Введение
Шаблоны Microsoft Excel
Заключение
Список использованных источников
ВВЕДЕНИЕ
Компьютеры прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Они используются практически везде. При проведении научного исследования или решении каких-то прикладных проблем выбор рабочего приложения, с помощью которого автоматизируется процесс, является далеко не последним моментом. Причем среди самих приложений прослеживается достаточно серьезная конкуренция. Среди них можно выделить базовые, лидирующие приложения на рынке программных услуг, к числу которых следует отнести и Excel.
Excel предоставляет к услугам пользователя достаточно широкий набор встроенных утилит и функций, которые позволяют решать самые разнообразные задачи, в том числе выполнять сложные вычисления и решать уравнения и системы.
Достаточно эффективные методы работы основаны на использовании шаблонов.
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.
ШАБЛОНЫ MICROSOFT EXCEL
Шаблон – это ранее созданная «заготовка» документа, которая может содержать элементы форматирования, текстовую информацию, рисунки и таблицы с формулами [4,c. 15].
Можно создавать шаблоны как книг, так и листов. Шаблон книги, используемый по умолчанию, называется Книга.xlt. Шаблон листа, используемый по умолчанию, называется Лист.xlt. При этом шаблон книги содержит несколько листов, а шаблон листа – только один лист. Шаблоны книг и листов могут содержать текст (заголовки страниц, имена столбцов и строк, формулы, темы и другие сведения о форматировании).
Файлы шаблонов содержат основные данные о способах форматирования документов. Их разумно использовать в тех случаях, когда приходится создавать много однотипных документов. В этом случае шаблоны позволяют сохранить время, необходимое на выполнение форматирования, к тому же (что не менее важно) поддерживается приемлемая степень универсальности формата [1, c. 107].
Вместо того, чтобы создавать книгу Excel с нуля, можно создать её на основе шаблона. Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа.
В этом окне две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа – область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна.
Доступные категории:
1) Последние шаблоны – обычно в этой категории выводятся те документы Excel, с которыми вы работали недавно.
2) Образцы шаблонов – шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
3) Мои - шаблоны – документы Excel, которые пользователь сохранил как шаблоны.
4) Шаблоны Office.com – список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft Оffice тесно интегрированы с Интернетом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, зато на сайте Microsoft можно найти их великое множество [2, c. 23].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Microsoft Excel – одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего понадобятся шаблоны Excel – для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола – это можно найти среди множества шаблонов Microsoft Excel. Например, если необходимо визуализировать данные на временной шкале, можно воспользоваться готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.
И это далеко не все возможности Excel. Если нужны шаблоны Excel для домашнего использования, необходимо обратить внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря этим бесплатным шаблонам Excel больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму ни задумали, для них найдется шаблон Excel.
1. Васильев, А.Н. Научные вычисления в Microsoft Excel. – M.: Издательский дом «Вильямс», 2004. – 512 с.
2. Волков, В.Б . Понятный самоучитель Excel 2010. – СПб.: Питер, 2010. - 256 с.
3. Пащенко И.Г. Excel 2007. Шаг за шагом /И.Г. Пащенко. – Мю: Эксмо, 2008. – 496 с.
4. Работа пользователя в Microsoft Excel 2010 / Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов - СПб: НИУ ИТМО, 2012. – 87 с.
5. Рудикова, Л.В. Microsoft Excel для студента / Л.В. Рудикова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 368 с.
6. Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон – СПб.: Питер, 2005. – 1088 с.
