Аудит (ревизия) с подотчётными лицами и прочими дебиторами и кредиторами Курсовая работа (проект)

В процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость выдачи из кассы наличных денег работникам организации под отчет на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные взаимоотношения с подотчетными лицами – работниками организации, состоящими в списочном составе и получившими денежный аванс на предстоящие расходы.

Выдача денег под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, работникам юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя производится как наличными деньгами, так и с использованием корпоративных карточек. Порядок выдачи денежных средств под отчет заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы [6, с. 193-200].

В основном под отчет деньги выдаются на командировки. Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок и в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы [37]. Основанием для выдачи денег на командировочные расходы является приказ по организации и командировочное удостоверение, подписанное руководителем. Служебная командировка как по Республике Беларусь, так и за ее пределы, должна быть непосредственно связана с выполнением производственных задач. При этом работнику выдается письменное задание на время командировки с указанием цели, срока пребывания, результата работы, а в случае необходимости заключения договора поставки в письменном задании указывают предмет контракта, условия поставки, форму и вид платежа.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь [37] запрещается направлять в служебную командировку:

- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

- работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет.

Разрешено, но только при наличии письменного согласия работника, направлять в служебную командировку:

- женщин, имеющих детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов   до 18 лет);

- работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребывание

Роль внутреннего контроля в настоящее время возрастает, так как он представляет собой эффективный механизм управления деятельностью организации в целом и обеспечения соблюдения политики руководства каждым отдельным работником.

Устойчивое финансовое положение организаций является необходимой предпосылкой эффективной их деятельности в условиях формирования рыночных отношений. Для этого следует обеспечить рациональное использование всех имеющихся видов ресурсов. Важную роль в решении этой задачи играет внутрихозяйственный контроль.

Внутрихозяйственный контроль   изучение финансовой и хозяйствен-ной деятельности структурного подразделения или обособленного структурного подразделения, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершения финансовых и хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета, проводимое уполномоченной службой организации [7, с. 31].

По результатам проведенной проверка расчетов с подотчетными лица-ми и прочими дебиторами и кредиторами в ОАО «Гродненский мясокомбинат» сделаем следующие выводы: при проверке расчетов с подотчетными лицами была выявлена переплата по командировочным сумма, обусловленная невнимательностью бухгалтера, рассчитываемого командировочные расходы. Переплата командировочных расходов влияет на достоверность суммы затрат, а та в свою очередь на правильность определения налоговой базы по налогу на прибыль, а это может привести к экономическим санкциям, если искажение суммы налога на прибыль будет выявлено в процессе проверки ИМНС. Конкретно это нарушение было выявлено и устранено в процессе внутренней проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Гродненский мясокомбинат». При проверке расчетов с прочими дебитора-ми и кредиторами нарушений выявлено не было.

Вместе с тем, в бухгалтерском учете и налогообложении расходов, произведенных подотчетными лицами, регулярно происходят изменения. В периодической и экономической литературе постоянно идут дебаты по совершенствованию учета и налогообложения расчетов с подотчетными лица-ми.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами основанному на выводах, сделанных по результатам проверок расчетов с подотчетными лицами. Методика учета расчетов с подотчетными лицами в предприятиях АПК рассматривается в литературных источниках многих авторов, а также в статьях и рекомендациях, размещенных в Интернет [20].

В ОАО «Гродненский мясокомбинат» денежные средства под отчет