Направления использования информационных технологий в бизнесе

Создание современного предприятия - сложный и трудоемкий процесс, который можно разделить на два взаимосвязанных этапа. Первый-это формирование структуры производства и управления, которая создает мощный поток информации. Второй - формирование структур, контролирующих эти потоки. Это обычно называют сложной автоматизацией, но потому, что вам нужны инструменты для работы с ней. Это справедливо как в отношении крупных компаний, так и в отношении небольших организаций, являющихся представителями малого бизнеса. Основным назначением автоматизированной системы управления должно быть принятие управленческого решения.

Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития организации. Эффективное управление-это ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Эта деятельность, в соответствии с объективными требованиями к производству и реализации товаров, усложнением экономических отношений, повышением роли потребителей в формировании технико-экономических и других параметров продукции, повышением эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности трудового процесса является его автоматизация [1].

Одним из важнейших факторов сегодняшней конкурентоспособности является использование современных информационных технологий в корпоративном управлении, а во многих видах деятельности без этих технологий невозможно осуществлять успешную деятельность. 

Целью данной работы является изучение направлений использования информационных технологий в бизнесе.

Задачи исследования:

− Анализ направлений использования информационных технологий;

− Рассмотрение средств реализации информационных технологий;

− Изучение стратегии внедрения информационных технологий;

− Классификация основных классов информационных систем;

Объект исследования – информационные технологии в бизнесе, предмет исследования – направления использования информационных технологий. 

Передача информации о положении и деятельности предприятия руководству высшего уровня, а также взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями предприятия осуществляется на основе современных электронно-вычислительных технологий и других средств технической связи.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческого подразделения и разрабатываемыми управленческими решениями. 

Крупные предприятия (предприятия, холдинги) характеризуются сложной структурой, связанной с междисциплинарным характером отрасли, территориальным распределением, различиями в производственных возможностях, и обычно сталкиваются со следующими проблемами [2]:

− Отсутствие организационного единства между подразделениями компании, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единого метода учета, унификации нормативной и справочной информации;;

− Управленческое планирование всех горизонтов (долгосрочный, текущий, оперативный) на всех уровнях вертикали сложности в деятельности, контроль текущего исполнения, доведение конкретных задач до каждого отдела, выполнение этих задач своевременно.

− Недостаточная оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и предприятия в целом;

− Географически распределенные участки, в частности, имеют высокую сложность сбора и обобщения (консолидации) данных от бухгалтерий, каждая из которых имеет свой "неполный" с точки зрения предприятия баланс.

− Отсутствие своевременной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, филиалами предприятия, в результате чего происходит управление дебиторской и кредиторской задолженностью, решение этой проблемы значительно более вероятно в случае изменения статуса контрагента (например, если предприятие приобрело компанию, которая ранее была внешним контрагентом).