Документационное обеспечение управления

Опишите общие требования к оформлению справочно-информационных документов

Положения СТБ 6.38-2004 распространяются на организационно-распорядительные документы (далее - документы), которые подразделяются на три группы: организационные - положения, уставы, инструкции, правила и др.; распорядительные - приказы, постановления, распоряжения, решения, указания и др.; справочно-информационные - акты, докладные и объяснительные записки, письма, и др. 

СТБ 6.38-2004 используется для проектирования форм документов при разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления. 

В распорядительном документе следует предусмотреть разработку комплекса мероприятий по внедрению стандарта. Перечень мероприятий может быть оформлен в виде плана, который предусматривает следующие виды работ: разработка бланков документов в соответствии с требованиями стандарта; тиражирование бланков и контроль за их постоянным пополнением; разработка или переработка инструкций и рекомендаций по оформлению документов в организации; проведение семинаров и совещаний с работниками аппарата управления, а также периодическое проведение практических занятий (семинаров) с работниками, занятыми в сфере документационного обеспечения управления (инспекторами, секретарями-референтами, машинистками, программистами и т.д.) по изучению и освоению СТБ 6.38-2004; обеспечение структурных подразделений, занимающихся подготовкой и оформлением документов, экземплярами стандарта, методическими рекомендациями по его применению и др. СТБ 6.38-2004 устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительной документации и бланков, применяемых при их оформлении.