Введение
1 Экономическая сущность, задачи и роль инвентаризации в обеспечении сохранности активов торговой организации
1.1 Сущность, значение и организация инвентаризационной работы, необходимость ее контроля. Правовые проблемы проведения инвентаризации
1.2 Роль учета и контроля в обеспечении сохранности активов
1.3 Краткая экономическая характеристика ОАО «Универмаг «Гомель»
2 Действующая методика и практика организации, проведения и выявления результатов инвентаризации, пути повышения ее результативности
2.1 Организация, порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации активов
2.2 Выявление, рассмотрение и утверждение результатов инвентаризации активов, их влияние на доходы и расходы организации
2.3 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации активов. Пути совершенствования инвентаризационной работы, повышения ее результативности в условиях использования современных программных продуктов
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших средств контроля сохранности хозяйственных средств и элементом метода бухгалтерского учет является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и рассчитывается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета
Устойчивое финансовое положение организации является необходимой предпосылкой эффективности хозяйствования. Следует обеспечить рациональное использование всех видов ресурсов с помощью новых и уже проверенных методов и приемов работы. В этой работе одним из действенных приемов контроля является инвентаризация. Умелое ее применение в условиях существующих форм ведения учета позволяет снизить трудозатраты, улучшить качество проводимых мероприятий, предупредить нарушения финансовой дисциплины, обеспечить сохранность имущества, искоренить факты расточительства и других злоупотреблений.
Возрастание роли и значения контроля в современных условия обусловливает необходимость дальнейшего изучения причин и условий, влияющих на сохранность активов, капитала и обязательств, разработки действенных мероприятий, которые направлены на устранение или предотвращение неблагоприятных ситуаций. Обеспечение сохранности активов можно трактовать в широком и узком смысле слова. В широком смысле слова это борьба за эффективность активов и источников их формирования (сбережение имеющегося имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии). В узком смысле под обеспечением сохранности активов понимается борьба с потерями ценностей вследствие недостач, растрат, хищений. Следует иметь в виду, что ущерб причиняется не только при расхищении, присвоении, уничтожении имущества, но и при несоблюдении финансовой дисциплины, халатности, выпуске недоброкачественной продукции и т. п.
В условиях рыночных отношений особую актуальность приобретает повышение доходности отраслей национальной экономики. Это в значительной мере зависит от экономического использования всех видов материальных ресурсов, предотвращения возможных недостач и хищений. Инвентаризация ценностей имеет большое все возрастающее значение как в борьбе за сохранность собственности, так и в деле управления хозяйственной деятельностью организаций, так как инвентаризация дает возможность получить точную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов в количественном и стоимостном выражении; выявить неполноценные товары; осуществить контроль за деятельностью материально ответственных лиц, определить суммы недостач и излишков товарно-материальных ценностей.
Вышеизложенная информация обуславливает актуальность тема кур-совой работы «Инвентаризация в системе управления сохранностью активов: организация
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ЗАДАЧИ И РОЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АКТИВОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность, значение и организация инвентаризационной работы, необходимость ее контроля. Правовые проблемы проведения инвентаризации
Под инвентаризацией понимается способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах организации. Инвентаризация позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления [14, с. 224].
Рассмотрим определения понятия «инвентаризация» у различных ав-торов. В современном экономическом словаре Б.А. Райзберга., Л.Ш. Лозовского, Е.Б. Стародубцева инвентаризация определяется как периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись [12].
Грэхэм Бетс, в толковом словаре бизнеса, приводит два значения слова «инвентаризация» (inventory) 1. Список предметов, обычно домашнего или личного обихода, с указанием их стоимости. 2. В США этим словом называется товарная наличность (stock in trade) [12].
В Большом Энциклопедическом словаре инвентаризация трактуется как периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств [12].
В учебнике под редакцией П.Г. Пономаренко дано следующее определение инвентаризации. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия активов и обязательств данным бухгалтерского учета, а также документирования отдельных хозяйственных операций [1, с. 130].
Обобщив мнения различных авторов на значение понятия «инвентаризация», считаем, что все они, по сути тождественны и означают, пересчет фактически имеющегося в наличии у субъекта хозяйствования имущества и сравнение полученных данных с данными учета с целью проверки их сохранности.
Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета, а при проведении проверок прием фактического контроля, осуществляемый путем непосредственной
2 ДЕЙСТВУЮЩАЯ МЕТОДИКА И ПРАКТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ВЫЯВЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
2.1 Организация, порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации активов
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов:
Первый этап, подготовительный (организационный), включает подготовку приказа о проведении инвентаризации и вручения его членам инвентаризационной комиссии.
В ОАО «Универмаг «Гомель» для проведения инвентаризации издается распоряжение (приложение К). Распоряжение для проведения инвентаризации содержит краткую памятку инвентаризационной комиссии о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в рознице, где указываются обязанности инвентаризационной комиссии и очередность действий при проведении инвентаризации (приложение К).
В ОАО «Универмаг «Гомель» для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц. Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.
На втором этапе происходит взвешивание, обмеривание, подсчет, вы-явление и проверка фактического наличия имущества и обязательств. Проверка фактического наличия активов проводится комиссией при полном составе и при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии активов заносятся в инвентаризационные описи (приложение Л) или акты инвентаризации установленной формы (приложение М). На активы, не принадлежащие субъекту хозяйствования, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом, и на активы, оказавшиеся на момент инвентаризации непригодными к эксплуатации и неподлежащими к восстановлению, а также подготовленные к списанию, составляются отдельные описи.
Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с учетными, подготовленными на основании первичных учетных документов. На этом этапе по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы и предложения:
1 Инвентаризация является важным моментом в деятельности по осуществлению оценки степени сохранности активов организации. Инвентаризация является способом контроля и элементом метода бухгалтерского учета. ее помощью проверяется фактическое наличие имущества в натуре и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах организации.
Основным нормативным обеспечением инвентаризации активов являются: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.2013 №57-З и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180(с изм. от 22.04.2010 №50).
Инвентаризации классифицируются в зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе (плановые и внеплановые); по полноте охвата объектов (полные, частичные, выборочные, сплошные); по способу организации (постоянно действующими и рабочими инвентаризационными комиссиями).
2 Объект исследования в курсовой работе являлась хозяйственная деятельность ОАО «Универмаг «Гомель», основным видом деятельности которого является розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами.
По результатам анализа хозяйственной деятельности ОАО «Универмаг «Гомель» за 2015-2016 годы сделан вывод, что эффективность использования средств организации в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась, но снизилась интенсивность их использования. Вместе с тем организация имеет высокие показатели платежеспособности и значительные суммы кредитной задолженности, что указывает на ее значительную финансовую зависимость.
3 Бухгалтерский учет в ОАО «Универмаг «Гомель» регламентируется локальным нормативным документом – Положением об учетной политике на очередной финансовый год. Бухгалтерский учет автоматизирован программой «1С: бухгалтерия 8.3». Согласно Учетной политике инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в соответствии с планом проведения инвентаризаций, который согласно Методическим рекомендациям, разрабатывается и утверждается руководителем организации 2 раза в год: отдельно на первое и второе полугодия. Все требования Методических рекомендаций соблюдаются, инвентаризации проводятся в соответствии с действующим законодательством..
Проведение инвентаризации активов в ОАО «Универмаг «Гомель» оформляется распоряжением, инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей, актами инвентаризации дебиторской задолженности
1. Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова, Н.Н. Затолгутская, Н.В. Пузенко ; под ред. П.Г. Пономаренко. - Минск : Выш. шк., 2013. - 543 с.
2. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левковича, О.А. Левковича. – Минск : Амалфея : 2012. – 728 с.
3. Вновь об автоматизации инвентаризации [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://habr.com/post/151306/ – Дата доступа: 20.10.2018.
4. Горошко, Е. А. Инвентаризация 2017: подводим итоги года / Е. А. Горошко // Планово-экономический отдел. 2017. № 12. С. 38 49.
5. Гетьман, В. Г. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / В. Г. Гетьман. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2015. − 559 с.
6. Данилкова, С.А. Ревизия и контроль: учеб. пособие / С.А. Данилкова. Минск: РИПО, 2014. – 539 с.
7. Данилкова, С.А. Аудит: учеб. пособие / С.А. Данилкова. Минск: Новое знание, 2016. – 685 с.
8. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит : учеб.-метод. пособие для вузов / Н.П. Дробышевский. Минск : Мисанта, 2013. 416 с.
9. Дутова, Н.В. Нормативно-правовое регулирование инвентаризации: проблемы и пути их решения // Н.В. Дутова, Д.В. Громик // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: https://elibrary.ru/download/elibrary_25260797_37377602.pdf– Дата доступа: 19.10.2018.
10. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств : утв. пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь от 30.11.2007, №180 (в ред. от 22.04.2010 г. №50) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 20.10.2018.
11. Инструкции о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования: пост. М-ва финансов Респ. Беларусь и М-ва экономики Респ. Беларусь от 27 дек. 2011г. №140/206 (в ред. Постановления от 22.02.2016 г. №9/10) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 19.10.2018.
12. Инвентаризация / Словари и энциклопедии на Академике [Элекронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: https://dic.academic.ru/ dic.nsf/econ_dict/6534– Дата доступа: 27.11.2018.
13. Конвисарова, Е. В. Проблемы проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете по МСФО и РСБУ // Е.В. Конвисарова, О.М. Журавлева [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: https://elibrary.ru/download/elibrary_25260797_37377602.pdf– Дата доступа: 19.10.2018.
14. Лемеш, В.Н. Аудит : пособие для вузов / В.Н. Лемеш. Минск : Амалфея, 2016. 320 с.
15. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит. Практикум : учеб. пособие для вузов / В.Н. Лемеш. Мн. : Изд-во Гревцова, 2010. 424 с.
16. Левшова, С. Бухгалтерский учет в торговле и на производстве / С. Левшова. СПб. : Питер, 2016. 112 с.
17. Малашевич, Е. Учетная политика организации: основные аспекты и актуализация на 2018 год / Е. Малашевич // Моя бухгалтерия. Все для годового отчета. 2018. № 2. С. 49 55.
18. Методика исследования материалов инвентаризации [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://www.sudexpertiza.by/assets/docs/ publ/2017/mi.pdf Дата доступа: 20.10.2018.
19. Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть: Закон Респ. Беларусь от 29 дек. 2009 г., № 71-З (в ред. 09.01.2017 г. №15-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/?type=text®num=0900071# load_text_none_1_ /– Дата доступа: 20.10.2018.
20. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» : пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 10 12.2013 г., № 80 // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://www.minfin.gov.by/upload/accounting/acts/postmf_101213_80.pdf– Дата доступа: 20.10.2018.
21. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г., № 57-З (в ред. 17 июня 2017 г. № 52-3) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 19.10.2018.
22. Основные положения программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы [Электронный ресурс] – 2017. – Режим доступа: http://www.economy.gov.by/dadvfiles/001252_122016_1.pdf– Дата доступа: 14.09.2017.
23. Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования : постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 12 дек. 2011 г. №1672 (в ред. от 22.12.2016 г. №48) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 20.10.2018.
24. Об утверждении национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», внесении дополнения и изменений в постановление министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2014 г. №46 и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 и отдельных структурных элементов некоторых постановлений министерства финансов Республики Беларусь: утв. Постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 12 дек. 2016 г. №104 [Электронный ресурс] - 2018. - Режим до-ступа: http://www.minfin.gov.by/ upload/accounting/ acts/postmf_ 121216_104.pdf - Дата доступа: 01.07.2018.
25. О введении в действие на территории Республики Беларусь Международных стандартов финансовой отчетности и их Разъяснений, принимаемых Фондом Международных стандартов финансовой отчетности: пост. Совета Министров Респ. Беларусь и Национального банка Респ. Беларусь от 19 августа 2016 г. № 657/20 // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 20.10.2018.
26. Об утверждении Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании: приказ Мин-ва торговли Респ. Беларусь от 1 апр. 2007 г. № 74 (с изм. и доп. от 29 сент. 2014 г. № 144) [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: https://normativka.by/lib/document/47839– Дата доступа: 20.10.2018.
27. О Нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете: приказ Мин-ва торговли Респ. Беларусь от 2 апр. 1997 г. № 42 [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://bii.by/tx.dll?d=42655&v =1&f=#f– Дата доступа: 20.10.2018.
28. Поленова, С.Н. Теория бухгалтерского учета : учеб. для вузов / С.Н. Поленова. М. : Дашков и К, 2016. 464 с.
29. Резниченко, С.М. Современные системы внутреннего контроля : учеб. пособие для вузов / С.М. Резниченко, М.Ф. Сафонова, О.И. Швырева. Ростов нД : Феникс, 2016. 510 с.
30. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК : учеб. для вузов / Г.В. Савицкая. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 519 с.
31. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 (ред. 20.12.2012) [Электронный ресурс] – 2018. – Режим доступа: http://etalonline.by/– Дата доступа: 20.10.2018.
32. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа : учеб. пособие для вузов / И.Н. Бурцева [и др.] ; под ред. О.А. Левковича. Минск : Амалфея, 2016. 264 с.
33. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие для вузов / М.И. Кутер [и др.] ; под общ. ред. М.И. Кутера. Минск : Новое знание, 2016. 679 с.
34. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет и аудит : учеб. пособие для вузов / А.С. Чечёткин, С.А. Чечёткин. Минск : ИВЦ Минфина, 2017. – 552 с.
