Изучение расчетов с поставщиками и покупателями организации, направления её совершенствования Курсовая работа (проект)

Определение. Расчеты – это передача или перевод (через банк, иные кредитные учреждения) денежных средств от должника кредитору в порядке исполнения денежного обязательства. Березкин И.В. считает, что расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению [24, с.59]. Варенкова И. пишет, что закупка товара является важной составляющей частью коммерческой деятельности торговых предприятий [37, c.80]. Она дает возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для торговой сети, осуществлять воздействие торговли на производство в соответствии с требованиями покупательского спроса. Правильно организационные закупки товаров являются необходимым условием создания оптимальных товарных запасов, повышения товарооборачиваемости, получения прибыли и удовлетворения спроса населения. Весь процесс закупочной работы состоит из предварительных, собственно-закупочных и заключительных коммерческих операций. Борисов А.Б. утверждает что понятие платежи это денежные средства, которые уплачиваются за приобретенные товары, за используемые ресурсы, за предоставленный кредит в виде установленных законом взносов, в форме расчетов по обязательствам.

Поставщик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором купли-продажи. Условиями договора купли – продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты сторон. Договор считается заключенным если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

Основным законом, регулирующим ведение бухгалтерского учета является закон «О бухгалтерском учете». В соответствии со статьей 1 этого Закона учет расчетов с поставщиками и покупателями представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Поставщиками фирмы являются предприятия, организации и другие юридические лица, у которых оно приобретает ТМЦ, основные средства, нематериальные активы, литературу. К поставщикам можно отнести и обслуживающие банки. Ежемесячно они взимают с расчетных счетов предприятий денежные суммы за расчетно-кассовую деятельность и инкассовые услуги, на что выписываются счета-фактуры. Подрядчиками предприятия являются строительные организации, производящие ремонтные и строительно-монтажные работы для предприятия. Они могут быть как генеральными (основными), так и субподрядчиками – нанятыми генеральным подрядчиком. [11]

Покупатели фирмы – физические и юридические лица, приобретаемые предлагаемые фирмой товары.

Все отношения, возникающие между покупателями и поставщиками в обязательном порядке оформляются договором, что на территории РБ регулируется Гражданским Кодексом.

Договор – это основной документ, подтверждающий факт произведения сделки, т.е. без наличия его сделки не являются законными, поясняет Фомичева Л.В. [33], и поэтому влечет за собой штрафные санкции налоговых органов.

Все расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются наличным или безналичным путем или с помощью наличных расчетов. Безналичные расчеты осуществляются с помощью расчетных счетов в банках, а наличные – касс, имеющихся на каждом предприятии.

Основным документом, регулирующим операции по расчетным счетам предприятия является Положение о безналичных расчетах последняя редакция которого была выпущена Указом РБ. В соответствии с данным положением списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и договором между банком и клиентом. [11]

При осуществлении безналичных расчетов в формах, предусмотренных в п. 1.2 части Положения О Безналичных расчетах, используются следующие расчетные документы:

Эффективность расчетных операций во многом зависит от рациональной организации их бухгалтерского учета. Все расчетные операции, в силу важности их значения, являются объектами бухгалтерского учета. В бухгалтерии сосредоточена вся информация о расчетах с покупателями и поставщиками предприятия.

Важное значение ревизионной проверки расчетов предприятия чрезвычайно велико, так как в практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда допускаются ошибки в организации учета расчетов, что приводит к искажению бухгалтерской отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия.

При оценке системы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и поставщиками ПМК-43 ОАО «Гомельсовхозстрой», можно отметить, что ведение учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии, от которого зависит дальнейшее положение предприятия.

В результате исследования, проведенного на предприятии ПМК-43 ОАО «Гомельсовхозстрой» можно сделать вывод, что финансовая (бухгалтерская) отчетность организации ПМК-43 ОАО «Гомельсовхозстрой» по учету расчетов с покупателями и поставщиками организации отражается достоверно во всех существенных отношениях.

В результате выполнения настоящей работы можно сделать следующие выводы:

- бухгалтерская отчетность ПМК-43 ОАО «Гомельсовхозстрой» отражает достоверно финансовое положение и результаты финансово-хозяйственной деятельности;

- система внутреннего контроля ПМК-43 ОАО «Гомельсовхозстрой» отличается достаточно высокой степенью надежности.

Оценивая внутренний контроль операций с расчетами, выяснилось следующее:

- соблюдается порядок инвентаризации ТМЦ на складах; инвентаризационная комиссия назначается приказом руководителя организации;

- документы на выданные и поступившие наличные денежные средства, в частности, при внесении наличных денег в банк и при получении денег в банке, оформляются своевременно.

В целях повышения эффективности и качества деятельности ПМК-43 ОАО «Гомельсовхозстрой» возможны следующие предложения по улучшению работы:

1. На постоянной основе осуществлять контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных актов;