Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, пути его совершенствования

В финансовой системе Республики Беларусь расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест, так как они являются связующим элементом денежно-кредитной политики государства. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования, как всей национальной экономики, так и отдельных хозяйствующих субъектов.

Организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товарно-материальные ценности. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженности свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля расчетов организации с дебиторами и кредиторами. 

Операции расчетов с дебиторами и кредиторами многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что в современных условиях хозяйствования большое значение имеет своевременность расчетов, повышение ответственности субъектов предпринимательской деятельности за выполнение договорных обязательств и обеспечение своевременности платежей. Основную информацию о состоянии расчетов между предприятиями предоставляет грамотно и рационально организованный бухгалтерский учет. 

Теоретической предпосылкой для исследования проблемы принятия управленческих решений на основе анализа соотношения расчетов с дебиторами и кредиторами послужили научные разработки по экономике, бухгалтерскому учету и финансовому анализу, опубликованные в странах с развитой рыночной экономикой. Они позволили отечественным экономистам провести адаптацию зарубежных методик учета в условиях рыночной экономики. Наиболее значимый вклад в развитие теории, методологии и методик учета внесли Я.В.Соколов, С.А.Стуков, В.В.Ковалев, Д.Рис, В.И.Ткач, Н.Г.Чумаченко, Р.Смит, И.С. Мацкевичюс и другие авторы.

ОАО «Тышковичи-Агро» расположен на окраине Ивановского района. Брестской области. Открытое акционерное общество «Тышковичи-Агро» (далее- Общество) создано путем преобразования УКСП «Совхоз им. Поливко» согласно решению Ивановского РИК № 1156 от 21.12.2012 года. Унитарное коммунальное сельскохозяйственное предприятие «Совхоз им. И.А.Поливко» переименовано из совхоза имени И.А.Поливко, создано на основании постановления Совета Министров БССР № 571 от 27.08.1987г и приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия БССР № 39 от 17.04.1965 г. Имущество предприятия находится в районной коммунальной собственности и закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения. Предприятие, по законодательству Республики Беларусь является коммерческой организацией - юридическим лицом.

В состав хозяйства входит: 1 населенный пункт, I полеводческая бригада. 1 молочнотоварная ферма по производству стада, 2 фермы по откорму молодняка КРС, ремонтная мастерская, автопарк, строительная бригада, мини-кафе «Калина».

Центральное место в сельскохозяйственном производстве занимает земля от того, насколько эффективность используется земельные ресурсы, зависит эффективность работы всего предприятия. Общая земельная площадь составляет 5163 га, площадь сельскохозяйственных угодий 4098 га (78,9% от общей земельной площади), в том числе пашня - 2542 га, луговые угодья - 1556 га. Плодородие сельскохозяйственных угодий оценивается в 26.7 балла, пашни -29,1 балла.

Машинно - тракторный парк хозяйства состоит из тракторов, зерноуборочных комбайнов, кормоуборочные машины, картофелеуборочные комбайны и много другой сложной и специальной с/х техники, комбинированных агрегатов. Техника и технические средства находятся на территории механического двора, имеется склад запчастей, склад ГСМ, необходимые складские помещения.

Общество специализируется на производстве молока, мяса КРС, зерновых и зернобобовых культур, картофеля, овощей открытого грунта, рапса.

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы и предложения:

1 Расчеты являются необходимым условием процесса кругооборота средств организации. Кругооборот средств совершается эластично до тех пор, пока его различные фазы без задержек переходят одна в другую. Каждый цикл оборота средств заканчивается реализацией продукции (товаров) и поступлением денежной выручки, которая возмещает средства, вложенные в реализованную продукцию (товары), обеспечивая тем самым источники средств для очередных затрат и инвестиций.

Задолженности классифицируются по отношению к балансу, по сроку возникновения, по возможности взыскания, по отношению к должнику. Дебиторская и кредиторская задолженность, не просроченные являются результатом хозяйственной деятельности организаций. Наибольшее внимание в экономической литературе уделяется анализу и управлению дебиторской задолженности, так как ее наличие свидетельствует об отвлечении из оборота средств организации. Анализ дебиторской и кредиторской задолженностью являются одними из важнейших факторов максимизации нормы прибыли, увеличения ликвидности, кредитоспособности и минимизации финансовых рисков. Правильно разработанная стратегия управления кредиторскими долгами позволяет своевременно и в полном объеме выполнять возникшие обязательства перед клиентами, что способствует созданию репутации надежной и ответственной организации

2 Нормативно-правового обеспечения учета расчетов с дебиторами и кредиторами включает в себя нормативные документы прямо или косвенно связанные с учетом расчетных операций организации.

Синтетический учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется на счетах: по расчетам с поставщиками и подрядчиками – на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по расчетам с покупателями и заказчиками – на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками, по расчетам с бюджетом   на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», расчеты по социальному страхованию и обеспечению – на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», расчеты с подотчетными лицами – на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», расчеты с учредителями – на счете 75 «Расчеты с учредителями», расчеты с персоналом по прочим операциям – на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», расчеты с прочими дебиторами и кредиторами – на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», расчеты по кредитам и займам   на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».