Управление запасами

Актуальность проблемы управления запасами материальных ресурсов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса. 

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. 

С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. 

Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так их недостаточное количество.

Поэтому в условиях рыночной экономики необходимо стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов – управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. 

Наличие оптимальных запасов на предприятии позволит ему бесперебойно функционировать при малом объеме материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. 

Успех организации на рынке зависит от степени позиционирования потребителя, то есть от того, насколько грамотно и точно компания удовлетворит платежеспособный спрос. Задача состоит не в том, чтобы решить проблему, а в том, чтобы увидеть ее. 

Складская логистика разрабатывает методы расчета стоимости запасов, которые обеспечивают наиболее экономичный способ удовлетворения будущих потребностей.

Организации стремятся увеличить оборот инвентаря, чтобы с меньшим количеством складских помещений и меньшим количеством запасов они могли получить максимальный объем продаж и, следовательно, прибыль. Возможно, идеальная система будет продаваться сразу после доставки поставщику без повреждений. 

Актуальность проблемы управления запасами материальных ресурсов и эффективного управления предприятием обусловлена тем, что состояние резервов оказывает решающее влияние на конкурентоспособность, финансовое состояние и финансовые результаты предприятия. 

Невозможно обеспечить высокий уровень качества и надежности поставляемой потребителю продукции без создания оптимальной стоимости запасов готовой продукции, а также сырья, полуфабрикатов, в непрерывном и ритмичном процессе производства. 

Актуальность темы исследования: процессы управления запасами являются неотъемлемой частью системы управления компанией, поэтому их эффективность является характеристикой такого важного критерия, как количество затрат, понесенных в управлении запасами. 

Запас непосредственно участвует в производственном процессе и полностью передает его стоимость изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Недооцененные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоем, с неудовлетворенным спросом и, как следствие, упущенной прибылью, а также к потере потенциального покупателя продукции. 

С другой стороны, накопление избыточных резервов в сочетании с оборотным капиталом предприятия снижает возможность его полезного альтернативного использования и замедляет его оборот, что влияет на стоимость общих производственных затрат и финансовых результатов предприятия. 

Такой экономический ущерб был вызван наличием большого количества и недостаточным количеством резервов.

Поэтому в условиях рыночной экономики необходимо стремиться к эффективному управлению потоками материальных и финансовых ресурсов -процессами предложения и продажи, управлению запасами и инвестициями в оборотный капитал этих запасов. 

Наличие оптимальных резервов на предприятии позволит ему работать бесперебойно, в эти резервы вкладываются небольшие объемы материальных ресурсов и небольшой объем оборотного капитала.

Запас как явление в работе логистических систем и цепей поставок представляет собой товарно-материальные ценности, ожидающие потребление.

Управление материальными запасами представляет собой совокупность мероприятий по обеспечению рационального (а идеале – оптимального) их уровня в производственно-коммерческих системах, неотъемлемой составной частью которых являются логистические системы, позволяющие реализовать стратегические и тактические целевые установки.

Логистика пришла к нам из стран с развитой рыночной экономикой. Одно из преимуществ этого метода управления предприятием заключается в том, что оптимизация финансовых, материальных, информационных и т.д. потоков на предприятии производится не по отдельности для каждого из них, а всех в комплексе. 

Путем многовариантных расчетов их совместной организации находится такой способ, который обеспечивал бы получение минимальных суммарных издержек организации всех этих потоков и процессов.

Управление производственными запасами – это балансирование между двумя противоположными тенденциями: сокращением суммы затрат на содержание запасов и обеспечением наличия запасов, достаточных для полноценного производства продукции.

Эффективное управление производственными запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего производственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Основной задачей управления запасами является оптимизация их общего размера и структуры при минимизации затрат на приобретение и хранение. 

Также в современных условиях становится актуальным вопрос организации оперативного контроля и управления производственными запасами. 

Решению данной проблемы в определенной степени способствует внедрение автоматизированной системы управления организацией, которая позволяет наладить учет движения производственных запасов (поступление, расход, ежесуточные остатки) и получать ежедневную (еженедельную, декадную, месячную или иной периодичности) информацию о фактическом наличии производственных запасов на складах организации и степени их соответствия установленным нормам. 

Материалы являются одним из важнейших элементов производственного цикла любой организации; это трудовые проекты, используемые для изготовления продукции, выполнения работ и предоставления услуг. Их особенность заключается в том, что материалы, участвующие в производственном процессе, полностью расходуются в каждом цикле и полностью переносят свои затраты на вновь созданное изделие.

Концепция инвентаризации является одной из ключевых концепций в области экономики и управления. Сырье, взятое из природы, перемещается, объединяется с другими материалами и обрабатывается для производства, а затем доставляется конечному потребителю в виде готовой продукции. 

Общепринятая формулировка гласит, что запасы – это продукты промышленного и технического назначения, находящиеся на разных стадиях производства и обращения, потребительские товары и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или промышленного потребления.

Производственные запасы в экономической системе создаются и поддерживаются с целью выполнения их основной функции-обеспечения непрерывности и стабильности материальных потоков в процессах воспроизводства (производство, распределение, обмен и потребление). Инвентаризация не только обеспечивает надежность этих процессов, но и позволяет повысить их эффективность за счет затрат на производство и обработку отдельных компонентов.

Рациональное использование (потребление) и экономия сырья, топливно-энергетических ресурсов являются важнейшими условиями перехода экономики на интенсивный путь развития.

Рациональное использование материальных ресурсов является качественным признаком их потребления на разумном уровне, который может считаться социально необходимым, а рационализация потребления материальных ресурсов является необходимым условием повышения их использования в связи с развитием производства.

Практически все процессы хозяйственной деятельности осуществляются за счет движения запасов. Их отсутствие на любом этапе цикла приводит к нарушению непрерывности и ритма производства и циркуляции. 

В то же время избыток запасов снижает эффективность производства и создает напряженность в поставках. Инвентаризация на основе затрат-это жизненный путь для бизнеса и источник будущих доходов и потенциальной прибыли. Их задача-превратить деньги и средства в расчеты, чтобы получить прибыль, тем самым обеспечив процесс копирования.