Аудит (ревизия) расходов на оплату труда

Оплата труда для работников является основополагающим источником дохода, который в то же время показывает меру труда и показатель потребления. Суть заработной платы – мотивировать сотрудников на работу, улучшать качество работы и производительность.

Значение темы курсовой работы заключается в том, что заработная плата является одной  из  основных  статей  затрат  при  формировании себестоимости продукции (работ, услуг). Основную информацию о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, предоставляет рационально организованный бухгалтерский учёт. В связи с этим существует необходимость организации чёткого контроля за  мерой  труда, правильным начислением  заработной  платы,  сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчётности по показателям  оплаты  труда.  Кроме  того,  

Порядок оплаты труда работников организаций зависит от принятой формы оплаты труда (повременная или сдельная), а также действующих в Республике Беларусь положений по труду и его оплате. Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, другими законодательными актами, а также Положением по оплате труда, утвержденным для каждой организации.

Важность исследуемой темы обусловлена тем, что при рыночных условиях хозяйствования поставлена задача дальнейшей активизации социальной политики, усовершенствования, обеспечения обоснованной дифференциации в оплате труда. В связи с этим оплата труда должна быть поставлена в зависимость от конкретного взноса каждого работника в конечные результаты работы. 

Правильная организация контроля за расходованием средств на оплату труда есть одна из важных задач проверки. Действующий контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

Фонд оплаты труда — это сумма всех расходов предприятия на оплату труда, как денежной, так и в натуральной формах, независимо от источников финансирования [5, с. 355].

В соответствии с Инструкцией в состав фонда заработной платы включаются следующие виды выплат: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего характера; выплаты компенсирующего характера; оплата за неотработанное время;  другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает заработную плату, начисленную работникам по сдельным расценкам тарифным ставкам за выполненную работу или отработанное время, доплаты за выполненную работу или отработанное время, доплаты за выполнение дополнительных функций (совмещение профессий, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и др.), а также прочие выплаты за выполненную работу и отработанное время.

Выплаты стимулирующего характера включают регулярные поощрительные выплаты (премии из различных источников, надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам за продолжительность непрерывной работы, сложность и напряженность работы и др.), а также единовременные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, разовые премии, материальная помощь, вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям и др.).

Выплаты компенсирующего характера состоят из доплат, компенсирующих отклонения от нормальных условий труда и неблагоприятный режим труда (за ненормированный рабочий день, работу во вредных условиях или особых условиях, работу в ночное время, работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, компенсации за подъездной и разъездной характер работ).

Оплата за неотработанное время включает оплату трудовых и социальных отпусков в связи с обучением, а также отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя, оплату специальных перерывов в работе, неотработанного времени работникам моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплату вынужденных прогулов и простоев не по вине работника и др.

Целью проверки расчетов с работниками по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в Республике Беларусь в проверяемом периоде нормативным документам [8, с. 270].

Основными задачами  проверки оплаты труда выступают:

- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

- проверка соблюдения нормативно-правовых актов при организации системы оплаты труда; 

- проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении заработной платы и производимых удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;

- контроль численности персонала и изучение рациональности использования рабочего времени;

- установление минимальной численности работников;

- своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;

- правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки, соблюдения установленных расценок, ставок и окладов;

- полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;

- правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;

- контроль целевого использования средств фонда заработной платы;

- проверка эффективности использования фонда заработной платы и трудовых ресурсов; 

- проверка соотношения темпов роста средней заработной платы с темпами роста производительности труда;

- своевременное составление отчетности по труду.

В УО СПК «Путришки» оплата труда работников производится в соответствии с принятым положением об оплате труда и материальном стимулировании, основная цель которого описание применяемых в данной организации механизмов оплаты труда.

Оплата труда служащих УО СПК «Путришки» осуществляется согласно штатного расписания, разработанного в соответствии с тарифными коэффициентами, предусмотренными Единой тарифной сеткой Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда, действующей в организации.

На основе введенных данных в информационную базу и после ввода данных табелей учета использования рабочего времени (Приложение К) и нарядов, сведений о временной нетрудоспособности осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам, ведение лицевых счетов (Приложение Л), формирование и печать расчетных листков (Приложение М).

Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ.

Для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф.ТО-4). Его выписывают на каждого механизатора отдельно один раз в 10-15 дней. 

Для учета труда шоферов, их оплаты и объемов выполненных работ применяют путевые листы.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно-управленческому и другому персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Расчеты с персоналом по оплате труда — важнейший участок учета и контроля деятельности организаций. Проверка расчетов по оплате труда позволяет установить соответствие применяемой в организации методики учета операций по расчетам с персоналом нормативно-законодательной базе Республики Беларусь, выявить имеющиеся ошибки или нарушения, а также степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. Проверка операций по расчетам с работниками по оплате труда, осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты республики Беларусь, аудиторами и специалистами ведомственного контроля.

Планирование  является важнейших этапов ревизии, так как без разработки общей стратегии и детального подхода невозможна качественная ревизия. Планирование означает  разработку общей стратегии и детального подхода к проверке, обусловленных срокам проведения аудита и объемом работ. 

На основании задач, поставленных перед аудитом, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, аудитор (проверяющий) составляет программу аудита. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должен быть проведен аудит.

В Республике Беларусь существует обширная нормативно-правовая база, регулирующая расчеты организаций и предприятий с персоналом по оплате труда, а также всесторонняя система актов законодательства по вопросам проведения контрольно-ревизионной работы  деятельности.

В результате оценки получена степень надежности системы бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля организации в размере 68 %. Степень надежности системы бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля УО СПК «Путришки» – средняя.

В результате проверки первичных документов по формальному признаку в наряде на сдельную работы были выявлены недостатки, а именно отсутствует подпись руководителя хозяйства, отсутствуют подпись, фамилия и инициалы лиц, сдавших и принявших выполненные работы, в графе «Итого» не проставлена итоговая сумма, отсутствует наименование организации, сумма наряда. По результатам арифметической проверки первичных документов отклонений не выявлено.