Компьютерные информационные технологии

Microsoft Excel средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. [2]

Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач с использованием различных функций.

Функции – один из основных функционалов MS-Excel. По сути, функция – это заранее подготовленный кусок кода, выполняющий какую-то конкретную задачу. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Основными задачами выполнения данной контрольной работы являются:

1. Изучение использования функции в электронных таблицах Microsoft Excel.

2. Способность определять, какую функцию использовать в конкретной ситуации.

3. Научиться избегать ряда типичных ошибок при использовании функций.

Данная задача будет решаться на ЭВМ в программной среде MS Excel 2013.

 

Порядок выполнения задания [1]: 

1. Запускаем Excel.

2. Переименуем пустой лист в «Задание 1».

3. Объединим ячейки A1-H1, и введем название таблицы.

4. Ячейкам столбцов A, B и C присвоим текстовый формат, ячейкам столбцов D и E – числовой, ячейкам столбцов F и G – общий. 

5. Заполним необходимыми данными ячейки A2-G3. Выделив данные ячейки, протянем маркер автозаполнения до ячейки G14.

6. Столбец H заполним необходимыми данными. Ячейкам H2 – H3 присвоим числовой формат с разрядностью 0, ячейкам H4 – H5 присвоим числовой формат с разрядностью 2, ячейкам H6 – H7 присвоим дробный формат, ячейкам H8 – H9 присвоим экспоненциальный формат, ячейке H10 присвоим процентный формат, ячейкам H11 – H14 присвоим формат дата и время.

7. Сохраним файл.

 

Порядок выполнения задания [1]:

1. Запускаем Excel.

2. Добавим пустой лист и переименуем в «Задание 2».

3. Объединим ячейки A1-K1, и введем название таблицы.

4. Заполним шапку таблицы цифрами 0-9.

5. Заполним столбец А цифрами 1-9.

6. В ячейку B3 введем формулу =(B$2&$A3)^2.

7. С помощью маркера автозаполнения заполним сначала строку до ячейки K3. Затем заполним таблицу до конца так же с помощью маркера автозаполнения.

8. Сохраним файл.

Порядок выполнения задания [1]:

1. Запускаем Excel.

2. Добавим пустой лист и переименуем в «Начисления».

3. Объединим ячейки A1-J1, и введем название таблицы.

4. Объединяя соответствующие ячейки, заполним шапку таблицы.

5. Заполним ячейки В4 – В8 необходимыми данными, и присвоим текстовый формат.

6. Заполним ячейки С4 – С8 необходимыми данными, и присвоим денежный формат с обозначением $.

7. В ячейку D3 введем формулу C4*30%, и с помощью маркера автозаполнения заполним соответствующий столбец.

8. В ячейку Е3 введем формулу СУММ(C4:D4), и с помощью маркера автозаполнения заполним соответствующий столбец.

9. В ячейку F3 введем формулу C4*10%, и с помощью маркера автозаполнения заполним соответствующий столбец.

10. В ячейку G3 введем формулу C4*10%, и с помощью маркера автозаполнения заполним соответствующий столбец.

11. Сохраним файл.

В данной контрольной работе я ознакомился с работой Microsoft Office Excel. Программа Excel интересна тем, что она может использоваться абсолютно в любой отрасли, от промышленных предприятий до бухгалтерского учета. Можно с легкостью переформатировать данные, чтобы получить новую уникальную информацию. Excel запоминает и распознает тенденцию и автоматически вычисляет оставшиеся данные. Формулы и макросы не нужны. Так же выполнять сложный анализ быстро. Excel обобщает данные с помощью различных предварительных вариантов сводной таблицы, чтобы вы могли сравнить их и выбрать подходящий. Помогает открыть разные способы визуального представления данных и сравнивать их. Находит вариант, который отображает данные наилучшим образом, применяет форматирование, диаграммы и таблицы. Можно быстро и детализировано настраивать внешний вид диаграммы по собственному желанию.