Пупко. - Мн. : Книжный Дом, 2005. - 512 с.
28 Резниченко, С.М. Современные системы внутреннего контроля : учеб. пособие для вузов / С.М. Резниченко, М.Ф. Сафонова, О.И. Швырева. - Ростов нД : Феникс, 2016. - 510 с.
29 Совершенствование учета, анализа и контроля как механизмов информационного обеспечения устойчивого развития экономики: материалы IIмеждунар. научно-практической конференции, Новополоцк, 4 – 5 июня 2015 г./ под общ.ред. Д. А. Панкова, М. Г. Вегера. – Новополоцк: ПГУ, 2015. – 316 с.
30 Трудовой кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 26 июля 1999 г., № 296-З (в ред. от 13 нояб. 2017 г. № 68-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 14.01.2018.
31 Хмельницкий, В.А. Ревизия и аудит : учеб. пособие для вузов / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. - Минск: БГЭУ, 2011. - 473 с.
32 Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет и аудит : учеб. пособие для вузов / А.С. Чечёткин, С.А. Чечёткин. - Минск : ИВЦ Минфина, 2017. – 552 с.
33 Четыркин, Е.М. Выборочные методы в аудите : учеб.-практ. пособие / Е.М. Четыркин, Н.Е. Васильева. - М. : КНОРУС, 2016. - 132 с.