Оптимизация потоковых процессов в закупочной логистики Курсовая работа (проект)

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики каждое промышленное предприятие стремится к максимизации полученных доходов с одновременной минимизацией затраченных на производственных процесс средств. Поэтому для увеличения эффективности деятельности предприятия в настоящее время применяются различные методы и методики, основой реализации которых является рассмотрение промышленного предприятия как логистической системы, эффективность функционирования которой зависит от производительности каждой из ее элементов. Логистическая деятельность в области снабжения является одной из составляющих данной системы и оказывает огромное влияние на функционирование всего предприятия в целом.

В настоящее время, в связи с насыщением потребительского рынка, увеличение объемов продаж уже не является основополагающим инструментом повышения эффективности работы предприятия, поэтому основное внимание уделяется направлению развития в области минимизации издержек при неизменном объеме реализованных товаров. Именно поэтому развитие и совершенствование логистической деятельности в области материально-технического снабжения является одной из наиболее прогрессивных стратегий для развития фирмы. Управление производственными запасами - это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестировать его в другие активы.

Не менее важным в процессе управления запасами является их анализ. Без анализа нельзя оценить результативность управления запасами, увидеть положительные и отрицательные стороны, достоинства и недостатки существующей системы управления запасами, а также невозможно изыскать резервы и возможности оптимизации запасов.

Нерациональное управление запасами влечет за собой значительные дополнительные затраты, издержки, которые в свою очередь непосредственно влияют на показатели финансовой деятельности организации, такие как себестоимость, прибыль, рентабельность, доходность. Поэтому тема управления материальными запасами является актуальной для рассмотрения.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность и содержание закупочной логистики на предприятии

Управление материальными потоками на этапе поступления продукции в логистическую систему предприятия имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Предприятия, в которых обрабатываются материальные потоки, должны закупать, доставлять и временно хранить предметы труда: сырье, полуфабрикаты, готовые изделия. Выполняются эти работы службой снабжения, к которой относят подразделения предприятия, совокупная деятельность которых обеспечивает решение всех задач и выполнение всех работ, относящихся к снабжению.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления [16, с. 151].

Материально-техническое обеспечение - звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и так далее) [2, с. 307].

Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

За рубежом сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется purchasing/procurement - закупки/управление закупками (снабжением). Эта же область производственной деятельности в отечественной практике до сих пор называется материально-техническим снабжением (обеспечением), на предприятиях оптовой торговли - товароснабжением. Однако в последние годы эту область стали определять как закупочную логистику.

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЕРАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ В ФИЛИАЛЕ «МНРЭГБ» ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «НПЦ ПО ГЕОЛОГИИ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Приказом по «Белорусскому геологическому управлению» №38 от 14 февраля 1951 года на базе Мозырской буровой партии была организована Мозырская экспедиция по роторному и колонковому бурению скважин на территории Гомельской области.

18 марта 1965 года на базе Мозырской нефтеразведочной экспедиции был создан трест «Белнефтегазразведка» со своей инфраструктурой.

20 февраля 1976 года Мозырская контора разведочного бурения переименована в Мозырскую нефтеразведочную экспедицию глубокого бурения.

На основании приказа №17 от 05.02.1997 года Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды считать МНРЭГБ государственным предприятием «Мозырская нефтеразведочная экспедиция глубокого бурения» производственного объединения «Белгеология».

На основании приказа №221 от 9.07.01г. с 16 июля 2001 года считается ГП МНРЭГБ Республиканским унитарным предприятием «Мозырская нефтеразведочная экспедиция глубокого бурения» (филиал «МНРЭГБ» государственного предприятия «НПЦ по геологии», далее филиал «МНРЭГБ»).

На основании приказа № 240 от 11.09.2002 г. Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды РУП «Мозырская НРЭГБ» присоединено к Геологоразведочному республиканскому унитарному предприятию «Белгеология». С 1 марта 2003 года (приказ №64/к от 21.02.2003 г.) на базе РУП МНРЭГБ создан филиал «Мозырская нефтеразведочная экспедиция глубокого бурения Республиканского унитарного предприятия «Белгеология» (МНРЭГБ РУП «Белгеология»).

В настоящее время филиал «МНРЭГБ» действует на хозрасчетных началах, наделяется основными и оборотными средствами, имеет печати и штампы со своим наименованием и наименованием РУП «Белгеология», имеет расчетный счет в банке.

Предметом деятельности филиала «МНРЭГБ» является планомерное и комплексное изучение недр Республики Беларусь, выявление и разведка месторождений нефти, газа, попутных компонентов и других полезных ископаемых.

Главной задачей филиала «МНРЭГБ» является обеспечение рационального научно обоснованного и высокоэффективного производства работ по геологическому изучению недр Республики Беларусь, достоверного определения количества и качества запасов нефти и газа.

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ЗАКУПКАМ

3.1 Рекомендации по совершенствованию закупочной работы

Важной составной частью поиска эффективных решений в области материально- технического обеспечения является построение рациональных логических решений, т.е. определение состава и характера деятельности хозяйственных структур, участвующих в движении материального потока.

Практически все стороны деятельности органов снабжения и сбыта в той или иной степени оказывают влияние на снижение себестоимости.

При этом можно выделить две основные группы факторов, определяющих величину затрат на процесс материально-технического снабжения.

Первая группа факторов связана с затратами на приобретения сырья и материалов.

Эти затраты определяются главным образом их ценой. Органы снабжения и сбыта не могут влиять на уровень цен, но они играют решающую роль в выборе и заказе наиболее дешевых материалов, которые по качеству отвечали бы требованиям производства. Кроме того, многие поставки осуществляются по договорным ценам. Проверка правильности таких цен будет способствовать исключению возможных случаев их завышения, а следовательно, и сокращению денежных затрат на приобретение материалов.

Вторая группа факторов – это транспортно-заготовительные расходы. Они зависят от качества работы органов снабжения, от уровня их организаторской деятельности, степени механизации и автоматизации переработки грузов, использования вычислительной техники.

Большое влияние на издержки в сфере обращения оказывает прикрепление потребителей к поставщикам. Использование при этом экономико-математических методов и электронно-вычислительной техники позволяет значительно сократить расстояние перевозок, а следовательно, и расходы на оплату тарифов.

Так, в филиале «МНРЭГБ» для снижения себестоимости и сокращения материальных затрат, наиболее эффективным решением стал бы выбор и заказ более дешевых материалов, которые соответствовали по качеству всем требованиям производства, а также рациональное их использование.

Материально-техническое снабжение оказывает влияние на такой важный синтетический показатель деятельности предприятий, каким является рентабельность, которая определяется как отношение накоплений (прибыли и налога с оборота) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были изучены основы ведения закупочной деятельности промышленного предприятия на основе логистических принципов. Были охарактеризованы методы оценки закупочной деятельности, а также определены основные направление ее совершенствования. В данной работе была проанализирована закупочная деятельность филиала «МНРЭГБ» и эффективность ее ведения. На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

- наблюдается снижение объема произведенных работ в 2013 г. на 7,16 % по сравнению с 2012 г., т.е. с 106513 млн р. до 98882 млн р.;

- увеличение выручки от реализации выполненных работ (92,84 %) не превышает темпа роста себестоимости выполненных работ (99,03 %), что привело к снижению полученной прибыли от реализации с 3925 млн р. до убытка в размере 2712 млн р.;

- наблюдается наличие чистой прибыли у филиала «МНРЭГБ» в размере 3281 млн р. в 2012 г. и 1605 млн р. в 2013 г., т.е. чистая прибыль снизилась на 51,08 %.;

- эффективность деятельности предприятия снижается, что выражается в следующем: рентабельность продаж снизилась с 3,68 % до минус 2,74 %, а рентабельность реализованной продукции: с 3,2 % до минус 2,74 %; снижается производительность труда с 181,45 млн р. до 181,1 млн р.; снижение фондоотдачи с 1,04 р. до 0,81 р.; рентабельность долгосрочных активов снижается с 3,21 % до 1,33 %;

- за осуществление закупочной деятельности в филиале «МНРЭГБ», согласно организационной структуре, отвечает отдел по комплектации оборудования (и материалов), снабжению и реализации продукции;

- снижение эффективности материально-технического снабжения в филиале «МНРЭГБ» подтверждается снижением скорости оборота запасов материалов с 9,08 оборота в год в 2012 г. до 5,55 оборотов в год в 2013 г.;

- удельный вес затрат материальных ресурсов в общем объеме затрат филиала «МНРЭГБ» на выполнение производственных работ в 2013 г. увеличилось на 7,16 % и составило 36,36 %, что является отрицательной тенденцией, учитывая, что наблюдется увеличение материалоемкости производимых работ на 14,31 %, т.е. до 0,374 р.;

- потребность в сырье, материалах, комплектующих изделиях полуфабрикатах снизилась на 11,73 %, а потребность в топливе увеличилась на 8,86 %, т.е. до 23662 млн р., потребность в электрической энергии снизилась на 3,01 %, т.е. до 547 %, при этом увеличивается потребность в тепловой энергии на 29,9 %, т.е. до 517 млн р.;