Учет удержаний и отчислений при учетах с персоналом по оплате труда в ООО Табак-Инвест ТЦ Корона-1 Курсовая работа (проект)

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Оплата труда или заработная плата - это часть фонда индивидуального потребления населения. Она распределяется между наемными работниками, участвующими в общественно полезном труде и управлении, по количеству и качеству их труда.

Оплата труда – это вознаграждение, исчисленное в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник либо уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу. Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечение контроля над правильностью использования фонда заработной платы в каждом подразделении предприятия и установление ответственности, связанной со снижением производительности труда, отражение всех расходов по заработной плате осуществляется на счетах бухгалтерского учёта.

Учет удержаний из заработной платы работников занимает актуальную позицию в современной экономической жизни, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Учет удержаний из начисленной работникам организации заработной платы проводится по двум направлениям: обязательные удержания; удержания по инициативе организации. Обязательные удержания включают в себя подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд Республики Беларусь, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; допущенный брак; денежные начеты за товары, купленные в кредит.

Важное значение для финансовой и хозяйственной деятельности организации имеют взаимоотношения с Фондом социальной защиты населения по различного рода платежам и выплатам. Расчеты организации по социальному и страхованию и обеспечению с Фондом социальной защиты населения занимают значительный удельный вес в расчетах организации, кроме того, они носят регулярный обязательный характер и несвоевременность расчетов, неправильность их осуществления влечет за собой значительные штрафные санкции.

1. Сущность и организация расчетов с персоналом

1.1 Расчеты с персоналом как предмет интересов участников трудовых отношений и государства

Государственное социальное страхование охватывает большинство трудоспособного населения страны. В настоящее время государственное социальное страхование представляет собой систему пенсий, пособий и других выплат гражданам Республики Беларусь за счет средств государственных страховых фондов в случаях, предусмотренных законодательством. Социальная защита населения является результатом практической деятельности государства, посредством которой оно осуществляет социальную свою политику. Государственная система социальной защиты населения предусматривает два блока мероприятий: централизованные, которые предпринимаются государством, и децентрализованные, осуществляемы субъектом хозяйствования. Централизованные мероприятия включают в себя государственное социальное обеспечение, мероприятия по смягчению результатов экономических реформ, а также меры по соблюдению социальных стандартов.

Как отмечает Е. Хлус [26, с. 30], страхование является самостоятельным звеном финансовой системы. Оно выступает в двух обособленных системах: в форме социального страхования и страхования определенных объектов в связи с непредвиденными и чрезвычайными событиями. В экономическом аспекте страхование представляет собой систему экономических отношений по поводу образования централизованных и децентрализованных резервов денежных и материальных средств, необходимых для возмещения в связи с наступлением определенных событий.

Сущность социальной защиты населения заключается в системе мер, направляемых на улучшение статуса экономически и социально не защищенных граждан и ориентированных на соблюдение принципа равноправия. Важнейшим приоритетом системы является поддержка в первую очередь нетрудоспособных граждан за счет формирования и использования специальных денежных фондов.

Особая роль в системе социальной защиты населения принадлежит государственному социальному страхованию, основной задачей которого является обеспечение соответствующего уровня доходов граждан при наступлении предусмотренных законодательством страховых случаев (старость, болезнь и временная нетрудоспособность, беременность и роды, рождение ребенка, уход за ребенком, инвалидность, потеря кормильца и другие).

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению осуществляются в Республике Беларусь посредством Фонда социальной защиты населения, который в своей деятельности руководствуется Положением о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь : утв. указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 40 (в ред. Указа от 25 апр. 2015 г., № 174) [22].

2. Учет удержаний и отчислений при расчетах с персоналом по оплате труда на ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1»

2.1 Аналитический и синтетический учет отчислений из оплаты труда

В ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» ответственность за использование средств на заработную плату несут руководитель и главный бухгалтер. Они следят за соответствием наименования и количества должностей, на которые зачисляют работников, штатному расписанию, за правильным установлением работникам ставок (окладов) и законностью различного рода надбавок и доплат.

Основной документ для расчета заработной платы – табель учета рабочего времени, по которому определяют количество отработанных дней.

Оформленные табели и первичные документы по начислению заработной платы, премий, пособий и удержаний из нее в установленный срок передаются в бухгалтерию ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» , где их проверяют по форме и по существу. Затем проверенные документы обрабатываются в автоматизированном режиме.

Применяемая на ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» автоматизированная система учета по учету заработной платы позволяет осуществлять автоматизированные расчеты по начислению заработной платы за фактически отработанное время, пособий по временной нетрудоспособности, заработной платы за дни отпуска и прочих начислений по заработной плате.

В результате компьютерной обработки информации по начислению заработной платы формируются следующие первичные документы по учету начисленной заработной платы: расчетная ведомость за месяц по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний, расчетный лист, расчет пособия по временной нетрудоспособности, расчет заработной платы за дни отпуска и др.

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной за месяц заработной платы, пособий и других доходов работника бухгалтерия ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» производит удержания (подоходного налога, удержаний в фонд социальной защиты населения, по исполнительным документам, профсоюзные взносы, возмещение ущерба и др.). Расчет удержаний отражается в расчетной ведомости начисления заработной платы по каждому работнику, а также в первичных документах, в которых предусмотрены графы для начисления заработной.

В учетном процессе ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты и премии работникам фиксируются в различных первичных документах. Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения данных по учету труда и выполненных работ. В регистрах бухгалтерского учета ООО «Табак-

Заключение

Анализ трудовых отношений, которые выражает заработная плата, позволяет сделать вывод о том, что носителем воспроизводственной функции выступает работник, стимулирующей – работодатель и регулирующей – государство.

Сущность социального страхования заключается в том, что финансирование социальных выплат осуществляется за счет аккумулируемых в специальном фонде – Фонде социальной защиты населения взносов из фонда оплаты труда работодателей и из заработной платы работающих. Расчеты с Фондом социальной защиты в организациях населения строятся по двум направлениям: по социальному страхованию и по пенсионному обеспечению. Кроме того организация осуществляет расчеты по обязательному страхованию от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве с РУСП «Белгосстрах».

В Республике Беларусь активно развиваются взаимоотношения в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Одним из важнейших направлений учета расчетов с персоналом по оплате труда является учет соблюдения установленного порядка удержаний из заработной платы работников и своевременности перечисления в бюджет сумм подоходного налога. Из заработной платы производятся удержания, которые можно разделить на обязательные и по инициативе организации или работника, а также отчисления от начисленного фонда оплаты труда персонала.

Вопросы учета и контроля удержаний и отчислений при расчетах с персоналом по оплате труда регламентированы соответствующими нормативно – правовыми актами, регулирующими все многообразие взаимоотношений организаций по расчетам с персоналом по оплате труда.

Синтетический и аналитический учет отчислений из заработной платы организован в ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» в соответствии с действующим законодательством. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению ведется на активно-пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Учет расчетов по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний ведется на активно-пассивном счете 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Аналитический и синтетический учет удержаний из оплаты труда на ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» осуществляется в соответствии с законодательством. Все удержания из заработной платы работников ООО «Табак-Инвест» ТЦ «Корона-1» можно разделить на группы обязательных удержаний и необязательных. К обязательным удержаниям в организации относят: подоходный налог; удержания отчислений в пенсионный фонд; удержания по исполнительным листам; компенсации в пользу третьих лиц (по решению суда); штрафы; предписания налоговой инспекции; к необязательным все остальные виды удержаний.