Введение
Глава 1 Теоретические аспекты административных методов управления
1.1 Сущность административных методов управления организацией и их роль в современных условиях
1.2 Классификация административных методов управления и их характеристика
1.3 Зарубежный опыт применения административных методов управления
Глава 2 Анализ применения административных методов управления в организации
2.1 Организационно-экономическая характеристика РУП «Институт овощеводства»
2.2 Анализ административных методов, используемых в управлении
2.3 Оценка эффективности применяемых административных методов управления
Глава 3 Пути совершенствования административных методов управления
3.1 Основные направления совершенствования административных методов управления в РУП «Институт овощеводства»
3.2 Расчет эффективности предложений по совершенствованию административных методов управления
Заключение
Список использованных источников
Введение
На сегодняшний момент важным фактом развития конкурентоспособности предприятия и достижения поставленных экономических целей является эффективное управление
Одной из главных задач современной системы управления является создание наиболее благоприятных условий для реализации возможностей управляемой системы, которые появляются благодаря использованию разных методов управляющего воздействия.
Управление предприятием, в первую очередь, нацелено на определение управленческих задач разной степени сложности и важности. Из этого, становится очевидно, в какой мере принципиально значимо находить возможности принимать правильные и аргументированные управленческие решения.
Сущность административных методов управления состоит в том, что любая совместная деятельность людей должна быть надлежащим образом организована, т. е. спроектирована, нацелена, регламентирована, а также снабжена необходимыми инструкциями, фиксирующими правила поведения персонала в различных ситуациях.
Несмотря на преобладание экономических методов управления, нельзя отрицать административные рычаги, так как все методы являются обязательными компонентами системы управления и роль этих методов в процессе управления предприятием изменилась: из основных в системе управления они перешли в разряд обеспечивающих, уступив место социально-психологическим и экономическим методам.
Создать благоприятные условия для работы, мобилизовать творческие усилия трудовых коллективов на достижение наилучших результатов, решить многие другие задачи, которые в совокупности характеризуются как организационное обеспечение управления, невозможно без административных методов управления.
Тема курсовой работы является актуальной в настоящее время в связи с неумением быстро и эффективно принимать решения, недостатками системы управления деятельностью предприятия. Именно поэтому необходимо заниматься более глубоким изучением данной темы для того, чтобы добиться высоких результатов деятельности организации посредством проведения ряда мероприятий по совершенствованию системы административных методов управления.
Глава 1 Теоретические аспекты административных методов управления.
1.1 Сущность административных методов управления организацией и их роль в современных условиях.
Реализация функций и принципов управления предприятием осуществляется путем применения различных методов.
Метод управления – это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.
Слово «метод» греческого происхождения (methodos), что в переводе означает способ достижения какой-либо цели. Через методы управления реализуется основное содержание управленческой деятельности.
По сути, способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения целей организации, выступают как методы менеджмента. Решая ту или иную задачу менеджмента, методы служат целям практического управления, предоставляя в его распоряжение систему правил, приемов и подходов, сокращающих затраты времени и других ресурсов на постановку и реализацию целей [9, с. 93].
Свойства методов зависят от всех элементов системы управления. При этом главное воздействие на их характер оказывают цели, принципы, организационная структура системы управления, персонал управления, характеристики объекта управления, техника и технология управления, управленческая информация и функции управления.
Функциональное назначение методов в системе управления предприятием состоит в том, что методы должны обеспечивать [3, с. 114]:
высокую эффективность деятельности предприятия;
активную творческую деятельность каждого работника;
четкую организацию производственной и управленческой деятельности;
слаженную, гармонично увязанную работу всего персонала организации.
Глава 2 Анализ применения административных методов управления в организации.
2.1 Организационно-экономическая характеристика РУП «Институт овощеводства».
Республиканское унитарное предприятие «Институт овощеводства Национальной академии наук Беларуси» создано на основании постановления Совета Министров Белорусской ССР от 16 июля 1990 г. № 157 и приказа западного регионального отделения ВАСХИЛ от 26 июля 1990г. № 30 [25].
На основании постановления Национальной академии наук Беларуси» переименовано в Республиканское научно-производственное дочернее унитарное предприятие «Институт овощеводства» (РУП «Институт овощеводства»).
РУП «Институт овощеводства» является одним из старейших научных центров Беларуси. За своё существование (более 90 лет) институт стал крупным научным учреждением, занимающимся селекцией и семеноводством овощных культур, осуществляющим комплексное решение проблем овощеводства.
РУП «Институт овощеводства» действует на основании Устава Республиканского научно-производственного дочернего унитарного предприятия «Институт овощеводства», который зарегистрирован Решением Минского областного исполнительного комитета № 373 от 21.05.2003 г. за № 600052756(Приложение А).
РУП «Институт овощеводства» является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием, другие печати, штампы и бланки, может иметь свою символику, эмблему, логотип, значок.
Адрес: 223013, аг. Самохваловичи, Минский район, Минская область, ул. Ковалева, 2,
Основной целью деятельности РУП «Институт овощеводства» является проведения научных исследований для создания востребованных на рынке сортов и гибридов овощных культур, обеспечение наличия широкого ассортимента семян овощных культур и их реализация, направленная на извлечения прибыли.
Глава 3 Пути совершенствования административных методов управления.
3.1 Основные направления совершенствования административных методов управления в РУП «Институт овощеводства».
В настоящее время особенно заметны ошеломляющие изменения в порядке деятельности организаций, корпораций и государственного управления. Наиболее часто фирмы оказываются в ситуации, когда изменения становятся постоянными факторами, их масштабность и непредсказуемость, влечет последствия. Это все ведет к расстановке возникших приоритетов и делает акцент на новизну в методах и средствах управления предприятием.
В Республике Беларусь административные методы занимают особое место в системе управления, что вытекает из большого значения организационных факторов в обеспечении эффективной деятельности экономической системы любого уровня.
Создать благоприятные условия для работы организации, мобилизовать творческие усилия трудового коллектива РУП «Институт овощеводства» на достижение наилучших результатов, решить многие другие задачи, которые в совокупности характеризуются как организационное обеспечение управления, невозможно без применения административных методов управления. Когда данные методы применяются умело и эффективно, то все структурные подразделения организации работают слажено и чётко, соблюдается жесткая технологическая и производственная дисциплина.
Административные методы управления в РУП «Институт овощеводства» имеют двойное назначение: они существуют и как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально-психологических методов, подкрепляют их, оформляют организационно.
Административные методы в РУП «Институт овощеводства» обеспечивают целенаправленное, планомерное, слаженное и эффективное функционирование управляющей и управляемой систем, т. е. аппарата управления и всех элементов организации.
Применение данных методов в РУП «Институт овощеводства» достаточно эффективно. Об этом свидетельствуют данные оценки управления персоналом организации в целом и применения им организационно-распорядительных методов для управления в частности.
Заключение
Административные методы управления ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации, на культуру трудовой деятельности. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжением вышестоящих органов управления.
Они играют значительную роль в управлении любыми организациями и структурами. Потому что они позволяют установить строгую дисциплину производственного и управленческого персонала; эффективны даже в самых примитивных ситуациях, обеспечивают выбранную технологию управления и производства. Однако они не способствуют развитию творческого начала личности, к тому же приводят к концентрации власти и главным их недостатком является, то, что они требуют обязательного оформления всех принимаемых решений, а это отрицательно влияет на время их реализации, к тому же очень часто негативно воспринимаются работниками предприятия.
При располагающих возможностях и предоставленных условиях РУП «Институт овощеводства» рационально использовало все ресурсы и приложило все усилия для выполнения социально-экономических показателей в срок и качественно. В целом динамика показателей финансово–хозяйственной деятельности РУП «Институт овощеводства» за 2016–2018 гг. имеет положительную тенденцию. Однако в 2018 году такие показатели как рентабельность, производительность труда, фондоотдача, демонстрируют тенденцию ухудшения.
Деятельность РУП «Институт овощеводства» связана с применением в различной форме различной форме административных методов управления.
1. Брасс, А.А. Дисциплина в организации: установка и поддержание правил/ А. А. Брасс // Кадровик. Управление персоналом. – 2017. – № 15. – С. 48-53.
2. Брасс, А. А. Управление организацией : учеб. пособие для вузов / А. А. Брасс. – Минск: Амалфея, 2014. – 346 с.
3. Виханский, О. С. Менеджмент : учеб. / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – М.: Магистр, 2016. – 576 с.
4. Гибсон, Д. Л. Организации : поведение, структура, процессы : учеб. для вузов/ Д. Л. Гибсон, Д.Х. Доннелли. – М. : ИНФРА-М, 2014. – 662 с.
5. Гладкий, А. А. Как организовать электронный документооборот / А.А. Гладкий // Кадровая служба. – 2018. – № 6. – С. 11–17.
6. Головачев, А. С. Экономика организации (предприятия): учеб. пособие для вузов / А.С. Головачев. – Минск : Выш. шк., 2015. – 688 с.
7. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Минск : Госстандарт, Минск : БелГИСС, 2017. – 23 с.
8. Данцева, Д. С. Современные методы управления персоналом организации / Д.С. Данцева // Молодой ученый. – 2017. – №40. – С. 106-108.
9. Джей, Р. Энциклопедия менеджера. Алгоритмы эффективной работы : пер. с англ. / Р. Джей, Р. Темплар. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2015. – 678 с.
10. Дрогобыцкая, К. С. Архитектура как инструмент организационного управления / К.С. Дрогобыцкая // Проблемы теории и практики управления. – 2016. – № 8. – С. 52-60.
11. Евстратова, И. В. Документооборот: как издавать приказы? / И. В. Евстратов // Бухгалтерский учет. – 2017. – № 6. – С. 12―14.
12. Журавлев, П. В. Мировой опыт в управлении персоналом: обзор зарубежных источников / П. В. Журавлев, М. Н. Кулапов, С. А. Сухарев. – М. : Рос. экон. акад., 2017. – 232 с.
13. Игнатьева А. В. Исследование систем управления: учеб. пособие / А. В. Игнатьева, М. М. Максимцов. – М.: ЮНИТИ- ДАНА: Закон и право, 2018. – 345 с.
14. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации : учеб. пособие / А. Я. Кибанов, Г.А. Мамед–Заде, Т.А. Роткина. – М. : Экзамен, 2015. – 230 с.
15. Кирьянов, А. В. Концепция управления человеческими ресурсами в организации / А. В. Кирьянов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2016. – № 12. – С.43-47.
16. Козак, Н. Н. Оценка персонала и эффективности управления. Библиотека топ-менеджера / Н.Н. Козак. – М.: Litres, 2018. – 55 с.
17. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. – М. : Юрайт, 2016. – 576 с.
18. О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины: Декрет Президента Респ. Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2019.
19. Об архивном деле и делопроизводстве: Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2019.
20. Об установлении размера тарифной ставки первого разряда и повышении заработной платы отдельным категориям работников : Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 632 // Консультант Плюс : Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2019.
21. Об утверждении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь: Постановление Министерства труда Респ. Беларусь от 23.03.2001 № 21 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2019.
22. Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования: Постановление Совета Министров Республики Беларусь, 12.12.2011 № 1672 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2019.
23. Об утверждении типового положения об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций : Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2019.
24. Овсейко, С. В. Локальные нормативные правовые акты организации / С.В. Овсейко // Юридический мир. – 2017. – № 11. – С. 54–57.
25. Официальный сайт РУП «Институт овощеводства» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://belniio.by. – Дата доступа: 05.09.2019.
26. Савич, З.И. Должностные инструкции и их роль в трудовых отношениях / З. И. Савич // Заработная плата. – 2018. – № 12. – С.26-29.
27. Тишков, Ю. Разработка должностных инструкций: неформальный подход / Ю.Тишков // Кадровик. Управление персоналом. – 2018. – № 11. – С. 57–64.
28. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят палатой представителей 8.06.1999 г.: одобрен Советом Республики 30.06.1999 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2019.
