Аудит (ревизия) основных средств Курсовая работа (проект)

Аудиторская проверка объектов основных средств – одно из важнейших и актуальных направлений аудита, т. к. основные средства могут составлять значительную материальную основу предприятий, являться важнейшим внеоборотным активом. Вопросы правильного учета объектов основных средств, соответствия хозяйственных операций с ними действующему законодательству, приобретают важное значение для предприятий всех форм собственности. Достоверность такого аудита может быть подтверждена аудиторской проверкой.

Целями аудиторской проверки объектов основных средств являются: формирование мнения аудиторов о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия по объектам основных средств, а также проверка законности и правильности: определение первоначальной стоимости объектов основных средств, документального оформления, операций поступления, перемещения и выбытия объектов основных средств, своевременное начисление и использование амортизационных отчислений с объектов основных средств, отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению объектов основных средств; выявление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Республике Беларусь нормативным документам.[9, с.185]

Задачами аудита основных средств являются:[9, с.186]

-обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;

-правильность отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

-правильность оценки основных средств в учете;

-правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

-правильность начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

-правильность и эффективность использования основных средств;

-правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Учитывая эти задачи, необходимо проверить:[9, с.186]

-приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица,

При организации контроля основных средств первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля.

Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководители и специалисты.

В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств в РУСП «Гродненское племпредприятие», кроме работников предприятия, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов.

В первую очередь аудитор проверяет следующее:

-какие меры приняты в РУСП «Гродненское племпредприятие» по обеспечению сохранности основных средств. Для этого устанавливается, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности (Приложение 4), как этого требует законодательство;

- соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договора о полной материальной ответственности;

- созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

- назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.

Далее аудитору целесообразно приступить к проверке сохранности основных средств непосредственно. В этом случае, если поступали сигналы по недостачам или хищениям основных средств, незаконном их обмене, то проверку следует начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Если такая информация отсутствует, аудит начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств (Приложение 13) и соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для этого сопоставляют данные

Интересы расширенного воспроизводства требуют непрерывного возобновления и пополнения основных средств, что требует уделять больше внимания аудиту операций по поступлению основных средств. При проверке операций по поступлению основных средств в РУСП «Гродненское племпредприятие» устанавливается законность и целесообразность строительства или их приобретения, своевременность и правильность документального оформления, реальность оценки основных средств.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования. Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

Целесообразность приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования. Операции по поступлению и выбытию основных средств, при возможности, проверяют сплошным способом по каналам поступления и выбытия.

При проверке полноты оприходования технических средств в РУСП «Гродненское племпредприятие» аудитору необходимо установить:

- создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств;

-как на предприятии налажен контроль за техническим состоянием принимаемых машин, т.е. проверяется ли наличие положенного по техническому паспорту комплекта инструментов, не принимаются ли разукомплектованные машины;

- приведен ли перечень основных средств при поступлении их в качестве взносов в уставный фонд, где указывают первоначальную стоимость, износ и оценку согласно данным экспертизы. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты;

- оформлен ли договор купли-продажи основных средств у физического лица с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

- есть ли расшифровка предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств в инвентарной карточке;

- пересчитывается ли первоначальная стоимость предметов, приобретенных за валюту, по курсу в рублях на момент приобретения;

Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система финансового контроля за динамикой амортизации основных средств. В условиях перехода к рыночной экономике начисленная сумма амортизации основных средств является первоочередным источником финансирования капитальных вложений в основные средства, поэтому аудиту амортизации основных средств придается большое значение. В ходе аудита необходимо установить:

- все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления амортизации;

- правильно ли производится начисление амортизации по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;

- правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;

- правильно ли относится сумма амортизации на издержки производства;

- правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учета.

В начале аудиторской проверки рекомендуется проверить правильность начисления амортизации. При этом устанавливают, по всем ли объектам основных средств РУСП «Гродненское племпредприятие» начисляется амортизация. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в ведомости, сравнивают с данными Главной книги по счету 01 «Основные средства». При этом из этой стоимости вычитают -стоимость основных средств, по которым износ не начисляется. К таким основным средствам относятся:

- библиотечные фонды;

- фонды, переданные в установленном порядке на консервацию;

- фонды, остановленные на реконструкцию и техническое перевооружение;

- некоторые другие.

В ходе аудита также следует проверить, нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя.

Современный период развития бухгалтерского учета характеризуется активной автоматизацией учетного процесса на отечественных предприятиях. Применение ПЭВМ, организация автоматизированных рабочих мест (АРМ) в бухгалтерии существенно меняют технологию обработки учетных задач. Создается новая компьютерная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерского учета, которая характеризуется следующими моментами:[12, с.14].

- решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте, оснащенном, ПЭВМ;

- существенно увеличивается состав бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой, расширяется круг пользователей компьютерами (валютные, автоматический перерасчет курсовых разниц);

- в ПЭВМ создается постоянная информационная база, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров и отчетности;

- создаются условия для формирования первичных документов на машиночитаемых носителях, что сокращает трудоемкость по сбору и регистрации документов;

- появляется возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путем осуществления режима диалога между человеком и ПЭВМ;

- происходит интеграция решения комплексов бухгалтерских задач.

Компьютерная система может осуществлять различные процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация позволяет специалистам, имеющим доступ к ПЭВМ, вмешиваться в чужие функции. В конечном счете это требует введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам можно отнести систему паролей, которые предотвращают действия, недоступные со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через ПЭВМ в диалоговом режиме.

Указанные отличия компьютерной обработки оказывают влияние на планирование аудиторской проверки, изучение системы внутреннего

В заключении подведем итоги проделанной работы.

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Аудит основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

Аудиторская проверка основных средств включает три этапа:

- подготовка и планирование аудиторской проверки;

- проведение аудиторских процедур;

- оценка результатов проверки и разработка аудиторского заключения.

В ходе написания работы была описана методика проведения аудиторской проверки основных средств в РУСП «Гродненское племпредприятие». Главными направлениями были проверки:

- обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;