ВВЕДЕНИЕ
Актуальность проблемы управления запасами материальных ресурсов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.
Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так их недостаточное количество.
Поэтому в условиях рыночной экономики необходимо стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов - управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Наличие оптимальных запасов на предприятии позволит ему бесперебойно функционировать при малом объеме материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.
Объект исследования – запасы готовой продукции на складах ОАО «Поставымебель».
Предмет исследования – механизм осуществления процесса управления запасами на складах ОАО «Поставымебель».
Цель данной работы – обосновать необходимость внедрения системы ERP в управление запасами ОАО «Поставымебель».
Задачи, которые необходимо решить в работе:
1). Изучить теоретические основы управления запасами.
2). Исследовать организационно-экономическую характеристику ОАО «Поставымебель», а также механизм управления запасами на предприятии.
3). Предложить и обосновать пути совершенствования процесса управления запасами на ОАО «Поставымебель» путем внедрения ERP-системы.
Работа состоит их трех структурных частей, которые помогают более глубоко изучить и проанализировать материал.
При написании курсовой работы использованы материалы белорусских и российских учебников, учебных пособий, электронные ресурсы.
Методы исследования: анализ, классификация, обобщение, формализация, прогнозирование, описание, математическое моделирование.
1 Теоретические аспекты управления запасами в системе ERP
1.1 Понятие, сущность и виды запасов, их роль в обеспечении успешного функционирования организации
Запас как явление в работе логистических систем и цепей поставок представляет собой товарно-материальные ценности, ожидающие потребление.
Запас (stock, inventory) в общем смысле – это то, что приготовлено, собрано для чего-либо. Составляющими запаса могут быть информация, финансовые ресурсы или прочие самые разнообразные ценности. Например, можно говорить о запасе здоровья, мыслей человека, о золотовалютном запасе, запасах недр и пр. В логистике термин «запас» применяется только в приложении к материальным потокам. Запасы в логистике и в управлении цепями поставок составляют товарно-материальные ценности [20, с. 28].
Запасы имеют производственные предприятия, оптовые компании, розничные торговые предприятия и предприятия сферы услуг, логистические посредники и операторы, банки, биржи, страховые компании, порты и т.д. Во всех этих организациях запасы обеспечивают товарно-материальными ценностями основную и вспомогательную деятельность.
Товарно-материальные ценности в запасе ожидают потребления. Из этого утверждения следует, что товарно-материальные ценности в рамках звена логистической системы или цепи поставки на той или иной территории (склада, кладовой, площади хранения и т.п.) находятся в состоянии относительного покоя. С одной стороны, запас формируется в результате пополнения товарно-материальных ценностей входящим материальным потоком (поставками). С другой стороны – за счет отгрузок (поставок, продаж, реализации), которые формируют выходящий материальный поток звена, содержащего запас [7, с.41].
Главная цель создания запаса – обслуживание заказов потребляющего звена (потребителя, клиента, покупателя). Поэтому, если характеристики входящего материального потока полностью совпадают с характеристиками выходящего материального потока, запас не образуется. Входящие товарно-
материальные ценности сразу же передаются потребителю (потребителю, клиенту, покупателю). Реализуется принцип поставки точно в срок [16, с. 75].
Запасы выполняют три важнейших функции, повышая гибкость и надежность управления организацией:
– функцию накопления;
– функцию защиты от изменения цен и инфляции;
– функцию управления затратами.
2 Краткая экономическая характеристика объекта исследования и экспресс анализ основных показателей работы организации ОАО «Поставымебель»
2.1 Анализ показателей деятельности организации за последние 3 года ОАО «Поставымебель»
ОАО «Поставымебель» (ранее - Поставский завод по производству учебного оборудования) - уникальное предприятие, построенное в 1980 году для обеспечения учебных заведений всего Советского Союза школьной мебелью и оборудованием. Ассортимент продукции насчитывает более 200 изделий (в том числе школьная мебель). Уникальность предприятия заключается в том, что оно было и есть единственным государственным предприятием (доля акций государства - 100%), которое специализируется на выпуске мебели для учебных заведений, в частности школьной мебели.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
- производство готовых текстильных изделий, кроме одежды;
- лесозаготовки;
- производство спецодежды;
- производство прочей одежды и аксессуаров, не включенных в другие группировки;
- распиловка и строгание древесины;
- производство столярных изделий;
- производство сборных конструкций и их деталей из дерева;
- производство декоративных изделий из дерева;
- производство гофрированной бумаги и картона, бумажной и картонной тары;
- производство промышленных газов;
- обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения;
- производство металло - и деревообрабатывающего инструмента;
- производство прочих металлических изделий, не включенных в другие группировки;
- производство стульев и другой мебели для сидения;
- производство мебели для офисов и предприятий торговли;
- производство кухонной мебели;
- производство прочей мебели;
- производство тепловой энергии тепловыми электростанциями, самостоятельными котельными, прочими источниками;
- передача и распределение тепловой энергии тепловыми сетями;
- оптовая торговля древесиной и продукцией обработки древесины;
- не специализированная оптовая торговля непродовольственными товарами;
- прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;
- розничная торговля мебелью;
- ремонт и реставрация бытовой мебели;
- деятельность автомобильного грузового транспорта;
- транспортная обработка грузов;
- прочая деятельность, относящаяся к пассажирским и грузовым перевозкам;
- сдача в наем собственного недвижимого имущества;
- деятельность в области архитектуры, инженерные услуги.
3 Эффективность внедрения ERP с точки зрения влияния на управление запасами ОАО «Поставымебель»
Оптимизация расходов предприятия - одна из составляющих прибыльности. Правильное использование современной ERP системы позволит оптимизировать затраты так, чтобы предприятие ничего не потеряло в качестве продуктов и услуг, сохранило и улучшило имидж, повысило рентабельность и имело ресурсы для дальнейшего развития.
Внедрение ERP считается дорогим удовольствием, которое не доступно большинству компаний.
Причин тому несколько, среди них:
- диджитализация, которая становится необходимым условием работы компаний, стремящихся соответствовать времени; в самом деле, сложно считать современным предприятие с бумажными карточками учета производственных запасов и такой же бухгалтерией;
- дефицит персонала, который заставляет владельцев бизнеса прибегать к автоматизации рутинных задач везде, где это возможно; это высвобождает время и силы сотрудников для работы над критически важными для бизнеса участками.
Инвестирование в систему управления запасами - шаг к тому, чтобы избавиться от узких мест в производстве и сбоев в организации поставок, а взамен получить довольных клиентов.
Управление запасами включает в себя:
- систему инвентаризации;
- закупку и хранение необходимых запасов;
- выдачу запасов и контроль их расхода.
ERP позволяет постоянно держать перед глазами реальную картину состояния дел на складе, которую можно увязать с информацией по продажам и данными от поставщиков. Такая информация играет роль в:
- прогнозировании потребности в тех или иных запасах, не позволяя закупать лишнее и не допуская дефицита;
- сокращении площади складов и платы за их содержание до необходимых;
- рациональном распределении запасов между участками и своевременном перемещении их при необходимости;
- обеспечении стабильного уровня качества продукции;
- сведении к минимуму риск финансовых потерь из-за устаревания запасов или окончания их срока годности;
- предотвращении ситуаций, в которых придется переплачивать за сами комплектующие или срочную доставку.
4 Оценка внедрения системы ERP с точки зрения затрат и результата
Выбираемая ERP-система должна соответствовать следующим общим техническим требованиям:
1. Возможность интеграции с большим числом программных продуктов.
2. Обеспечение безопасности с помощью различных методов контроля и разграничения доступа к информационным ресурсам
3. Масштабируемость для работы с различным числом клиентских мест и возможностью развития системы.
4. Система должна иметь возможность миграции с платформы на платформу.
5. В набор СУБД, поддерживаемых выбираемой ERP-системой, обязательно должно входить распространенное в Беларуси.
6. Поддержка технологий распределенной обработки информации, технологий Internet/Intranet с возможностью работы через «тонкого клиента».
7. Поддержка технологий многоуровневого электронного архивирования информации на различных носителях (дисковых массивах, CD-ROM, CD-RW, магнитооптических дисках и библиотеках, ленточных библиотеках и др.).
8. Наличие аналитических возможностей и встроенных инструментальных средств (позволяющих самостоятельно наращивать функциональность установленной ERP-системы).
9. Удовлетворительные эксплуатационные характеристики (легкость администрирования, обучения, эргономичность рабочих мест, русскоязычный интерфейс и пр.).
Для совершенствования управления запасами на предприятии предлагается внедрить ERP-систему «1С: Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление запасами 3.0», которая подходит по всем рассмотренным параметрам.
«1С-Логистика: Управление складом и запасами» – это система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:
- оптимизировать использование площади склада;
- сократить затраты на хранение товара на складе;
- сократить время проведения всех складских операций;
- сократить количество ошибочных складских операций;
- повысить точность учета товара;
- избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
- уменьшить зависимость от «человеческого фактора».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ОАО «Поставымебель» (ранее - Поставский завод по производству учебного оборудования) - уникальное предприятие, построенное в 1980 году для обеспечения учебных заведений всего Советского Союза школьной мебелью и оборудованием. Ассортимент продукции насчитывает более 200 изделий (в том числе школьная мебель). Уникальность предприятия заключается в том, что оно было и есть единственным государственным предприятием (доля акций государства - 100%), которое специализируется на выпуске мебели для учебных заведений, в частности школьной мебели.
Организационная структура предприятия имеет линейно-функциональный вид.
Можно отметить снижение выручки в 2019 г. это связано со снижением объема выпускаемой продукции. В 2020 г. данный показатель увеличился, в результате чего выручка составила 8440 тыс. р.
Себестоимость реализованной продукции в 2019 г. также снизилась, после чего увеличилась в 2020 г. на 1240 тыс. р. и составила6749 тыс. р. Та же ситуация была характерна и для валовой прибыли, которая составила в 2020 г. 1691 тыс. р.
Управленческие расходы и расходы на реализацию увеличивались в течение всего анализируемого периода. В 2020 г. данные показатели составили 766 тыс. р. и 413 тыс. р.
В результате увеличения расходов в анализируемом периоде снизилась чистая прибыль, которая составила в 2020 г. 113 тыс. р. Также в 2020 г. снизилась и среднегодовая стоимость краткосрочных активов, составив 1852 тыс. р.
В результате снижения чистой прибыли рентабельность продаж и активов снизилась в анализируемом периоде и составила в 2020 г. 1,34% и 5,94%.
Запасы ОАО «Поставымебель» в 2018-2020 гг. постоянно увеличиваются, при этом их доля в составе краткосрочных активов постепенно снижается. Увеличение запасов в 2019 г. связано с увеличение запасов материалов, что вызвано отсутствием в ОАО «Поставымебель» системы оперативного управления за запасами. Значительных структурных сдвигов в запасах материалов не наблюдается.
Внедрение информационной системы ERP для управления запасами позволит снизить затраты на закупку сырья и материалов минимум на 1,001 тыс. руб., а стоимость складских запасов снизить в пределах от 68,08 тыс. руб. до 297,85 тыс. руб.
1. Алесинская, Т. В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2016. – 79 с.
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: учеб. пособие / Л.Л. Ермолович [и др.]; под общ. ред. Л.Л. Ермолович. – Минск: Современная школа, 2017. – 736 с.
3. Ардатова, М.М. Логистика в вопросах и ответах: учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. – 272 с.
4. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки «Экономика» / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2010. – 484 с.
5. Гаджинский, А.М. Основы логистики: учеб. пособие. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2016. – 124 с.
6. Герасимов, Б.И. Основы логистики / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 304 с.
7. Голубков, Е.П. Маркетинговые исследования: теория, практика и методология / Е. П. Голубков. – М.: Финпресс, 2017. – 490 с.
8. Горяев, Н. К. Основы логистики: учебное пособие / Н.К. Горяев, О.Н. Ларин. – Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2015. – 78 с.
9. Дроздов, П.А. Основы логистики: учебное пособие / П.А. Дроздов. – Минск, 2013. – 211 с.
10. Ельдештейн, Ю. М. Логистика: учеб.-метод. комплекс / Ю. М. Ельдештейн. – Красноярск, 2017. – 387 с.
11. Зимина, Т. В. Диверсификация как основа долгосрочного устойчивого развития / Т. В. Зимина // Маркетинг в России и зарубежом. – 2013. – № 4. – С. 26-25.
12. Клепиков, В. Анализ характеристик перевалки грузов с железнодорожного на морской транспорт с использованием аналитических решений / В. Клепиков // Логистика. – 2016. – № 10. – С. 32-38.
13. Котлер, Ф. Маркетинг-менеджмент / Пер. с англ. – СПб: ПИТЕР, 2011. – 510 с.
14. Кузнецова, Т. В. Обоснование выбора метода размещения объектов в цепи поставок / Т. В. Кузнецова // Труд. Профсоюзы. Общество. – 2015. – № 1. – С. 32-34.
15. Курганов, В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2015. – 512 с.
16. Левкин, Г.Г. Логистика: теория и практика / Г.Г. Левкин. – Ростов н/Д: Феникс, 2016. – 221 с.
17. Логистика складирования: учебник. – М.: Инфра-М, 2015. – 559 с.
18. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / [В. И. Маргунова и др.]. – Минск: Вышэйшая школа, 2016. – 507 с.
19. Маркетинг: учеб. пособие / Е.Д. Щетинина [и др.] – Белгород: Изд-во БГТУ, 2015. – 215 с.
20. Мельников, В.П. Логистика / В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К. Антонюк. – М.: Юрайт, 2015. – 288 с.
21. Миротин, Л.Б.. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры./ Л. Б. Миротин, И. Э. Ташбаев - М.: ИНФРА-М, 2013. – 310 с.
22. Модели и методы теории логистики / Под ред. В.С. Лукинского. – СПб.: Питер, 2013. – 176 с.
23. Роль ERP в оптимизации расходов предприятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.1cbit.ru/blog/rol-erp-v-optimizatsii-raskhodov-predpriyatiya/.
24. Сурмач, С. Простые решения в логистике / Сергей Сурмач // Логистика. – 2016. – № 1. – С. 39-43.
