Целью курсовой работы является создание базы данных и интерфейса пользователя для автоматизации работы почты.
1. Исследовать предметную область.
3. Спроектировать и реализовать базу данных.
4. Реализовать запросы к базе данных в результате анализа пожеланий пользователей.
5. Разработать и реализовать удобный пользовательский графический интерфейс.
1 Защита объекта почтовой связи от несанкционированного доступаПочтой пользуются миллионы предприятий. В подавляющем большинстве из них за работу почтового центра отвечает лишь «один-несколько» человек. Из этих миллионов предприятий существуют тысячи крупных и сложных корпоративных почтовых центров. Перечисленные ниже рекомендации представляют собой краткое изложение хорошо разработанных процедур обеспечения безопасности почтового центра, которые могут использоваться любым почтовым центром.
Общие профилактические рекомендации по работе почты:
- Назначьте координатора по безопасности почты (и его заместителя, если это крупный почтовый центр)
- Организуйте группу реагирования на безопасность почты, насколько это возможно, в зависимости от численности персонала почтового центра.
- Создавайте, обновляйте и/или проверяйте СОП, процедуры обеспечения безопасности, планы действий в случае стихийных бедствий и оперативные планы. Храните резервную копию плана(ов) вне офиса.
- Обучите персонал политике и процедурам, касающимся безопасности почты, например, биологического, химического оружия, оружия или стихийных бедствий.
- Включите в состав персонала, если это возможно, сертифицированных пожарных, специалистов по обращению с биологическими опасностями и/или сотрудников по корпоративной безопасности, окружающей среде и здравоохранению или обучите персонал этим обязанностям.
- Члены команды должны быть оснащены мобильными телефонами/пейджерами и должны быть доступны до 24 часов в сутки, 7 дней в неделю, в зависимости от ситуации.
- Информация и обновления о персонале и процедурах реагирования должны публиковаться и распространяться по всей компании.
- Менеджерам почты федерального правительства также следует обращаться на веб-сайт Управления общих служб (GSA) для получения конкретной и обновленной информации о политике и процедурах управления федеральной почтой.
- Публикуйте отчет о действиях или отчет об инциденте после каждого инцидента
- Обеспечьте согласие высшего руководства на процедуры обеспечения безопасности почты компании.
Общие процедуры безопасности и защиты для зон входящей/исходящей почты
- Уведомлять внутренних и внешних клиентов, в зависимости от обстоятельств, о шагах, предпринятых для обеспечения безопасности почты.
[...]
2 Описание предметной области
2.1 Описание предметной областиАвтоматизация почтового отделения — это процесс или технология, используемые для упрощения и автоматизации обработки входящей почты в организации. Автоматизация может включать в себя такие задачи, как создание, маршрутизация и сортировка электронной почты, архивирование и отслеживание сообщений.
Автоматизация почтового отделения может использоваться для повышения эффективности управления электронной почтой и процессов связи в организации. Автоматизируя определенные задачи, администраторы могут сократить время, необходимое для выполнения этих задач, что, в свою очередь, может улучшить поток коммуникации внутри организации. Кроме того, автоматизированные процессы почтового отделения могут помочь администраторам отслеживать и контролировать коммуникационную активность.
Когда дело доходит до бесперебойной работы вашего бизнеса, автоматизация имеет ключевое значение. Благодаря автоматизированным процессам обработки почты вы можете сократить время, необходимое для обработки почты, и освободить своих сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на более важных задачах. Вот некоторые преимущества автоматизации в почтовом отделении:
- Сокращение времени обработки. Благодаря автоматизированным процессам обработки почты вы можете сократить время, необходимое для обработки почты, до 50%. Это означает, что ваши сотрудники могут тратить свое время на более важные дела, например, на обслуживание клиентов или получение дохода.
- Повышение эффективности. Автоматизация помогает повысить общую эффективность вашего бизнеса. Автоматизация почтового отделения помогает вам постоянно отслеживать, что происходит в почтовом отделении, что позволяет вам принимать более обоснованные решения о том, как распределять ваши ресурсы. Это приводит к сокращению сроков доставки и доставки, а также к улучшению обслуживания клиентов.
- Повышенная безопасность. Автоматизированные процессы помогают повысить безопасность вашей организации. Поскольку почта автоматически маршрутизируется и отслеживается в системе, ее легче выявить и предотвратить любую вредоносную деятельность. Кроме того, автоматизированные процессы помогают гарантировать быструю и точную обработку всей вашей почты. Это означает меньше задержек.
Автоматизация почтового отделения — это процесс автоматизации задач в бизнес-офисе, чтобы сделать его более эффективным и действенным. Автоматизация может включать в себя что угодно: от отправки исходящей почты до отслеживания счетов.
[...]
3 Создание и заполнение таблиц
3.1 Обоснование выбора СУБД
В качестве среды реализации выберем MS Access. Рассмотрим ее характеристики.
Access был разработан для управления большими базами данных. В дополнение к этому свойству Access особенно характеризуется очень простым в использовании интерфейсом, который значительно упрощает обработку и представление данных по сравнению с более классической СУБД [2].
MS Access состоит из трех основных функциональных областей:
- Система управления базами данных (СУБД), которая управляет запасами данных на жестком диске.
- Пользовательский интерфейс, выступающий в роли интерфейса между пользователем и СУБД, обеспечивающий доступ к данным и их представление.
- Язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), который позволяет программировать собственные приложения с собственными пользовательскими интерфейсами.
Преимущества Microsoft Access в управлении [7].
1. MS Access исключительно удобен для пользователя.
По сравнению с альтернативной базой LibreOffice удобство использования и гибкость намного лучше.
Access популярен как приложение для работы с базами данных. Вот рейтинг баз данных и приложений баз данных:
2. Профессиональные непрофессионалы
Даже сотрудники без знаний программирования могут создавать таблицы и выполнять запросы с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса.
С другой стороны, у обученных разработчиков есть много возможностей для разработки сложных решений, но только до определенного размера файла.
3. Недорогой
Большинство компаний в любом случае имеют MS Access или могут использовать его за небольшую плату за лицензию.
Цена не должна быть решающим фактором для приложения базы данных, особенно для критически важного для бизнеса.
4. Многопользовательский
Приложения Access могут использоваться несколькими пользователями одновременно, каждый из которых может иметь разные права и разные параметры ввода и вывода.
5. Интеграция с MS Office
С 2010 года обмен данными между программами становится все проще и проще. Интерфейсы становятся все лучше и лучше, и все больше и больше людей имеют навыки работы с данными [10].
[...]
Заключение В результате выполнения курсовой работы была разработана информационная система "Разработка информационной системы для почтового отделения". Реализована система, для автоматизации процесса подписки и доставки на издания (газеты и журналы), а также посылок и писем. Для этого были решены следующие задачи:
1. Исследована предметная область.
3. Спроектирована и реализована база данных.
4. Реализованы запросы к базе данных в результате анализа пожеланий пользователей.
5. Разработан и реализован удобный пользовательский графический интерфейс.
В ходе данной работы различные таблицы, запросы к базе данных, хранимые процедуры и функции, позволяющие автоматизировать процесс подписки на периодические издания на почте, в частности, упростить поиск необходимой информации специалистами. Была спроектирована схема базы данных, которая наглядно показывает информацию по всем таблицам и столбцам. И в заключении, реализован простой и рациональный интерфейс базы данных со всеми необходимыми кнопками для удобства использования пользователем.
Разработанная БД имеет и экономическое значение, она значительно увеличивает скорость доступа сотрудников почты к необходимой информации по подписке, уменьшает время поиска требуемой информации. Поэтому отпадает необходимость большой траты времени на подобные действия, вследствие чего экономится время сотрудников почты и повышается эффективность их труда.
Полученные результаты позволяют считать цель выполнения данной курсовой работы достигнутой.
