Управление запасами на предприятии, осуществляющем транспортно-экспедиционную деятельность

Запасы занимают основное место в обеспечении предприятий бесперебойными условиями деятельности. Правильное понимание сущности товарно-материальных запасов, их значения и роли в функционировании предприятия является одним из важнейших вопросов экономики и рационального использования материальных ресурсов страны, а также и решения задач по совершенствованию материально-технического снабжения народного хозяйства в целом. Причины создания материальных запасов: несоответствие объемов поставки объемам разового потребления; разрыв во времени между моментом поступления материала и его потребления.

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Запасы присутствуют всегда, иммобилизуя значительную часть оборотного капитала фирмы, а затраты на запасы составляют примерно 40% от суммы всех логистических издержек.

Тем не менее, многие фирмы не уделяют ему необходимого внимания и недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Основная проблема, возникающая в любой логистической системе в отношении запасов, - это ее оптимизация, то есть поддержание оптимального уровня запасов для каждого товара. Он основан на принципах и методах логистики, что означает поддержание минимального уровня соответствия требованиям логистической системы.

Основной целью логистики в области управления запасами является мобилизация всех потенциальных материальных ресурсов для удовлетворения потребностей производства и/или клиентов (получателей) с минимальными затратами, а также оценка и оптимизация оборота товарных запасов ресурсов в существующих системах хранения и переработки продукции.

Основной задачей логистического управления запасами является создание собственной структуры, масштаба и динамики, а также степень обеспечения предопределенного спроса.

Актуальность проблемы оптимизации запасов и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Использование научных методов управления запасами позволяет выявить скрытые внутренние ресурсы предприятия, что представляет собой значительный резерв повышения рентабельности его хозяйственной деятельности.

Объект исследования – запасы предприятия.

В наше время успех любого предприятия во многом зависит от эффективности и ритма материально-технического снабжения. Правда, при условии, что материальный запас вовремя и в полном объеме будет удовлетворять потребность производства в необходимых ресурсах. Этот процесс должен сопровождаться постоянным наблюдением за доставкой материалов, их хранением и распределением на складах, чтобы минимизировать затраты [14, с. 145].

Процесс производства материальных благ является необходимым условием формирования потребностей и желаний общества [20, с. 64]. Оптимальность их потребления и использования зависит от обилия и количества различных ресурсов на рынке, а это значит, что производительность предприятия также зависит от этого.

Для непрерывной производственной деятельности компании необходимо обеспечить материальный резерв для ее экономического страхования. Поддержанием уровня запасов предприятия занимается отдел закупок. Основной задачей отдела закупок предприятия является своевременное и постоянное обеспечение производства необходимым запасом материалов с достаточной полнотой и качеством.

Для большинства компаний инвестиции в запасы – это большой актив, поэтому важно, чтобы эти инвестиции были эффективными. Оптимальный уровень инвестиций в запасы означает, что компания должна иметь достаточные запасы для удовлетворения потребностей в производстве и продажах, но в то же время избегать излишних запасов, которые не нужны, и существует риск увеличения устаревания материалов. Для решения этой задачи допускается организация системы управления запасами предприятия.

А.М. Гаджинский в своей книге «Логистика» дает следующее определение материальным запасам: «материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления» [14, с. 249]. Такое же определение приводится в ряде монографий и учебных пособий по логистике (например, в книге П.А. Дроздова, белорусского ученого в сфере логистики, «Основы логистики») [13, с. 78]. То есть запасы – это форма существования материального потока, который лишен подвижности.

Целью создания и деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах. В соответствии с целями деятельности и законодательством Республики Беларусь, предметом деятельности предприятия является: организация перевозок грузов грузовым сухопутным транспортом. Также предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли. Основной задачей предприятия является насыщение рынка Республики Беларусь услугами.

Основными направлениями деятельности предприятия являются:

- оказание внутригородских грузоперевозок;

- оказание междугородных грузоперевозок;

- оказание международных грузоперевозок;

Предприятие оказывает  транспортные  услуги.

На сегодняшний день транспорт является перспективным направлением в бизнесе. ЧУП «Волчек-Сервис» занимается также и международными перевозками. У предприятия есть собственные автомобили. Первоначальный капитал предприятия основывался на взносах собственных средств учредителя. Кроме того, фирма располагает и другими средствами.

Организационно-правовая форма ЧУП «Волчек-Сервис» – частное унитарное предприятие. 

Унитарное предприятие – коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. 

Имущество частного унитарного предприятия находится в частной собственности физического лица (совместной собственности супругов) либо юридического лица и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения. Унитарное предприятие может распоряжаться имуществом только с разрешения собственника.

Учредительным документом частного унитарного предприятия является его Устав, утвержденный учредителем.

Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превзойти ожидания клиентов, создавая запасы каждого продукта, которые максимизируют чистый доход.

Для выявления степени влияния запасов на результаты организации используется повсеместно распространенный метод АВС анализа, который также известен как метод Парето или закон 80:20 [10,c.59].

Сущность классификации АВС состоит в том, что текущее состояние процесса требует применения от двух до четырех критериев и не может быть описана по одному критерию.

Для реализации метода необходимо разделить на три группы А, В или С. При этом, в группу А попадают запасы, которые имеют высокую значимость для основного производства и могут привести к его остановке. К группе В относятся запасы, имеющие среднюю значимость для основного производства. В группу С относят запасы, не оказывающие влияние на производство, и имеющие наименьшую стоимость.

Предлагается воспользоваться одним из предложенных механизмов:

А) хороший результат получается при регулярном использовании стандартных механизмов на широком ассортименте товаров. Изначально классификация проводится по наиболее важным критериям, а затем группы классифицируются по второму, третьему критериям и так далее. 

Использование последовательной классификации позволяет получить небольшую группу А, что облегчает руководителям задачу управления, т.к. эффективные решения принимаются относительно данной группы запасов, являющейся наиболее важной [5, c. 64].

Б) использование параллельного метода классификации АВС для каждого критерия путем определения набора элементов групп А, В и С. Использование данного метода занимает значительный объем времени и не позволяет уменьшить количество выделенных групп, однако позволяет получить обширную информацию о характеристиках каждой группы.

В) формирование общего стандарта классификации. Первоначально для каждого элемента классификации выбирается коэффициент значимости критерия относительно реализации стратегии предприятия.

На втором этапе классификации ABC четко формулируется расчет совокупности классификационных критериев. Особенности направления классификации определяется исходя из критерия классификации. К примеру, критерий оборачиваемости товаров следует ранжировать в порядке возрастания, потому что в группу А должны входить товары с высоким спросом [12, c. 59].

Предприятие оказывает  транспортные  услуги.

На сегодняшний день транспорт является перспективным направлением в бизнесе. ЧУП «Волчек-Сервис» занимается также и международными перевозками. У предприятия есть собственные автомобили. Первоначальный капитал предприятия основывался на взносах собственных средств учредителя. Кроме того, фирма располагает и другими средствами.

На ЧУП «Волчек-Сервис» используется линейно-функциональная структура управления.

Выручка от реализации работ и услуг ЧУП «Волчек-Сервис» в 2020 году объем от реализации продукции возрос на 42,3 % – до 131585 тыс. руб. за год.

При этом рост себестоимости реализуемых продукции, работ и услуг происходил более замедленными темпами, что обусловило рост прибыли от реализации ЧУП «Волчек-Сервис» в анализируемом периоде. Так, в 2020 году произошло увеличение показателя на 8253 тыс. руб., что обусловило образование прибыли от реализации в сумме 19001 тыс. руб.

Прибыль (убыток) от текущей деятельности в 2020 году по сравнению с 2019 годом ее рост составил 7500 тыс. руб. или 169,79%. При этом рост убытка от инвестиционной, финансовой и иной деятельности в 2020 году по сравнению с 2019 годом составил 3961 тыс. руб. или в 3,8 раз. 

Наличие убытка от инвестиционной, финансовой и иной деятельности обусловлено высокими расходами по финансовой деятельности, в частности уплате процентов, за пользование заемными источниками финансирования.

Логистическая система организации представлена транспортом. Транспортная логистика в ЧУП «Волчек-Сервис» осуществляет обеспечение всех подразделений  предприятия любым видом транспорта.

Собственный автомобильный парк насчитывает 18 транспортных средств. 

Эффективность управления запасами на ЧУП «Волчек-Сервис» характеризовалась увеличением, что объяснялось ростом их оборачиваемости, вызванным наращиванием объемов производства продукции и реализации продукции, работ и услуг предприятием. При этом были обеспечены опережающие темпы роста продаж, что при умеренном и рациональном наращивании стоимости запасов (в том числе – снижении уровня запасов готовой продукции) повлекло рост их оборачиваемости и рентабельности использования. 

Наиболее перспективными направлениями совершенствования управления запасами на ЧУП «Волчек-Сервис» должны стать мероприятия, направленные на формирование более рациональной системы управления запасами сырья и материалов, а также на дальнейшее снижение запасов (шин и прочих автозапчастей), то есть – на повышение эффективности управления распределительной логистикой и сформированными складскими запасами.