Введение
Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления.
Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство, будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.
В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу сырья и материалов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.
Проблеме анализа посвящены труды таких ученых-экономистов как А. О Левковича, В.И. Стражева, Г.И. Савицкой, Н.А. Русак, Н.П. Кондракова, Н.Д. Прокопенко и др. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие теории, методики, методологии анализа материальных ресурсов и использования материалов в производстве, в частности.
Основной целью данной работы является: на основании глубокого изучения экономической литературы, нормативного, законодательного материала, периодических изданий по теме исследования, а также опыта организации учетной и аналитической работы на предприятии исследовать учет отпуска материалов в производство, сформулировать выводы и предложения по совершенствованию учета и выявить резервы снижения материальных затрат, а, следовательно, и материалоемкости.
Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
- определить сущность материалов, исследовать необходимость их учета, классификацию материалов в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
- исследовать при помощи каких документов осуществляется отпуск материалов. Выявить достоинства и недостатки данной формы организации документального оформления отпуска материалов, определить пути совершенствования документального оформления;
1 Теоретические основы учета материально-производственных запасов в Республике Беларусь
1.1 Экономическая сущность и методы оценки материально-производственных запасов
Развитие и существование человеческого сообщества связано с потреблением и использованием разнообразных ресурсов, преобразуемых в потребительские блага с целью удовлетворения потребностей членов общества. Располагая некоторым количеством ресурсов, общество должно удовлетворить свои потребности. Материальные ресурсы в широком смысле слова представляют собой совокупность вещественных условий воспроизводства. Первоисточником материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материальные ресурсы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они являются вещественной основой жизнедеятельности человека и общества. При этом необходимо иметь в виду, во-первых, что ресурсы ограничены, они имеют в каждый данный период времени конкретные количественные значения; во-вторых, что потребности, связанные с потреблением большинства благ, которыми сегодня располагает современное общество, не имеют конечного количественного значения. Другими словами, потребности безграничны, они не только не имеют границ, но и постоянно растут. В силу ограниченности ресурсов, возникает вопрос, каким образом, располагая конечным количеством ресурсов, удовлетворить безграничные потребности. Решение может и должно заключаться только в том, чтобы обеспечить такое использование ресурсов, которое обеспечивает наиболее полное удовлетворение потребностей членов общества[49,c.25].
Ресурсы - запасы, доходы, денежные и другие средства, ценности, богатства и их источники. Они подразделяются на: материальные ресурсы; трудовые ресурсы; финансовые ресурсы; природные (неисчерпаемые и неисчерпаемые, восполняемые и не восполняемые). Материальные ресурсы - комплекс вещественных элементов производства (средств и предметов труда), предназначенных для обработки или переработки в процессе производства (машины и оборудование, сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и прочее). Задача предприятия предприятий всех форм собственности, всех трудовых коллективов и населения состоит в их рациональном использовании. В составе материальных ресурсов особую часть представляют производственные запасы, которые включают вещественные элементы производства[12,c.36].
По определению Н. И. Ладутько производственные запасы это « сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и другое, то есть товарно-материальные ценности, являются предметами труда, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном
2 Исследование действующей практики учета материально-производственных запасов
2.1 Краткая технико-экономическая характеристика деятельности предприятия ООО «Гомельжелезобетон»
29 июля 1982 года было принято решение Совета Министров БССР о строительстве Промбазы стройтреста №27.
В 1985 году по решению Министерства архитектуры и строительства РБ часть застройки площадью 7 га была передана под строительство завода сборного железобетона.
В середине осени 1985 года на болотистом пустыре развернулось строительство Гомельского завода сборного железобетона №5. Возглавлял возведение объекта Александр Петрович Старостов, который затем весной 1988 года был назначен директором уже «новорожденного» завода и по сегодняшний день, являющийся бессменным руководителем этого предприятия.
31 марта 1988 года получена первая продукция на полу конвейерной линии I-го пролета главного производственного цеха.
С этого момента началась производственная деятельность завода, в условиях продолжающегося строительства, которое было закончено в декабре 1989 года.
В последующие годы были освоены мощности по выпуску широкой номенклатуры современных железобетонных конструкций для строительства объектов социально-культурного назначения.
В настоящее время проводятся работы по реконструкции и обновлению производства, организованы участки по изготовлению элементов благоустройства и малых архитектурных форм.
Из выпускаемой продукции завода возведены такие значимые объекты, как Минский и Гомельский железнодорожные вокзалы, производственные корпуса завода «Атлант», Гомельский спортивный комплекс «Ледовый дворец», детский корпус Республиканского онкологического центра п. Боровляны, районная больница в г. Костюковка, инфекционная больница г. Гомель, кардиологический и онкологический диспансеры г. Гомель и более десятка общеобразовательных школ по РБ и многие-многие другие.
В 2005 году Гомельский заводом СЖБ №5 прошёл этап акционирования и сменил название. Теперь же бесспорный лидер в своей отрасли называется ОАО «Гомельжелезобетон».
Открытое акционерное общество «Гомельжелезобетон» (далее - Общество), действующее на основании Устава, создано на основании приказа Гомельского областного территориального фонда государственного имущества от 29.11.2004 №226 путем преобразования республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод сборного железобетона №5» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.
3 Совершенствование организации учета и отражения в отчетности материально-производственных запасов в современных условиях хозяйствования
Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета.
Анализ предприятия ОАО «Гомельжелезобетон» не составляет исключение и показывает, что на предприятии существуют некоторые недостатки учета производственных запасов. Это проявляется при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и расхождения за счет пересортицы отдельных видов материалов. Имеют место и ошибки в первичных документах, которые допускаются при поступление и отпуске материалов. В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методологических подходов в решении проблем учета запасов. Метод учета поступления материалов по учетным ценам с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» на предприятии не используется. Однако для оперативного ведения учета этот способ представляется более выгодным и позволяет в любой момент иметь наиболее точную информацию о наличии и движении материалов. Решением данной проблемы может быть включение субсчета, где будут учитываться все затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.
Улучшению учета способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм. Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в отделах материально снабжения. Учетная информация в системе материально-технического снабжения на предприятии характеризуется не столько значительными объемами, сколько потребностью ее создания за отдельные периоды. Например, лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально снабжения и в бухгалтерию в большом количестве в основном в конец месяца.
Подобные поступления учетных документов на обработку и характерная тенденция увеличения их количества до конца месяца значительно усложняют работу бухгалтерии. Анализ существующего на предприятии порядка ведения учета товарно-материальных ценностей предполагает необходимость совершенствования системы учета, устранение дублирование информации в разных документах, унифицикация форм документов, регламентирование объемов и сроки их передачи на обработку в бухгалтерию. Прежде всего, необходимо унифицировать документы, на основании которых происходит передача материальные ценности с заводских складов (заборные карточки, требования и накладные) в производственные подразделения [31,c.254].
Заключение
В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, ростом удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на услуги.
Рыночные отношения предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Таким образом, переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. Это напрямую касается бухгалтерского учета и анализа производственных запасов предприятия. Поэтому важной задачей является совершенствование системы управления производственными запасами на основе единых принципов планирования, калькулирования, учета, анализа и аудита, а также управление движением материальных запасов.
В дипломной работе были рассмотрены: экономическая сущность и оценка производственных запасов, их классификация по различным признакам, подробно изучена научная литература отечественных и зарубежных авторов, посвященная исследованию данного вопроса. Произведен обзор нормативно-правовых документов, регулирующих учет товарно-материальных ценностей, определены значение и задачи учета и анализа. Выявлены достоинства и недостатки применяемой на предприятии системы учета и анализа состояния запасов. Были определены основные показатели, которые характеризуют эффективность использования материальных ресурсов. По полученным данным сделаны соответствующие выводы и предложены пути оптимизации состояния и управления производственными запасами, выявлены резервы их роста, эффективного и рационального использования.
В результате исследования организации учета материальных ресурсов и анализа эффективности их использования установлено, что организация учета поступления и движения материалов в ОАО «Гомельжелезобетон» осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами:
- Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;
- Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция к нему;
- Инструкция по бухгалтерскому учету запасов № 133.
На примере предприятия были рассмотрены документальное оформление и учет материалов на складах, учет производственных запасов в бухгалтерии документальное оформление и учет отдельных предметов в составе оборотных средств. Изучен порядок проведения и отражения итогов инвентаризации производственных запасов.
Так на предприятии оприходование материальных ценностей ведется на основании первичных документов по договорам купли-продажи, в порядке децентрализованных закупок, от собственных подсобных и вспомогательных
