Ознакомительная (учебная) практика

Для Жлобинского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь в соответствии с требованиями СТБ ISO 9001-2015 было разработано «Положение об отделе кадров», которое целесообразно подчинить заместителю начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению. Положение об отделе кадров Жлобинского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь представлено в приложении В. 

Разделы «Положения об отделе кадров»:

1) Общие положения. 

Содержание раздела: Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением. Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом начальника Жлобинского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь. Он непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению согласно утвержденной организационной структуре управления отделом. Он также возглавляется заместителем начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом начальника Жлобинского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь по представлению заместителя начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению.

Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с заместителем начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению и утверждается начальником Жлобинского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются заместителем начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению на основе разработанного «Положения об отделе кадров». Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится заместителем начальника отдела по идеологической работе и кадровому обеспечению согласно должностным инструкциям.  

Таким образом, организационно-распорядительные документы являются документами, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности государственных органов, структурных подразделений и должностных лиц. В их составе различаются: организационные, распорядительные и справочно-информационные.

В ознакомительной (учебной) практике были изучены следующие документы: положение о структурном подразделении, должностные инструкции, приказ.

Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие - несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.

В Жлобинском отделе Департамента охраны МВД Республики Беларусь порядок составления организационно-распорядительных документов устанавливается согласно инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 

В практике были разработаны качественно оформленные распорядительные и нормативные документы, которые позволяют регулировать хозяйственную деятельность структурного подразделения. Также изучена организационная структура управления, подчиненность должностных лиц и структурные подразделения, методы принятия управленческих решений.

Управленческие решения помогают выражать процесс управления на конечной стадии, что является выбором варианта действия для организации руководителем, который направлен на достижение определенных целей. Выбор в таком случае выступает как вид воздействия руководителя на сотрудников организации и на организацию в целом и определяет решения и действия, нужные для изменения состояния организации.

Изложенный материал в ознакомительной (учебной) практике позволит сформировать навык и приобрести теоретический опыт в работе специалистов и руководителей в области менеджмента и качества распорядительных документов.