Контрольная работа Информационные технологии Контрольная

В последние годы белорусский и российский рынок электронного документооборота демонстрирует стабильный рост: увеличивается число организаций, где внедрены системы электронного документооборота, растет количество соответствующих автоматизированных рабочих мест. На развитие рынка СЭД в настоящее время положительно влияют такие явления и процессы, как развитие нормативно-правовой и законодательной базы в области электронного документооборота и усиление конкуренции на рынке [5].

Система, удовлетворяющая современным требованиям, должна как минимум иметь средства контроля версий и взаимосвязей электронных документов, обеспечивать требуемую безопасность и разграничение доступа,

В данном пункте проведем краткий обзор основных систем электронного документооборота, представленных на белорусском рынке. Главный упор сделаем на системах, которые можно без натяжки назвать «промышленными», в том смысле, что они уже давно представлены на рынке и представляют собой полноценный коммерческий продукт. Рассмотрим четыре программных продукта, на которые приходится большая часть рынка систем электронного делопроизводства и документооборота:

«Дело». Система электронного документооборота «Дело» - это промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. АСЭДД (Автоматическая система электронного делопроизводства и документооборота) «Дело» позволяет: упорядочить процессы документооборота; перейти к единой схеме работы с документами; сократить сроки регистрации и прохождения документов. АСЭДД «Дело» предназначена для автоматизации следующих процессов [10-12]:

─ составление и ведение номенклатуры дел предприятия;

В открытых источниках нет анализа рынка СЭД Беларуси, но учитывая, что практически весь рынок СЭД заняли российские разработки можно предположить, что белорусский рынок эти компании поделили примерно в тех же долях что и российский. Но стоит учитывать то что не все крупные российские компании пришли на белорусский рынок, и кроме этого есть полностью белорусские разработки.