ВВЕДЕНИЕ
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Обеспечение предприятия материально-производственными запасами влияет на финансовое состояние и положительно сказывается на его репутации среди конкурентов и потребителей работ и услуг предприятия.
Запасы относятся к числу объектов, требующих достаточно больших вложений средств, и поэтому представляет собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.
Всестороннее изучение и правильное понимание сущности материальных запасов, их значение и роль в экономике предприятия стоят в ряду важнейших проблем по их рациональному использованию. Таким образом, от эффективного управления материально-производственными запасами зависит, в конечном итоге и размер получаемого дохода предприятия.
В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема не только организации бухгалтерского учета, но и проверки (аудита) материально-производственных запасов. Необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы товарно-материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета материально-производственных затрат. Рациональное использование материальных ресурсов неразрывно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств. Поэтому сейчас уделяется большое внимание недопущению образования излишек и ненужных запасов материалов. Необходим контроль за рациональным и экономным использованием товарно-материальных ценностей в производстве, борьба с бесхозяйственностью и расточительством, применение современных методов учета. Все вышесказанное обуславливает актуальность темы курсовой работы.
Главной и основной целью ревизии (аудита) материально-производственных запасов организации является проверка их наличия, достоверности и законности проведения и отражения операций по учету материально-производственных запасов в бухгалтерском учете.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1 ЗНАЧЕНИЕ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
1.1 Характеристика, виды и назначение производственных запасов, сырья и материалов
Основное назначение производственных запасов и материалов как их главной составляющей — обеспечение непрерывности производственного процесса на предприятии. Чтобы обеспечить наиболее эффективные результаты производства при наименьших издержках, требуется поддерживать достаточный, но не чрезмерный уровень производственных запасов, так как излишние запасы ведут к замораживанию вложенных в них оборотных средств и невозможности их использования в других целях.
Основная часть производственных запасов на предприятии используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком используются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость вновь произведенной продукции. [5, с.149-150]
В зависимости от назначения производственных запасов, они подразделяются на следующие группы:
- сырье и основные материалы, которые составляют основу продукции и непосредственно необходимы при ее производстве;
- вспомогательные материалы, которые используются для воздействия на сырье и основные материалы (например, пищевой краситель), а также для обслуживания производственного процесса;
- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали, прошедшие уже какую – либо обработку, но не являющиеся готовой продукцией, а ее составляющей;
- топливо, используемое для производственных и хозяйственных нужд (бензин, дизельное топливо, газ, дрова и т.п.);
- тара и тарные материалы, которые используются для упаковки и хранения, а также транспортировки готовой продукции и материалов;
- запасные части, которые используются для ремонта и замены машин и производственного оборудования;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- специальная оснастка и одежда в учете и в эксплуатации [21, с.94-95]
Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые используют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и
2 АУДИТ (РЕВИЗИЯ) ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
2.1 Организация контроля наличия и движения производственных запасов, сырья и материалов (задачи, объекты и источники контроля, использование приёмов фактического контроля)
Достоверность информации обеспечивается контролем. Контроль в переводе с французского означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо.
Значение контроля состоит в следующем:
- реализуется система наблюдения и проверки функционирования объекта (устанавливается законность, достоверность хозяйственных операций, их экономическая целесообразность);
- выявляются отклонения от намеченных целей и принимаются при необходимости корректирующие меры;
- способствует повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации;
- содействует соблюдению договорной и исполнительской дисциплины, требует от работников высокого профессионализма и компетентности.
Цели контроля заключаются в следующем:
- объективное изучение положения дел в определенных отраслях деятельности организации;
- выявление отрицательно сказывающихся факторов.
Определенное место в осуществлении контроля отводится работникам учетной службы организации, которые проверяют действия отдельных должностных лиц; вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности; устанавливают причины нарушений и виновных лиц.
Усиление контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании оказывает существенное влияние на рентабельность организации и в целом на её финансовое положение. Так как сырье и материалы составляют значительную часть имущества и затраты на их составляют до 80% в себестоимости продукции.
Ревизия (аудит) сохранности и учета производственных запасов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить непроизводительные потери и расходы, недостачи и хищения, бесхозяйственное использование средств, подтвердить достоверность данных по наличию и движению материально-производственных запасов, а также
3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов в организациях следует производить по следующим направлениям.
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.
Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов.
В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.
Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов является рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов.
Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в группах отделов материально-технического снабжения.
Учетная информация в системе материально-технического снабжения организации характеризуется не только значительными объемами, но и потребностью ее создания за отдельные периоды. Например, лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально-технического снабжения и в бухгалтерию в большом количестве в основном под конец месяца [3, с. 24].
Подобные поступления учетных документов на обработку и характерная тенденция увеличения их количества до конца месяца значительно усложняют работу заводских складов и в группах материально-технического снабжения. Исходя из данных анализа, объем учетных работ на конец месяца возрастает на 18–20 %, что существенно влияет на качество работы. Анализ существующего порядка ведения учета материальных ресурсов на предприятиях показал, что необходимо совершенствовать систему учета, устранять дублирование информации в разных документах,
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственные запасы – это совокупность предметов труда, они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы.
В ходе написания данной курсовой работы были изучена методика проведения аудита и ревизии производственных запасов, сырья и материалов ДСУП «Сельхоз-Повитье». Были определены теоритические аспекты финансово-хозяйственного контроля производственных запасов; рассмотрена организация и методика проведения ревизии (аудита) производственных запасов, сырья и материалов.
Учет и движение производственных запасов, сырья и материалов являются важной и неотъемлемой частью при проведении финансово-хозяйственного контроля.
Следует отметить, что нормативно-правовая база Республики Беларусь по проведению ревизии постоянно пересматривается, а также производится ее обновление и пересмотр. Для этих целей производится также пересмотр Плана счетов бухгалтерского учета и его приближения к Международным стандартам.
Организация работы и ведения бухгалтерского учета в ДСУП «Сельхоз-Повитье», построена и проводится по правилам, нормам и нормативам Законодательства Республики Беларусь, исходя из учетной политики предприятия. Работа предприятия, ведение бухгалтерского учета, взаимодействие структурных подразделений – все это устроено таким образом, чтобы максимизировать свою прибыль.
Контроль за сохранностью производственных запасов, сырья и материалов, и организация складского хозяйства ДСУП «Сельхоз-Повитье» организованы соответствующим образом.
Однако также имеется недостаток – не все работники ознакомлены под роспись со своими должностными инструкциями. Данный недостаток следует устранить, так как данный факт может способствовать возникновению кражи либо хищения, а также простоев в работе.
При внутрихозяйственном контроле главную роль играет взаимосверка счетов бухгалтерского учета. Поэтому перед составлением годовой отчетности и переносе сумм в годовые отчеты в организации, согласно приказу руководителя обороты по счетам производственных запасов сверяют с данными бухгалтерского учета.
Должностные лица ДСУП «Сельхоз-Повитье» несут непосредственную ответственность за искажение либо непредставление статистической
1 Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка/Агеева Ю.Б.: практическое пособие для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2008.
2 Алданиязов К. Н. Производственно-учетная система в управлении предприятием: управленческий учет, управленческий анализ, управление затратами : учеб. пособие. – Алматы : Нур-Пресс, 2011. – 127 с.
3 Андриенко О. Ф. Вопросы учета запасов в соответствии с МСФО // Статистика, учет и аудит. – 2013. – № 14. – 24 с.
4 Бебкевич Е. А. Направления совершенствования методики анализа и аудита материально-производственных запасов // Молодой ученый. — 2016. — №1. — С. 303-307.
5 Бугаев А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие./А.В.Бугаев.- Минск: Регистр, 2015.- 511с.
6 Бухгалтерский учет: учебник/ П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г. Пономаренко. – Минск : Выш. шк., 2013. – 543 с.
7 Веренич Г.Д., Вербицкая Е.Н., Щербакова И.В. Ревизия и аудит: Учебно-методическое пособие – БНТУ. 2013 - 162 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://rep.bntu.by/bitstream/handle/data/5081/Основной%20текст.pdf?sequence=2 – Дата доступа: 29.05.2017
8 Горбачева А.И. Международные стандарты бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудита: конспект лекций для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / А.И.Горбачева.- Минск: БНТУ, 2013. – 111 с.
9 Дулебо Е. Ю. Ревизия (аудит) финансово-хозяйственной деятельности организации : конспект лекций / Е. Ю. Дулебо. – Витебск : УО «ВГТУ», 2009. – 102 с.
10 Закон РБ от 12 июля 2013 г. № 56-З «Об аудиторской деятельности»: Принят Палатой представителей 19 июня 2013 года, в ред. Закона Республики Беларусь от 4 июня 2015 г. № 268-З // Консультант Плюс Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск. 2016. – Дата доступа: 30.05.2017.
11 Закон Республики Беларусь «О Бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 г. № 57-З (с учетом дополнений и изменений, внесенных Законом Республики Беларусь от 4 июня 2015 г. № 268-З). Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ.Беларусь. – Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа 20.05.2017
12 Инструкция по бухгалтерскому учету запасов: пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 12 нояб. 2010г., № 133 (в ред. Постановления от 30 апр. 2012 г., № 26) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
13 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной: утв. постановлением Министерства финансов РБ от 30.06.2016 г., №58. Национальный правовой Интернет-портал РБ [Электронный ресурс] – 03.06.2017. – Режим доступа: http://pravo.by
14 «Индивидуальная бухгалтерская отчетность». Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 12.12.2016 г., № 104 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
15 Лемеш В.Н. Ревизия и аудит : учебное пособие : допущено Министерством образования Республики Беларусь для студентов высших учебных заведений по экономическим специальностям / В.Н. Лемеш. – 3-е изд. – Минск : Изд-во Гревцова, 2013. – 272 с.
16 Макоев О.С. Контроль и ревизия: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 060400 «Финансы и кредит» / О.С. Макоев; под ред. В.И. Подольского. — М.,2012. — 256 с.. 2012
17 Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Системы менеджмента качества» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://smk.nspu.ru/file.php/1/GOST_R_ISO/_9001-2008.pdf. – Дата доступа: 29.01.2017
18 Об утверждении Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно- транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе постановление Министерства финансов РБ и Национальной академии наук Беларуси 17 апреля 2014 г. № 22/4 КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2017.
19 Ревизия и аудит: теоретические основы контроля и организация контрольной деятельности в Республике Беларусь: практическое руководство / О. И. Харламова, В. Ф. Бабына, Т. И. Панова; М-во образования РБ, Гом. гос. ун-т им. Ф. Скорины. – Гомель: ГГУ им. Ф. Скорины, 2015. – 47 с.
20 Система программ 1С Предприятие: Учет по международным стандартам финансовой отчетности. [Электронный ресурс] – 18 декабря 2016. Режим доступа: http://v8.1c.ru/enterprise/10/ Дата доступа: 03.06.2017.
21 Сокольчик Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие/ Т.П.Сокольчик, Н.В.Градусова, Е.Г.Кобзик; под общ. ред. Т.П.Сокольчик. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 268 с.
22 Сушко Т.И. Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности: учеб. пособие / Т.И.Сушко. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 527 с.
23 Хегай И. Методы оценки ТМЗ – критерии сравнения и выбора // Бюллетень Бухгалтера. – 2013. – № 29. – 31 с.
24 Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. – Минск: БГЭУ, 2011. - 473 с.
25 Шеремет А. Д. Негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2010. – 108 с.
