Учёт поступления материалов и расчет с поставщиками в организации Курсовая работа (проект)

Материальные ресурсы определяются многими авторами как предметы труда. Однако, исходя из признака классификации, к этой категории ресурсов следует относить все виды ресурсов, имеющих материальную природу: как предметы, так и средства труда. Роль этих ресурсов на предприятии, особенно в производстве, огромна, поскольку без материальной базы оно просто не сможет функционировать. Качество и количество использования материальных ресурсов тесно связано с использованием других видов ресурсов, прежде всего финансовых и человеческих. Так, например, наличие достаточного количество финансовых средств может побудить руководство к техническому перевооружению и сокращению персонала. В то же время наличие высокопрофессиональных кадров создает предпосылки для экономии материальных ресурсов [6, c. 152]. 

Необходимым условием организации производства любых видов продукции является обеспечение его материальными ресурсами. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции.

Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия, то есть тех средств производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства [26, c. 210].

Производственные запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Таким образом, материально-производственные запасы входят в состав оборотных средств, которые обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия.

При получении материальных ценностей РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр», Гродненский филиал» выступает в качестве покупателя. Правовые отношения с поставщиками материалов носят договорной характер, предполагающий заключение договоров поставок. В этих документах предусматриваются все права и обязанности обеих сторон по сделке, объем, ассортимент, сроки поставок, меры ответственности за нарушение условий договора. Отгружая материалы, поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование-поручение, товарно-транспортную накладную, сертификаты, удостоверения качества, счета-фактуры и др.

Расчеты между организациями производятся, как правило, в безналичном порядке путем:

– перечисления средств со счетов плательщиков на счета получателей;

– поставки продукции в счет погашения задолженности;

– оформления договора перевода долга;

– зачета взаимных требований.

Расчеты с использованием денежных средств могут осуществляться в следующем порядке:

– платежи производятся по предварительной оплате или после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг в зависимости от того, что предусмотрено в договоре;

– платежи производятся с согласия плательщика или по его поручению. Плательщик вправе отказаться от платежа (акцепта) в случаях, предусмотренных законодательством и договорами;

– безакцептное списание средств со счетов плательщиков производится лишь в случаях, установленных законодательством, договором и правилами расчетов;

– платежи производятся за счет собственных средств плательщика, а в отдельных случаях – за счет кредита банка и средств бюджетных (целевых) ассигнований.

Порядок, форма расчетов (ее виды) определяются в договоре. Расчеты в безналичной форме проводятся в виде банковского перевода, денежного перевода, аккредитива, инкассо (ст. 231 Банковского кодекса Республики Беларусь).

В курсовой работе было изучена система безналичных расчетов, рассмотрен бухгалтерский учет расчетных операций в РУП "Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр", Гродненский филиал. По результатам проведенного исследования получены следующие выводы.  

Для обеспечения необходимой доступности, необходимо наличие определенного количества оборотных средств. Счета должников, складские запасы, конвертируются в деньги в течение года. Оборотные активы действуют в сфере обращения.

Считается, что на каждом предприятии должна быть определенная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием материальных ресурсов, которая должна включать подробный список проверенных вопросов, а также сроки проверки и имена исполнителей

Безналичный денежный оборот является основной частью денежного и платежного оборотов, где движение денег происходит в виде перечислений по счетам в кредитных учреждениях или зачетов взаимных требований. Существуют такие формы безналичных расчетов как:

-расчеты по исполнению банковского перевода;

-документарные аккредитивы;

-расчеты чеками из чековых книжек и расчетные чеки;

-расчеты пластиковыми карточками.

Все формы расчетов, используемые в Республике Беларусь, регламентированы соответствующими нормативно – правовыми актами.

Нормативно-правовое регулирование учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками охватывает широкий круг законодательных актов. Так, при использовании предприятиями выше перечисленных нормативно-правовых и других документов может быть достигнуто рациональное ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, полное и достоверное отражение всех произведенных операций в процессе хозяйственной деятельности.

При получении материальных ценностей РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр», Гродненский филиал» выступает в качестве покупателя. Правовые отношения с поставщиками материалов носят договорной характер, предполагающий заключение договоров поставок. В этих документах предусматриваются все права и обязанности обеих сторон по сделке, объем, ассортимент, сроки поставок, меры ответственности за нарушение условий договора. Отгружая материалы, поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование-поручение, товарно-транспортную накладную, сертификаты, удостоверения качества, счета-фактуры и др.