Введение

На сегодняшний день применение баз данных приобрело весьма важное значение для многих организаций, которые для упрощения своей работы применяют компьютерные технологии.

Базы данных стали основой информационных систем и в корне изменили методы работы многих организаций. В частности, в последние годы развитие технологии баз данных привело к созданию весьма мощных и удобных в эксплуатации систем. Благодаря этому системы баз данных стали доступными широкому кругу пользователей.

Большинство, если не все бизнес-приложения предназначены для обработки бизнес-данных. Самые первые бизнес-решения так и назывались – программы обработки данных. Эффективное хранение, обработка и взаимодействие с данными – только важная составляющая управления предприятием, что компании инвестируют значительные средства в разработку компьютеризированных системы для эффективного решения этих задач. Один из способов повышения эффективности обработки данных – организовать их эффективное хранение и получение. Самый распространенный подход к хранению данных на сегодня – использовать реляционную базу данных.

БД – это, прежде всего, хранилище объектов данных, то есть набор возможных понятий или событий, описываемых базой данных, с возможностью поиска этих объектов по признакам. Базой данных можно считать не только таблицы, индексирующие файлы со знаниями разных форматов, но и сами эти файлы, потому, что они являются не типизированными хранилищами знаний в такой базе данных. БД могут применяться как вспомогательное средство, позволяющее реализовать какую-то полезную функцию. Например, хранение настроек программы, Internet-адресов для рассылки рекламы и т.д.

Сервер приложений – это мостик между программами – клиентами и одним или несколькими серверами баз данных.

1 Рекомендации по инсталляции и особенности работы СУБД MS Access

Microsoft Office – отличный пакет офисных программ от корпорации Microsoft. В состав Microsoft Office входят такие популярные программы, как Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, а также OneNote, Publisher, Groove, InfoPath и другие. Каждую программу из пакета можно установить отдельно, а можно и все сразу. Word – самый популярный в мире текстовый редактор. Excel – хорошая программа для создания и работы с электронными таблицами. Access – мощное приложение для работы с базами данных.

1.1 Описание работы СУБД MS Access и рекомендации по установке

Для работы с MS Access необходимо при установке выбрать программу, или установить все пакет продуктов, предоставляемых Microsoft Office.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access – реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

1) построитель таблиц;

2) построитель экранных форм;

3) построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

4) построитель отчётов, выводимых на печать.

2 Рекомендации по инсталляции MS SQL Server

Microsoft SQL Server – система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов – Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase.

Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка.

2.1 Установка MS SQL Server

1) Запустить программу-установщик с правами администратора на данном компьютере.

2) В разделе «Планирование» нажать пункт «Средство проверки конфигурации».

Рисунок 1 – Планирование

3 Правила работы при коллективном использовании СУБД

3.1 Коллективное использование СУБД Access

Защита на уровне пользователя в Access напоминает механизмы безопасности в системах сервера – используются пароли и разрешения, для разрешения и запреты доступа для отдельных пользователей или групп пользователей с объектами в базе данных. В Access при попытке выполнения защиты на уровне пользователя в базе данных Microsoft Access администратор базы данных или владелец объекта можно управлять действиями отдельных пользователей или групп пользователей, защита распространяется на таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы в базе данных.

Защита на уровне пользователя Access осуществляется сочетанием пароля и разрешения – набор атрибутов у пользователей, которых есть данные или объекты в базе данных Access. Можно задать пароли и разрешения для отдельных пользователей или групп пользователей и этими комбинациями разрешения и пароля становятся учетные записи безопасности, которые определяют пользователей и групп пользователей, которым предоставлен доступ к объектам базы данных. В свою очередь комбинацией пользователям и группам называется рабочей группы и Access сохраняет эти сведения в файле рабочей группы. При запуске Access читает файл рабочей группы и применяет разрешения на основе данных в файле.

По умолчанию в Access доступен один встроенный идентификатор пользователя и две встроенные группы. Встроенный идентификатор – «Администратор», а встроенные группы – «Пользователи» и «Администраторы». Встроенный идентификатор пользователя по умолчанию включен в группу «Пользователи», поскольку все идентификаторы должны относиться, по меньшей мере, к одной группе. Группа «Пользователи» обладает полными разрешениями для объектов базы данных. Кроме того, идентификатор «Администратор» является членом

Заключение

SQL продолжает играть важную роль в компьютерной индустрии, и, продолжит свое эволюционное развитие в качестве важной базовой технологии. SQL на основе базы данных главного программного продукта для трех крупнейших поставщиков программного обеспечения в мире Microsoft, Oracle и IBM.

Использование баз данных и информационных систем – это составная часть функционирования различных преуспевающих организаций и деятельности современного человека. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

В настоящее время базы данных используются почти во все сферы человеческой деятельности.

В результате курсовой работы, объектом которой являлись MS SQL Server и MS Access, был проведён сравнительный анализ и изучены особенности инсталляции представленных СУБД.