Введение

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.

Такая система должна:

1. обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

2. позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

3. обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

4. выполнять точный и полный анализ данных.

Глава 1 Способы хранения и обмена данными различных форматов

1.1 Организация данных в реляционных СУБД

Уровень внешних моделей – самый верхний уровень, где каждая модель имеет свое «видение» данных. Этот уровень определяет точку зрения на БД отдельных приложений. Каждое приложение видит и обрабатывает только те данные, которые необходимы именно этому приложению. Например, при работе с БД по студентам, бухгалтерию не интересует успеваемость студентов, а только вопросы, связанные со своевременной оплатой.

Концептуальный уровень – центральное управляющее звено, здесь база данных представлена в наиболее общем виде, который объединяет данные, используемые всеми приложениями, работающими с данной базой данных. Фактически концептуальный уровень отражает обобщенную модель предметной области (объектов реального мира), для ко- торой создавалась база данных. Как любая модель, концептуальная модель отражает только существенные, с точки зрения обработки, особенности объектов реального мира.

Глава 2 Современные тенденции в решении проблемы обмена данных разных форматов

2.1 DSSP как решение проблемы обмена разноформатными данными

Система управления базами данных (СУБД) обеспечивает общий репозитарий для хранения и запрашивания структурированных данных. СУБД поддерживает набор взаимосвязанных услуг и гарантирует разработчикам возможность сосредотачиваться на специфических проблемах их приложений, а не на повторяющихся задачах, которые возникают при потребности в согласованном и эффективном управлении большими объемами данных.

К сожалению, в современных сценариях управления данными редки случаи, когда все данные могут находиться под управлением традиционной реляционной СУБД или какой-либо другой модели данных или системы. Вместо этого очень часто сталкиваются с набором слабо связанных источников данных и поэтому вынуждены каждый раз решать повторяющиеся задачи управления данными в разнородных коллекциях. В число этих задач входят обеспечение возможностей поиска и запрашивания данных; соблюдение правил, ограничений целостности, соглашений об именовании и т.д.; отслеживание происхождения данных; обеспечение доступности, восстановления и контроля доступа; управляемое развитие данных и метаданных.

Заключение

Проблема обмена данными между различными подсистемами стоит сегодня очень остро. Разработчики программного обеспечения постоянно ищут решение этой задачи различными способами.

В данной курсовой работе рассмотрены вопросы обмена данными между приложениями компании Microsoft: СУБД Access, MS SQL, электронные таблицы Excel, а так же других распространённых СУБД

Обмен данными между приложениями Microsoft сегодня реализуется по двум технологиям:

- Технология DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными). Суть технологии состоит в том, что вставляемый через буфер обмена объект сохраняет свою связь с оригиналом и при внесении в него изменений может автоматически обновляться.

- Технология OLE Технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding) В рамках технологии OLE объект представляет собой сочетание данных какого-либо вида (текст, графика, видео, звук и др.) во внутреннем формате приложения-сервера, представленном в одном из стандартных форматов Windows, и информации о создавшей его программе, размере, времени создания и т.п. Таким образом, объект является законченной структурой, переносимой из одного документа в другой и сохраняющей отличительные особенности независимо от типа документа, в котором в данный момент находится.

- Технология открытого доступа к данным Open Database Connectivity (ODBC) - была разработана фирмой MS для обеспечения возможности взаимосвязи между различными SQL-совместимыми БД.