Коммерческая деятельность

Товаровед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя.

На должность товароведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На товароведа возлагаются следующие функции:

- Определение соответствия качества материальных ресурсов нормативным документам и заключенным договорам.

- Осуществление связей с поставщиками и потребителями продукции.

- Оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей.

- Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

- Оформление документации на поставку и реализацию продукции, составление отчетности.

- Контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах.

Для выполнения возложенных на него функций товаровед обязан:

- Определять требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам.

- Принимать участие в определении соответствия проектов планов материально-технического обеспечения организации планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков.

- Контролировать наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складах.

- Осуществлять связь с поставщиками и потребителями и оформлять документы на отгрузку продукции.

- Участвовать в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, оборудования и готовых изделий.

Одним из оснований возникновения гражданских прав и обязанностей участников гражданских отношений является договор.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договорные отношения могут быть установлены путем обмена письмами, телеграммами, факсами. Такая форма договора имеет свои особенности. Она требует хорошей предварительной подготовки ввиду оперативности, высокой квалификации, обязательности сторон, так как решение следует принимать немедленно и нести за него ответственность. Вначале сообщается суть и краткие условия предполагаемого договора: наименование товара, количество, ассортимент, цена, условия оплаты, сроки поставки. Должно последовать подтверждение в виде факса (телеграммы), удостоверенное подписью должностного лица, печатью или электронной подписью. Только в таком случае договор считается заключенным.

Направление договора по факсу является одним из самым оперативных способов заключения договора. На основании п.2 ст.404 Гражданского Кодекса Республики Беларусь договор может быть заключен путем обмена документами посредствам почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

При этом рекомендуется:

- После подписания договора по факсу обязательно обменятся оригиналами договора (по возможности не начинать исполнение договора до получения оригиналов документов);

- Направлять проект договора на факс приемной либо иной факс, где ведется регистрация входящей корреспонденции;

- Заключать договоры по факсу только с проверенными партнерами;

- Включать в договор условие о признании сторонами документов, переданных по факсу.

Действенным способом поиска поставщиков является рассылка коммерческих предложений или оферт.

Оферта –  это предложение заключить договор о поставке партии товара на оговоренных в ней условиях. Она может быть в форме письма, факса и т.п. Оферта обязательно включает существенные условия договора.

Акцепт – это согласие принять предложение со всеми условиями оферты и подписать договор. При несогласии с условием оферты акцептант посылает контроферту с указанием своих условий и сроков для ответа. Контрофертой может быть протокол разногласий.

Уровень организации коммерческой деятельности оказывает влияние на конечный результат работы предприятия. Коммерческая деятельность предполагает выполнение определенных функций, которые прямо или косвенно обеспечивают получение доходов.

Коммерческие операции, приносящие доходы: определение потребности в материальных ресурсах; закупка сырья и материалов; организация оптовой продажи продукции: реализация продукции через собственную сбытовую сеть; оказание услуг; сервисное обслуживание; экспортно-импортные операции; деятельность по стимулированию сбыта; реклама товаров и услуг; контроль за выполнением договоров поставки; работа по предъявлению исков.

Коммерческие операции, косвенно влияющие на получение дохода: комплексное изучение рынка, требований потребителей, состояния спроса и предложения; изучение рынка сырья и материалов; планирование объема производства, выпуска новой продукции; поиск и выбор поставщиков материальных ресурсов; воздействие на поставщиков в деле выпуска необходимых материальных ресурсов; обоснование наиболее целесообразных форм оптовых закупок; поиск покупателей выпущенной продукции; проведение деловых переговоров с покупателями; выбор формы хозяйственных связей.

Ключевыми факторами коммерческого успеха являются:

• состояние материально-технической базы предприятия и ее соответствие современным требованиям:

- уровень технического оснащения, наличие современного оборудования, оргтехники;

- использование новых технологий производства;

- степень обновления выпускаемого ассортимента;

- состояние производственных зданий, складского хозяйства, обеспеченность площадями, транспортными средствами;

- автоматизированная обработка коммерческой информации;

- инновационные возможности по внедрению новой техники и технологий;

• финансовые факторы:

- объем и структура основного и оборотного капитала;

- размер собственных оборотных средств;

- финансовая устойчивость, платежеспособность, ликвидность;

• кадровый потенциал предприятия:

- количественный и качественный состав кадров;

- высокая профессиональная подготовка коммерческого персонала;

- квалификация и опыт коммерческих работников;

- стимулирование работы специалистов.

1) правомерны ли действия Поставщика и следует ли эти товары оплатить?

2) Если Вы решили принять товар, поставленный досрочно, то когда, по вашему мнению, следует его оплатить и каким образом засчитать выполнение обязательств по договору?

РЕШЕНИЕ

1) Поставка (отгрузка) товара ранее установленного договором срока без согласия покупателя запрещена законом. Либо путем внесения изменения в условия договора (например, Покупатель настоящим дает согласие на досрочную поставку (отгрузку) товара. При этом поставщик обязан не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты предполагаемой поставки (отгрузки) товара письменно уведомить об этом покупателя), Покупатель может принято товары с последующей оплатой.